Se necesita secretaria/asistente administrativa para trabajar desde casa. $700.00 por semana (oxnard)

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo! ¿Eres organizado, detallista y estás listo para destacar en el mundo de la pintura y la mejora del hogar? ¿Te desenvuelves bien apoyando a un equipo para ayudar a nuestros clientes a crear espacios hermosos? Si es así, ¡tenemos una excelente oportunidad para ti! Estamos buscando un Asistente Administrativo calificado que se una a nuestra empresa de pintura y desempeñe un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestro negocio. Como Asistente Administrativo, serás responsable de brindar apoyo administrativo a nuestros miembros del equipo, ayudar con las operaciones diarias y asegurar el flujo eficiente de tareas e información dentro de la oficina. Principales responsabilidades: Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas de clientes y proveedores con profesionalismo y eficiencia. Ayudar con la programación de citas y presupuestos. Mantener registros precisos de los detalles del proyecto, incluyendo cronogramas, presupuestos y materiales. Colaborar con los miembros del equipo para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo. Requisitos: Experiencia previa en un puesto administrativo. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico. Entusiasmo por la industria de la pintura y disposición para aprender. Beneficios: Tarifa por hora competitiva ($16-$20 por hora, dependiendo de la experiencia). Oportunidad a tiempo completo. Bono semestral 401k disponible a partir de 2026 Tiempo libre pagado/Días festivos Oportunidad de trabajar con un equipo talentoso de pintores y contratistas. Experiencia práctica en la industria de mejoras para el hogar. Opciones de horarios flexibles para adaptarse al equilibrio entre trabajo y vida personal. Si estás listo para aplicar tus habilidades administrativas en un entorno dinámico y gratificante, ¡queremos saber de ti! Postúlate ahora con tu currículum y carta de presentación explicando por qué eres ideal para nuestro equipo. Patrick’s Painting & Home Improvement se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes. Únete a nosotros para crear espacios hermosos para nuestros clientes y marcar la diferencia en el mundo de la pintura. https://docs.google.com/forms/d/1jqWlxMnxm0Q_7zUix-_RdhzyAI-WmDSQI1pCj5lh4ts/edit

Descripción del Trabajo Nobu, el restaurante japonés de clase mundial propiedad de Nobu Matsuhisa, Robert DeNiro y Meir Teper, busca un Administrador de RRHH/Oficina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal desempeñará un papel crucial en garantizar el funcionamiento fluido de nuestro restaurante gestionando tareas administrativas, de nómina, contables, de recursos humanos y apoyando diversas funciones de oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades comunicativas, dominio de software de oficina y la capacidad de manejar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico. *DEBE tener experiencia previa en contabilidad para este puesto. Responsabilidades: Contabilidad: Contar y verificar diariamente el depósito total en efectivo. Archivar y mantener carpetas de empleados (I9s, documentos de incorporación, etc.) Supervisar todas las tareas gubernamentales relacionadas con empleados Impuestos y otras retenciones – Nómina Primer punto de contacto para todos los asuntos de relaciones con empleados, maneja investigaciones Apoyar la administración de beneficios (inscripción de seguros, 401k, facturas/cobros, etc.) Mantener perfiles de empleados en Paycom (formularios, documentos, terminaciones, etc.) Gestionar la orientación y la incorporación de nuevos empleados Controlar PTO y asistencia Verificación de empleo Apoyar reclamaciones y comunicación de compensación laboral Calcular el estado de empleo mediante los beneficios de Paycom para determinar elegibilidad. Apoyar esfuerzos de reclutamiento Ayudar a los empleados con discrepancias en sus registros de tiempo. Asistir a empleados con consultas sobre políticas de la empresa Archivar facturas y recibos Inscripción abierta (anualmente) Procesar informes de FMLA y Compensación Laboral. Elaborar informes relacionados con empleados para el departamento corporativo de RRHH. Asistir a empleados con DC PFL. Gestión de oficina Mantener todos los pedidos de suministros para la oficina Coordinar con TI/Corporativo para todas las necesidades técnicas Programar entrevistas y reuniones para la gerencia (toma de notas) Registrar diariamente efectivo y propinas en R365 y hoja de propinas. Preparar bolsas de depósito para Loomis. Verificar todo el efectivo disponible trimestralmente y reportar al departamento contable corporativo. Archivar y mantener el cuaderno de hojas de propinas FOH. Otras tareas asignadas por el gerente Experiencia: Al menos 2 años en un puesto similar manejando las responsabilidades mencionadas anteriormente Experiencia con Paycom es un plus, pero DEBE tener experiencia en sistemas de RRHH/Nómina Se prefiere experiencia en la industria de restaurantes Dominio en gestión del tiempo para priorizar eficazmente tareas durante el día. Beneficios: Semana laboral de 30-40 horas Seguro médico, dental y de visión disponibles Seguro de vida disponible Programas AFLAC patrocinados por empleados Descuento en comidas para empleados disponible 401k PTO Nobu es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Estamos buscando un Asistente Personal proactivo y organizado para apoyar al CEO en tareas administrativas, programación y proyectos especiales. Este puesto a tiempo parcial es ideal para alguien que disfruta de la variedad y desea contribuir a una práctica familiar en crecimiento. Las responsabilidades incluyen: -Gestionar calendarios, programar reuniones y manejar correspondencia por correo electrónico -Entrada de datos y mantenimiento de registros digitales -Ayudar en tareas de reclutamiento e incorporación -Apoyar eventos especiales (preparación, fotografías, limpieza) -Apoyo administrativo general según sea necesario Requisitos: -Habilidades sólidas de organización y comunicación -Dominio de Google Workspace y Microsoft Office -Fiable, orientado al detalle y capaz de realizar varias tareas simultáneamente -Se prefiere experiencia previa en puestos administrativos o como asistente Horario y remuneración: A tiempo parcial, aproximadamente 10–20 horas por semana (con flexibilidad para eventos) Remuneración por hora competitiva, según experiencia Si eres motivado, confiable y estás entusiasmado por apoyar a una organización orientada por una misión, nos encantaría saber de ti. Por favor, responde con tu currículum y una breve nota sobre por qué te interesa este puesto.

