Contador / Encargado de libros (Wellesley)

Riverside Properties busca un Contador/Contable detallista, proactivo y altamente organizado para unirse a nuestro dinámico equipo. El candidato ideal poseerá: - Un fuerte sentido de responsabilidad y rendición de cuentas. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Aptitud para la resolución de problemas y la mejora de procesos. - La capacidad de gestionar múltiples prioridades con precisión y eficiencia. - Un espíritu colaborativo y un compromiso con la excelencia. Requisitos preferidos: - 2 a 3 años de experiencia en contabilidad o teneduría de libros. - Título universitario en Contabilidad o campo relacionado. 🧾 Responsabilidades principales Cuentas por cobrar (A/R): • Facturar a los inquilinos por el alquiler mensual y gestionar avisos de mora. • Supervisar los cobros pendientes, realizar seguimiento a los inquilinos y coordinar con el asesor legal en procesos de desalojo. • Comunicar morosidades al personal y resolver discrepancias en pagos. Cuentas por pagar (A/P): • Procesar y codificar facturas, verificar duplicados y gestionar la comunicación con proveedores. • Asistir en emisiones de cheques y revisar informes de gastos de empleados y cargos en tarjetas de crédito. • Mantener registros de proveedores y garantizar pagos oportunos. Banca y gestión de efectivo: • Depositar fondos, gestionar estados bancarios y preparar calendarios mensuales de emisión de cheques. • Conciliar cuentas bancarias y estados de tarjetas de crédito. • Supervisar el flujo de efectivo e informar variaciones a la gerencia. Operaciones en Rent Manager: • Mantener registros precisos en Rent Manager, incluyendo archivos de inquilinos, certificados de seguro y ajustes de alquiler. • Configurar nuevas propiedades, inquilinos, contratos y gestionar los procesos de cierre de ejercicio fiscal. • Resolver problemas del sistema en coordinación con el soporte técnico del software. Soporte en arrendamientos: • Incorporar nuevos inquilinos, recaudar depósitos y preparar documentación contractual. • Apoyar en arrendamientos residenciales y en la incorporación de propiedades. • Supervisar vencimientos de contratos y coordinar renovaciones. Facturación a inquilinos / Mantenimiento de áreas comunes (CAM) / Servicios públicos: • Facturar y conciliar servicios públicos y cargos por mantenimiento de áreas comunes (CAM). • Atender consultas de inquilinos y preparar conciliaciones finales al finalizar el contrato. • Supervisar tendencias de consumo de servicios y reportar anomalías. Presupuestos e informes financieros: • Actualizar e ingresar presupuestos, ayudar con las cuentas anuales y preparar formularios del IRS (1096/1099). • Generar informes financieros mensuales y análisis de variaciones. • Apoyar al controlador en la elaboración de presupuestos y pronósticos anuales. Cumplimiento y soporte en auditorías: • Garantizar el cumplimiento de los controles internos y políticas contables. • Asistir en auditorías internas y externas preparando documentación e informes. • Mantener registros financieros precisos y organizados para estar preparado para auditorías. Administración de oficina: • Gestionar suministros de oficina, archivos de proveedores y apoyar la incorporación de nuevas propiedades. • Coordinar con proveedores de software en la configuración del sistema y solución de problemas. • Apoyar funciones de recursos humanos y administrativas según sea necesario. 💼 ¿Por qué unirse a nosotros? Serás parte de un entorno profesional y de apoyo en el que se valora tu contribución y se fomenta tu crecimiento. Ofrecemos una compensación competitiva, oportunidades de ascenso y la posibilidad de trabajar con un equipo apasionado por la excelencia en la gestión de propiedades y operaciones financieras.