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Especialista en Control de Documentos

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Applied Business Communications (ABcom)

Phoenix, AZ, USA

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Descripción

Descripción: Applied Business Communications (ABcom) es un contratista comercial prestigioso, certificado por BICSI, especializado en sistemas de baja tensión a nivel nacional, y estamos reclutando a nuestro próximo Analista de Documentación de Baja Tensión. «Nos conectamos» tanto en lo relacional como en lo técnico. Lo hacemos dentro del marco de nuestros valores corporativos: Familia, Responsabilidad, Rentabilidad, Integridad y Calidad. ¡Contáctenos ahora para obtener más información sobre cómo unirse a un gran equipo hoy! Resumen del puesto: El Analista de Documentación es responsable de crear, revisar, hacer seguimiento y gestionar toda la documentación relacionada con nuestros proyectos de construcción. Esto incluye presentaciones, solicitudes de información (RFI), planos "as-built", paquetes de cierre, registros de cumplimiento y más. Trabajará estrechamente con los gerentes de proyectos, los equipos de campo y los clientes para garantizar que toda la documentación cumpla con los requisitos contractuales y regulatorios. Principales responsabilidades: Preparar, organizar y hacer seguimiento de presentaciones, RFIs y remisiones de documentos Mantener registros de documentación precisos y actualizados, así como sistemas de control documental Ayudar en la compilación de la documentación de cierre, incluyendo manuales de operación y mantenimiento (O&M) y planos "as-built" Asegurar que todos los documentos cumplan con los estándares del cliente, del código y los estándares internos de calidad Coordinar con proveedores, ingenieros y departamentos internos para obtener datos técnicos Apoyar la preparación para cumplimiento y auditorías mediante registros bien organizados Requisitos Calificaciones: Experiencia de 2 o más años en un entorno de construcción o ingeniería (preferiblemente en sistemas de baja tensión) Gran atención al detalle y habilidades organizativas Conocimiento de los procesos de documentación en construcción (presentaciones, RFIs, planos "as-built", etc.) Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); experiencia con Procore o Bluebeam es un plus Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno dinámico Beneficios Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Capacitación

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Ubicación
Phoenix, AZ, USA
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