PERSONAL DE OFICINA / GERENTE DE OFICINA PARA EMPRESA DE GESTIÓN DE PROPIEDADES EN BRYANT (BRYANT)

Coconut Contracting es una empresa en crecimiento dedicada al mantenimiento residencial de paisajes e irrigación. Estamos buscando un profesional confiable y detallista para asumir el puesto de Gerente de Oficina / Contador. Esta persona se convertirá en el centro principal de nuestras operaciones de oficina, apoyando a los equipos de campo, clientes y propietarios, manteniendo nuestros libros y sistemas precisos y organizados. El Gerente de Oficina trabaja estrechamente con el dueño de la empresa para garantizar que el lado financiero y administrativo del negocio funcione sin problemas. Se prefiere experiencia en la industria de paisajismo o en una industria similar. - Dominio indispensable de QuickBooks Online - Hablar español sería útil - Es altamente organizado y orientado a procesos, con habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Aprenderá a utilizar nuestro sistema CRM Jobber - Le gusta resolver problemas y encontrar formas de hacer más eficientes los sistemas. - Se comunica claramente con clientes, proveedores y miembros del equipo (bilingüe inglés/español es un plus). - Se desenvuelve bien en un entorno de pequeña empresa donde la flexibilidad y la iniciativa son fundamentales. - Apoya al dueño con tareas administrativas, informes y coordinación de proyectos.

Lunes a viernes 8 AM-4 PM $16-$18 por hora según experiencia en computadoras y oficina Clasificación y archivo de documentos Entrada de datos en computadora Outlook Seguro médico ofrecido 401k ofrecido Puesto disponible de inmediato

Randstad está contratando actualmente y busca llenar múltiples puestos de representante de centro de llamadas en Phoenix, AZ 85034. Por favor revise los detalles del trabajo a continuación: Si usted está interesado y calificado para este puesto, por favor envíe una copia de su currículum a Kyle.Heuer@Randstadusa.com. Los solicitantes que no envíen un currículum no serán considerados para este puesto. Ubicación: Phoenix, AZ 85034 (Presencial) Turno: Flexibilidad para un turno de 8 horas entre las 6:00 AM y las 6:00 PM de lunes a viernes Pago: $18.00/hora. Descripción: • Responder llamadas profesionalmente y atender las consultas de los llamadores según sea necesario. Derivar las llamadas según sea necesario al recurso adecuado. • Realizar investigaciones utilizando los recursos disponibles según sea necesario para proporcionar la información requerida a los llamadores. • Identificar y escalar los problemas más complejos al equipo de investigación. • Completar el trabajo administrativo necesario según sea necesario y completar los registros de llamadas con precisión. • Otros proyectos asignados por el supervisor. Requisitos: • Se requiere 1 año de experiencia en centros de llamadas • Buenas habilidades verbales y escritas de comunicación. • Ser confiable y capaz de cumplir con el horario. • Habilidades efectivas para resolver problemas. • Habilidades efectivas de escucha. • Orientación al servicio al cliente. • Atención al detalle. Si usted está interesado y calificado para este puesto, por favor envíe una copia de su currículum a Kyle.Heuer@Randstadusa.com. Los solicitantes que no envíen un currículum no serán considerados para este puesto. Kyle Heuer kyle.heuer@randstadusa.com

