Asistente de Oficina (West Phoenix)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente de Oficina autodidacta y competente en QuickBooks y MS Office, con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo general en oficina y realizar tareas contables. Puntos destacados: 1. Competencia en QuickBooks y MS Excel 2. Fuertes habilidades de comunicación y organización 3. Oportunidad de aprender nuevas habilidades y sistemas Estamos buscando un Asistente de Oficina a tiempo completo. El horario será de lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 4:00 p. m. Requisitos: - Experiencia laboral y educativa combinadas que demuestren los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para desempeñar las funciones requeridas que se indican a continuación. - Debe tener competencia en QuickBooks. - Habilidades generales de contabilidad: cuentas por cobrar (A/R) y cuentas por pagar (A/P). - Debe ser capaz de preparar hojas de cálculo en MS Excel (incluyendo fórmulas, ordenación, ingreso de datos y formato). - Se requiere experiencia inicial a intermedia en MS Word para preparar correspondencia con clientes, etc. - Experiencia previa utilizando Outlook para correo electrónico en un entorno laboral. - Debe ser autodidacta y poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. - Ética profesional y capacidad de organización. - Disposición para aprender nuevas habilidades y sistemas. Las funciones incluyen, entre otras: - Ingresar órdenes de compra, facturas y recibos de proveedores. - Ingreso general de datos. - Apoyar en labores generales de oficina (ingreso de datos, sellado, clasificación, archivo y procesamiento de correo). Atender llamadas telefónicas y tomar mensajes. - Archivo digital y físico de documentos. - Actualizar toda la información de clientes y proveedores. - Comunicarse, tanto por escrito como verbalmente, con clientes, proveedores, compañeros de trabajo y empleados a diario. * PAGO SEMANAL TRAS 90 DÍAS CALIFICA PARA: * Seguro médico * Días festivos remunerados * Días de enfermedad remunerados TRAS 1 AÑO CALIFICA PARA: * Vacaciones remuneradas Puede enviar un correo electrónico a employment@cvanceinc.com para concertar una cita para una entrevista.