Descripción de la Empresa Resilient Builders Inc. es una empresa contratista general con sede en el norte de California, con más de 40 años de experiencia especializada en construcciones comerciales, multifamiliares y residenciales personalizadas. Somos reconocidos por entregar proyectos de alta calidad con enfoque en eficiencia, artesanía y relaciones sólidas con los clientes. A medida que continuamos expandiendo nuestro portafolio, estamos buscando un Asistente de Oficina confiable y organizado para apoyar a nuestros equipos de campo y administrativos desde nuestra sede en Elk Grove. Resumen del Puesto El Asistente de Oficina desempeña un papel clave para mantener las operaciones de construcción funcionando sin contratiempos. Brindará apoyo administrativo diario a los equipos de gestión de proyectos, estimación y contabilidad. Este puesto requiere una persona organizada, detallista y capaz de trabajar en un entorno basado en plazos, donde las prioridades pueden cambiar rápidamente. Los candidatos ideales tendrán alguna experiencia en la industria de la construcción o oficios, pero estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada que tenga una fuerte ética de trabajo y actitud proactiva. Responsabilidades Principales Responder y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correo de forma profesional Ayudar en la preparación de documentos, incluyendo contratos, RFIs, presentaciones y órdenes de cambio Mantener y organizar sistemas de archivo digital y físico (planos, permisos, facturas, archivos de subcontratistas) Apoyar al personal de contabilidad con el seguimiento de facturas, formularios de liberación de gravámenes y entrada básica de datos Preparar carpetas para sitios de trabajo, paquetes iniciales de proyectos y presentaciones de permisos Programar inspecciones, entregas de proveedores y reuniones de subcontratistas según sea necesario Pedir suministros de oficina y de obra, mantener inventario Mantener el seguimiento de licencias y seguros de contratistas para subcontratistas Ayudar a los gerentes de proyecto y estimadores con programación, seguimientos y documentación Calificaciones 1–3 años de experiencia administrativa (experiencia en oficina de construcción es un plus) Habilidades sólidas de organización y atención al detalle Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de forma independiente Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), se prefiere Google Workspace Conocimiento de términos, documentos y prácticas de archivo en construcción es muy deseable Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal Experiencia con software como Procore, Sage, Buildertrend o QuickBooks es un plus Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura preferido Compensación y Beneficios Salario dependiente de la experiencia y nivel de habilidad Jornada completa, horario de lunes a viernes (40 horas/semana) Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa

Estamos buscando un candidato para unirse a nuestra oficina Las funciones del trabajo incluyen ingresar facturas de piezas o servicios Gestionar listas de inventario e informes Facilitar el transporte de vehículos Asistir a otros miembros del personal de oficina, así como al propietario, en la organización diaria

Descripción del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Como Gerente de Oficina, será responsable de supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina y garantizar su funcionamiento eficiente y fluido. Este es un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, una gran atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Responsabilidades: - Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del personal correspondientes. - Mantener el inventario de suministros de oficina revisando los niveles de existencias, anticipando necesidades, realizando pedidos y verificando la recepción de los suministros. - Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del personal. - Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, incluida la organización de eventos corporativos. - Conciliar estados de cuenta de proveedores con facturas para verificar exactitud y realizar pagos según sea necesario. - Realizar diversas tareas administrativas como ingreso de datos, archivado y mantenimiento de registros. - Supervisar el mantenimiento de la oficina y asegurar un entorno de trabajo limpio y organizado. - Asistir con tareas de presupuesto y gestión financiera según sea necesario. - Comunicarse eficazmente con miembros del personal en todos los niveles de la organización. - Solicitar permisos ante departamentos locales de construcción (Condado de Clark, Ciudad de Vancouver, Condado de Cowlitz y Ciudad de Portland). - Llevar un control de las tarjetas de tiempo de los instaladores mediante una aplicación de internet. - La capacidad para realizar múltiples tareas es fundamental en este puesto. Requisitos: - Experiencia comprobada en gestión de oficina o un cargo similar. - Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. - Excelente etiqueta en el mostrador y un trato profesional por teléfono. - Dominio de QuickBooks o software contable similar. - Capacidad para gestionar relaciones con proveedores de manera efectiva. - Fuertes habilidades administrativas con atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Necesitamos a alguien confiable, que pueda estar aquí todos los días y a tiempo. Si usted es una persona altamente organizada con pasión por la gestión de oficinas, nos encantaría saber de usted. Por favor envíenos su currículum si tiene la experiencia que estamos buscando. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.50 - $23.50 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas - de lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m. (con 1 hora de almuerzo)