Goodman's Landscape Maintenance, LLC., una empresa de diseño, instalación y mantenimiento de paisajismo de servicio completo con más de 40 años en el negocio, está buscando un Gerente General. Nuestro candidato ideal tendrá una sólida formación y experiencia en operaciones de servicio y gestión administrativa general, destacándose en la gestión de operaciones internas y al frente del cliente, garantizando eficiencia y cumpliendo los objetivos de rendimiento. Habilidades sobresalientes de gestión del tiempo y organización, capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y gestionar múltiples responsabilidades en un entorno acelerado. Descripción del trabajo Gerente General de Mantenimiento de Paisajismo Residencial Se prefiere experiencia en la industria de paisajismo o en una industria similar Responsabilidades y tareas: Gestión de nuestra oficina, control de calidad, personal y seguridad • Mantener las operaciones y procedimientos actuales de la oficina y adquirir conocimientos detallados sobre el funcionamiento interno de cada puesto para supervisar eficazmente el desempeño y resultados del trabajo • Innovar y monitorear indicadores clave de rendimiento en costos, ingresos, presupuestos y tendencias operativas y de calidad. • Presentar informes gerenciales oportunos al propietario / presidente • Comunicarse regular y rutinariamente con los clientes respecto a la prestación de nuestros servicios, apoyando al personal para brindar un servicio al cliente de calidad. • Garantizar la satisfacción y retención de clientes, abordando preocupaciones / quejas elevadas por clientes • Brindar servicio oportuno y calidad de trabajo en todos los contratos de mantenimiento de paisajismo. • Asegurar el cumplimiento de las regulaciones estatales/federales, las políticas de la empresa y que se brinde la capacitación y seguridad adecuadas. • Coordinar con supervisores para proporcionar educación continua y asegurar que los miembros de los equipos estén capacitados en operaciones seguras y mantenimiento preventivo. • Gestionar el personal mediante reclutamiento, selección, inducción y capacitación de empleados • Revisar y aprobar las horas diarias y las presentaciones semanales de nómina Habilidades, calificaciones y experiencia: • Gerente altamente proactivo, entusiasta por trabajar estrechamente con el equipo de oficina todos los días, con un fuerte enfoque en impulsar la productividad, delegación efectiva y responsabilidad del equipo • Título universitario en Administración de Empresas, Gestión o campo relacionado, con un mínimo de 3 años de experiencia relevante • O bien un mínimo de 5 años en un cargo de Gerencia General o Director de Operaciones. • Debe tener un buen entendimiento de informes financieros, presupuestos y pronósticos. Trabajar con el contador interno para obtener información, colaborar y perfeccionar informes antes de presentarlos a la propiedad • Sólidas habilidades de liderazgo con capacidad para motivar equipos y gestionar múltiples aspectos del negocio • Se prefiere experiencia en la industria de paisajismo o en una industria similar • Fuertes habilidades de planificación y organización, combinadas con un compromiso con la calidad y un excelente servicio al cliente. • Dominio del software Microsoft Suite y QuickBooks. • Experiencia con Service Autopilot (programa CRM) es un plus, pero no obligatorio • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como habilidades para la capacitación de empleados • Sobresalientes habilidades para resolver problemas, mantener profesionalismo y capacidad para recibir y responder retroalimentación constructiva Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $62,000 - $72,000/año (según experiencia) + Paquete de seguro médico – Después del período de elegibilidad Salario competitivo con revisión anual, oportunidad de crecimiento en una empresa consolidada CÓMO APLICAR: Envíe su currículum (formato pdf) y asegúrese de incluir su información de contacto, número de teléfono y calles cruzadas de su residencia. Nuestra solicitud puede obtenerse en nuestro sitio web www.goodmanslandscape.com.

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Responsabilidades principales • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedir suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajos y de oficina • Ayudar con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y propuestas según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Ayudar al director de oficina con diversas tareas contables, de recursos humanos, de mercadeo y administrativas • Asistir en el mantenimiento de archivos de empleados durante el proceso de contratación • Ingresar datos precisos para la nómina Requisitos • Experiencia previa en funciones administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, pero no obligatorio) • Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del empleo • Ubicación: Phoenix, AZ 85023 (19th ave y Bell Rd) • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23-$24/hora (salario) • Beneficios: Los beneficios incluyen días de enfermedad remunerados, vacaciones pagadas, días festivos pagados y seguro médico.

Your Best Management Group es un grupo exitoso a largo plazo en la gestión de propiedades que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos remuneración competitiva y excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año 1 semana, 2do año 2 semanas y 5to año 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan de 401(k) con coincidencia de la empresa. Descripción: Budget Suites of America busca un Asistente Administrativo para trabajar en nuestra oficina regional ubicada en Phoenix, AZ. El salario para este puesto es de $45 a $50 mil según experiencia. Responsabilidades y Calificaciones • Realizar diversas funciones administrativas para el equipo de gestión en un entorno dinámico, orientado al trabajo en equipo y exigente • Comunicarse con la gerencia verbalmente y por correo electrónico con sentido de urgencia • Ayudar a compilar datos, analizar e informar métricas mensuales y anuales • Crear y mantener hojas de cálculo en Excel • Mantener diversos informes y registros, licencias, acuerdos y calendario para el personal • Coordinar proyectos que puedan requerir colaboración con todos los niveles de dirección y personal • Cumplir y adherirse a las políticas, procedimientos y estándares de la empresa • Realizar otras tareas asignadas • Diploma de escuela secundaria o GED • Experiencia de 7+ años en un puesto similar • Capacidad para mantener confidencial la información sensible en todo momento • Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook • Capacidad para revisar su propio trabajo • Poseer un alto nivel de profesionalismo • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, precisión, ética laboral y atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborar con colegas, priorizar tareas, trabajar bien con otros sin conflictos y solicitar aclaraciones adicionales cuando sea necesario • Capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados, así como para manejar interrupciones frecuentes, situaciones no resueltas, adaptarse a cambios, retrasos o eventos inesperados • Bilingüe es un plus • Debe aprobar con éxito una prueba de drogas y una verificación de antecedentes