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Debe tener excelentes habilidades organizativas y la capacidad de coordinar tareas en un entorno de oficina dinámico. Este es un puesto en una empresa de catering familiar, bien establecida y con más de 19 años de experiencia. Nuestro objetivo es crear comida deliciosa y brindar un excelente servicio a nuestros clientes en una variedad de eventos, incluyendo servicios completos, informales, entregas y recogidas. Únete a un grupo de miembros trabajadores que disfrutan interactuar con las personas y aman su carrera en la industria de la hostelería.\n\nLas funciones pueden incluir, entre otras:\n\n*Atención excelente al cliente por teléfono, correo electrónico y comunicación presencial\n\n*Habilidades sólidas en el uso de computadoras, especialmente en Microsoft Suite 365, programas de software y correo electrónico\n\n*Procesar pedidos de catering mediante la creación de facturas, propuestas y contratos\n\n*Capacidad para aprender el sistema de software de Popolo Catering, \"Caterease\"\n\n*Ventas y marketing mediante representación profesional, escrita y verbal\n\n*Programar eventos de catering y citas para los propietarios y el gerente general\n\n*Ayudar con la contratación de empleados, reclutamiento y correcciones en el registro de horas\n\n*Colaborar con el gerente general para asignar personal a los eventos\n\n*Apoyo en redes sociales y sitio web\n\n*Brindar apoyo en eventos de catering fuera y dentro del lugar\n\n*Requiere un alto nivel de integridad al cumplir con las responsabilidades del trabajo\n\nEl puesto es a tiempo parcial y/o tiempo completo, dependiendo de la temporada de catering.\n\nSe requiere certificación de manipulador de alimentos.\n\nEs imprescindible contar con transporte confiable.\n\nLa dependabilidad es esencial.\n\nSe requiere disponibilidad los fines de semana.\n\nParticipación activa.\n\nEnvíe su currículum y referencias al correo electrónico indicado.\n\nIncluya una carta de presentación.\n\nNo se aceptan llamadas telefónicas.\n\nEl propietario de Popolo Catering se pondrá en contacto con usted para una entrevista telefónica.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753263197000","seoName":"event-coordination-sales-assistant-for-catering-company-san-luis-obispo","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-pismo-beach/cate-administrative-assistants/event-coordination-sales-assistant-for-catering-company-san-luis-obispo-6313768933350712/","localIds":"3336","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"02fa23e0-50c5-4534-b8a4-34bc6ea36e62","sid":"1fb65d7e-962e-4e08-805f-796977a4f7cf"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2160 Warner St, Oceano, CA 93445, USA","infoId":"6313763340966512","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Oficina / Recepcionista a tiempo parcial en Pismo (Pismo Beach)","content":"Ubicación: Pismo Beach, California\n\nHorario: Martes, miércoles y sábados | 8:45 AM – 5:15 PM\n\nSalario: $17/hora\n\nEstamos buscando un Asistente de Oficina a tiempo parcial, confiable y organizado, para unirse a nuestro equipo en Pismo Beach. 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Los puestos se eliminan de nuestro sitio web cuando se alcanza un número adecuado de solicitantes; por ello, se recomienda encarecidamente que los interesados apliquen lo antes posible.\n\nCompensación: $27,62 - $33,59 por hora, según la experiencia dentro de este rango \nEstado: Tiempo completo / No exento \nReporta al Director de Servicios de Apoyo \nLas funciones esenciales y los estándares de empleo se detallan en la descripción del puesto\n\nCon el fin de ayudar a satisfacer la gran necesidad de viviendas asequibles en el condado de San Luis Obispo, HASLO busca un profesional con experiencia y motivación que desee utilizar sus talentos y habilidades para marcar una diferencia. Nuestro personal resuelve problemas y se apasiona por enriquecer la vida de nuestros clientes. Si usted está orientado hacia la misión, dedicado a brindar un servicio y apoyo excelente, y puede trabajar de forma independiente en un entorno colaborativo, le damos la bienvenida para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será ingenioso, adaptable y orientado al detalle; alguien comprometido con la misión de la vivienda asequible, que se desenvuelva bien en un entorno dinámico de trabajo en equipo, y que posea sólidas habilidades interpersonales, verbales y de comunicación escrita. HASLO se compromete a ofrecer un entorno de trabajo gratificante en el que se valoren las habilidades, se ofrezcan oportunidades de crecimiento y se fomente el equilibrio entre la vida laboral y personal. Estamos muy orgullosos de nuestra designación como Lugar de Trabajo Amigable con la Familia con Estatus Diamante, otorgada por la Cámara de Comercio de SLO.\n\nDurante más de 50 años, la Autoridad de la Vivienda de San Luis Obispo ha estado comprometida con la construcción y mantenimiento de viviendas asequibles en nuestra comunidad, con un enfoque en la sostenibilidad. 