Asistente Administrativo de Materiales

Descripción

Resumen: Buscamos un Coordinador de Proyectos organizado y proactivo para apoyar las operaciones de ingeniería y de campo mediante una comunicación fluida, una documentación precisa y un seguimiento de proyectos. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones de ingeniería y de campo 2. Garantizar una comunicación fluida y una documentación precisa 3. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional ¿Es usted organizado, proactivo y se siente cómodo comunicándose con equipos técnicos? Estamos buscando un Coordinador de Proyectos para apoyar nuestras operaciones de ingeniería y de campo, garantizando una comunicación fluida, una documentación precisa y un seguimiento de proyectos desde el inicio hasta la finalización. Sus funciones serán: Revisar y verificar la documentación y los registros diarios de los técnicos de campo para asegurar su exactitud y completitud Enviar correos electrónicos a los técnicos para solicitar información faltante o incompleta Redactar y dar formato a cartas de ingeniería y correspondencia rutinaria relacionada con los proyectos Realizar el seguimiento del avance del proyecto, plazos y entregables mediante hojas de cálculo o software de gestión de proyectos Coordinar con los gestores de proyectos, clientes y equipos internos para mantener el trabajo avanzando de forma eficiente Brindar apoyo en el control de documentos, organización de archivos y preparación de presentaciones Candidato ideal: Gran atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación escrita Capacidad para gestionar múltiples tareas y realizar seguimientos de forma proactiva Conocimientos sólidos de Microsoft Office (especialmente Word y Excel); experiencia con herramientas de seguimiento de proyectos es un plus Familiaridad con servicios de ingeniería, geotécnicos o ambientales (o disposición para aprender) Mentalidad colaborativa y compromiso con el buen funcionamiento de los proyectos Lo que ofrecemos: Un salario competitivo y un paquete de beneficios Un equipo dinámico y un entorno profesional de oficina Capacitación en redacción técnica y normas de documentación de ingeniería Oportunidades de crecimiento dentro de una empresa en pleno auge