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Si usted está impulsado por la misión, dedicado a ofrecer un servicio y apoyo excelentes, y puede trabajar de forma independiente en un entorno colaborativo, le damos la bienvenida a unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será ingenioso, adaptable y orientado al detalle; alguien comprometido con la misión de vivienda asequible, que se desempeñe bien en un entorno de equipo dinámico, y que posea sólidas habilidades interpersonales, verbales y de comunicación escrita. HASLO se compromete a ofrecer un entorno de trabajo gratificante donde se valoren las habilidades, se ofrezcan oportunidades de crecimiento y se fomente el equilibrio entre trabajo y vida personal. Estamos muy orgullosos de anunciar que hemos sido reconocidos por la Cámara de Comercio de SLO como un lugar de trabajo familiar con estatus de diamante.\n\nDurante más de 50 años, la Autoridad de la Vivienda de San Luis Obispo ha estado comprometida con la construcción y mantenimiento de viviendas asequibles en nuestra comunidad, con un enfoque en la sostenibilidad. Hemos construido viviendas nuevas, renovado y preservado viviendas existentes, gestionado el programa de Sección 8 con prácticas financieramente sólidas de administración de propiedades y colaborado para atender a diversos tipos de hogares, incluyendo personas mayores, personas con discapacidades, veteranos y personas y familias sin hogar. Estamos orgullosos de nuestros numerosos logros, incluido el Premio Nacional de Excelencia otorgado por NAHRO, el Premio de Alto Rendimiento del Departamento de Vivienda y Desarrollo Comunitario de EE. 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El candidato ideal es detallista, amable y se siente cómodo trabajando en un entorno dinámico.\n\nResponsabilidades:\n\nResponder llamadas entrantes y ayudar a los clientes con pedidos y consultas \nProporcionar cotizaciones para servicios de baños portátiles y cercas temporales \nProcesar pedidos y programar entregas utilizando el software de la empresa \nComunicarse con los clientes sobre precios, disponibilidad y programación \nMantener registros precisos de pedidos y cotizaciones de clientes \nCoordinar con los equipos de campo para garantizar un servicio oportuno \nRealizar tareas administrativas básicas, incluyendo ingreso de datos y correspondencia por correo electrónico\n\nRequisitos:\n\nExperiencia previa en servicio al cliente, ventas o administración de oficina (preferible) \nHabilidades sólidas de comunicación y un trato profesional por teléfono \nCapacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado \nConocimientos básicos de computación (correo electrónico, Microsoft Office, ingreso de datos) \nExperiencia en la industria de la construcción o alquiler es un plus, pero no es obligatoria\n\nTipo de empleo: Tiempo completo\n\nSalario: Desde $19.00 por hora, con mucho potencial\n\nHorario:\n\nTurno de 8 horas \nDe lunes a viernes","price":"$19","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753262485000","seoName":"office-assistant-atascadero","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-pismo-beach/cate-administrative-assistants/office-assistant-atascadero-6313759814233712/","localIds":"2141","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"92320686-4bf2-4a70-a22f-2b779d65cb5c","sid":"1fb65d7e-962e-4e08-805f-796977a4f7cf"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2900 Broad St, San Luis Obispo, CA 93401, USA","infoId":"6313754440307312","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"AP/AR - Asistente de oficina","content":"Somos una empresa automotriz que busca un Asistente de Oficina confiable con sólida experiencia en cuentas por pagar y cobrar. Si te destacas en un entorno orientado al detalle y tienes experiencia en la industria automotriz, ¡queremos saber de ti! BONO DE INCORPORACIÓN DE $3.000 PARA LA PERSONA ADECUADA\n\nLo que estamos buscando:\n\nExperiencia previa en cuentas por pagar/cobrar o contabilidad (se prefiere 1 año o más)\n\nDominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)\n\nGran atención al detalle y buenas habilidades organizativas\n\nActitud positiva, proactiva y disposición para aprender\n\nTus responsabilidades:\n\nProcesar facturas, notas de crédito y pagos (cuentas por pagar)\n\nGenerar y enviar facturas a clientes, y realizar el seguimiento de pagos (cuentas por cobrar)\n\nMantener registros financieros precisos y sistemas de archivo organizados\n\nAyudar en tareas de ingreso de datos, informes y labores administrativas\n\nAtender llamadas telefónicas, recibir visitantes y apoyar las operaciones diarias de la oficina\n\nOfrecemos:\n\nSalario competitivo (según experiencia)\n\nUn ambiente de trabajo amigable y de apoyo\n\nOportunidades de crecimiento y estabilidad a largo plazo\n\nSe valora la experiencia en el sector automotriz, pero estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada con experiencia contable.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753262065000","seoName":"ap-ar-office-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-pismo-beach/cate-administrative-assistants/ap-ar-office-assistant-6313754440307312/","localIds":"3336","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"72cec29f-20f4-4a7f-8264-b69ec8671d36","sid":"1fb65d7e-962e-4e08-805f-796977a4f7cf"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2251 Shell Beach Rd, Pismo Beach, CA 93449, USA","infoId":"6302349467814512","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"¡Se busca asistente personal! 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El salario dependerá de tu competencia y experiencia.\n\nSe requerirá una prueba de drogas y una verificación de antecedentes para trabajar con productos farmacéuticos en esta posición.\n\nExperiencia\n\n• Apoyar a ejecutivos de alto nivel o dueños de empresas en un entorno dinámico y de rápido crecimiento.\n\n• Gestionar calendarios, reservar viajes, coordinar reuniones y priorizar tareas concurrentes.\n\n• Comunicarse profesionalmente con clientes, proveedores e interesados internos.\n\n• Trabajar en el sector sanitario, telemedicina, farmacéutico o bienestar.\n\n• Manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad.\n\n• Crear sistemas y protocolos operativos estándar desde cero para imponer orden en el caos.\n\n• Usar CRM, herramientas de gestión de proyectos y plataformas colaborativas (Monday, hub-spot, Zoho, Asana, Smartsheet, etc.).\n\n• Coordinar logística para altos volúmenes de ventas, envíos o procesos de cumplimiento.\n\n• Ayudar en tareas básicas de marketing como campañas de correo electrónico, programación en redes sociales y contacto externo (Mailchimp, Canva, etc.).\n\n• Desempeñar múltiples funciones y adaptarse a prioridades cambiantes en tiempo real.\n\nPuntos extra si tienes experiencia en:\n\n• Farmacias magistrales (503A/503B) o ventas de GLP-1/péptidos.\n\n• Startups, empresas propiedad de veteranos o organizaciones lideradas por fundadores.\n\n• Equipos de alto rendimiento y alta presión—se valoran antecedentes militares, EMS o startups.\n\nRequisitos\n\n• 3+ años apoyando a ejecutivos, fundadores o equipos ágiles.\n\n• Demostrada capacidad para gestionar prioridades cambiantes sin perder impulso.\n\n• Excelentes habilidades escritas y verbales—profesional, claro y seguro.\n\n• Dominio tecnológico y capacidad de aprender rápidamente nuevas herramientas (CRM, Slack, Google Workspace, Canva, etc.).\n\n• Mentalidad autodidacta—iniciativa, resolución de problemas, preguntar las cuestiones correctas.\n\n• Muy organizado con excelente manejo del tiempo y atención al detalle.\n\n• Capaz de trabajar remotamente e independientemente, con mínima supervisión.\n\n• Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar datos sensibles del negocio.\n\n• Conocimiento del sector sanitario, farmacéutico o bienestar es ventajoso.\n\n• Experiencia en startups de rápido crecimiento, empresas propiedad de veteranos u organizaciones con misión es un plus.\n\n• Imperturbable bajo presión—capaz de resolver asuntos urgentes, plazos ajustados y cambios rápidos como un profesional.\n\nHabilidades Clave y Competencias\n\n• Apoyo Ejecutivo y Gestión de Calendario\n\n• Alta Comunicación (Escrita y Verbal)\n\n• Supervisión de CRM y Embudo de Ventas (HubSpot, GoHighLevel, etc.)\n\n• Coordinación con Proveedores y Clientes\n\n• Logística y Seguimiento de Pedidos\n\n• Priorización de Tareas y Multitarea bajo Presión\n\n• Manejo de Datos Confidenciales y Conocimiento de HIPAA\n\n• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace\n\n• Gestión Digital de Archivos y Documentación\n\n• Gestión de Redes Sociales y Creación Básica de Contenido\n\n• Facturación, Contabilidad y Reporte de Gastos\n\n• Aprendizaje Rápido con Iniciativa Firme\n\n• Experiencia en el Sector Sanitario o Farmacéutico (deseado)\n\n• Programación para Equipos Médicos / Soporte de Telemedicina\n\n• Conocimiento de Operaciones en Farmacias 503A/503B (plus)\n\nResponsabilidades Principales\n\n• Ser la mano derecha de ambos fundadores—prever necesidades y actuar sin necesidad de repetir instrucciones.\n\n• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar logística de viajes entre diferentes zonas horarias.\n\n• Manejar comunicaciones entrantes—correo, mensaje de texto, llamadas—con profesionalismo y urgencia.\n\n• Seguir y recordar leads, pedidos y comunicaciones con farmacias.\n\n• Mantener sistemas digitales de archivos y organizar documentos importantes, contratos y licencias.\n\n• Apoyar actividades de marketing salientes—correos masivos, publicaciones en redes sociales, ediciones sencillas en Canva.\n\n• Ayudar en la gestión de relaciones con proveedores, incorporación de clientes y operaciones internas.\n\n• Actualizar y monitorear plataformas CRM, tableros de tareas y protocolos operativos estándar según sea necesario.\n\n• Asistir en facturación, pagos y seguimiento de comisiones.\n\n• Actuar como filtro—protegiendo el tiempo de los fundadores asegurando que nada se quede sin atender.\n\n• Apoyar la ejecución de proyectos importantes—desde alianzas hasta documentos legales o preparativos para conferencias.\n\n• Manejar información sensible del negocio como si fuera una bóveda—la discreción es imprescindible.\n\n• Participar donde haga falta. 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