Resumen: Buscamos un Especialista en Apoyo a Operaciones de Propiedades altamente organizado y meticuloso para brindar apoyo administrativo y operativo al Director de Gestión de Propiedades. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones diarias de gestión de propiedades y la coordinación 2. Asistir en las comunicaciones con los propietarios, el cumplimiento normativo y el mantenimiento 3. Ideal para personas que disfrutan la organización y la resolución de problemas Actualmente contratando: Especialista en Apoyo a Operaciones de Propiedades – Tiempo Parcial De 10:00 a. m. a 2:00 p. m., modalidad híbrida (trabajo desde casa y presencial parcial) – $25/hora. Apoyo al Director de Gestión de Propiedades Se requiere licencia inmobiliaria vigente de Arizona Somos una empresa en crecimiento dedicada a la gestión residencial de propiedades, y buscamos un Especialista en Apoyo a Operaciones de Propiedades altamente organizado y meticuloso para brindar apoyo administrativo y operativo directo a nuestro Director de Gestión de Propiedades. Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones diarias del departamento de gestión de propiedades, ayudando a coordinar actividades de mantenimiento, comunicaciones con los propietarios, seguimiento del cumplimiento normativo, inspecciones, relaciones con proveedores y procesos administrativos en todo nuestro portafolio gestionado. Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a. m. a 2:00 p. m. (20 horas por semana) Este puesto es ideal para alguien que disfruta la organización, la resolución de problemas, la gestión de procesos y mantener múltiples proyectos en marcha, mientras apoya a la dirección en un entorno dinámico de gestión de propiedades. Responsabilidades principales Apoyo administrativo y operativo • Brindar apoyo directo al Director de Gestión de Propiedades • Mantener listas de tareas, calendarios operativos y fechas límite departamentales • Elaborar informes, correspondencia, avisos y documentación relacionada con las propiedades • Supervisar flujos de trabajo y hacer seguimiento de tareas pendientes • Mantener registros digitales precisos y sistemas de archivo Coordinación de operaciones de propiedades • Coordinar entradas, salidas y traspasos de propiedades • Asistir en la transferencia de servicios públicos y la programación de servicios • Supervisar la preparación de las propiedades y los plazos de traspaso • Seguir los calendarios de inspección y distribuir los informes según sea necesario • Apoyar la gestión de llaves, los registros ante asociaciones de propietarios (HOA) y la coordinación del acceso a las propiedades • Mantener archivos, registros y documentación operativa de las propiedades • Hacer seguimiento con proveedores, inspectores y miembros del equipo para garantizar la finalización oportuna de las tareas • Asistir en la implementación y mantenimiento de los procedimientos y flujos de trabajo de la empresa Coordinación de mantenimiento • Recibir y derivar solicitudes de mantenimiento • Programar proveedores, contratistas e inspectores • Seguir la finalización de órdenes de trabajo y el seguimiento con proveedores • Recopilar presupuestos de reparación y mantener los registros de mantenimiento • Asistir para garantizar la finalización oportuna de las reparaciones y los traspasos de propiedades Apoyo a los propietarios de propiedades • Asistir en las comunicaciones con los propietarios y las solicitudes de seguimiento • Elaborar informes para los propietarios y la documentación de respaldo • Coordinar informes de inspección y actualizaciones sobre mantenimiento • Ayudar a mantener relaciones positivas con los propietarios mediante comunicaciones profesionales y oportunas Administración del cumplimiento normativo y cobranzas • Seguimiento de las fechas límite para la cobranza de rentas y los avisos de morosidad • Asistir en la emisión de avisos, violaciones de contrato de arrendamiento y documentación de cumplimiento • Mantener registros relacionados con violaciones de asociaciones de propietarios (HOA) y avisos de advertencia • Apoyar la preparación legal y judicial según lo indique la dirección • Supervisar la documentación requerida y las fechas límite de cumplimiento Tareas administrativas mensuales • Asistir en el seguimiento mensual de la cobranza de rentas • Coordinar comunicaciones con inquilinos y propietarios respecto a estados de cuenta y saldos • Apoyar los procedimientos de informes y cierre administrativo al final de mes • Ayudar a garantizar que las tareas operativas mensuales recurrentes se completen dentro del cronograma Cualificaciones Requeridas • Licencia inmobiliaria vigente de Arizona, en buen estado • Experiencia en labores administrativas, gestión de oficinas, bienes raíces o gestión de propiedades • Capacidad sólida de organización y manejo simultáneo de múltiples tareas • Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación • Conocimientos prácticos de Microsoft Office y Google Workspace • Capacidad para priorizar fechas límite concurrentes en un entorno dinámico • Actitud profesional y orientada al servicio al cliente • Auto-motivado y capaz de trabajar de forma independiente • Gran atención al detalle y capacidad de seguimiento Preferidas • Experiencia en gestión de propiedades • Experiencia con AppFolio u otro software de gestión de propiedades • Experiencia coordinando proveedores de mantenimiento e inspecciones de propiedades • Conocimiento de las leyes de arrendamiento entre propietarios e inquilinos en Arizona, los procesos de asociaciones de propietarios (HOA) y las operaciones de gestión residencial de propiedades Remuneración y beneficios • Puesto de tiempo parcial (20 horas por semana) • Lunes a viernes, de 10:00 a. m. a 2:00 p. m. • Remuneración horaria competitiva, según experiencia • Oportunidad de crecimiento dentro de la industria de gestión de propiedades • Trabajar directamente con la alta dirección de la empresa y adquirir experiencia operativa práctica Candidato ideal El candidato ideal es proactivo, confiable, altamente organizado y se desenvuelve excelentemente en un entorno dinámico de gestión de propiedades. Disfruta mantener los proyectos en marcha, hacer seguimiento de los detalles, comunicarse con propietarios, proveedores y miembros del equipo, y ayudar a la dirección a centrarse en prioridades estratégicas. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para crecer dentro de la industria de gestión de propiedades, trabajando estrechamente con el Director de Gestión de Propiedades y contribuyendo al éxito de una empresa en crecimiento dedicada a la gestión residencial de propiedades. Reporta a: Director de Gestión de Propiedades Cómo aplicar: Los candidatos calificados están invitados a enviar su currículum y una breve presentación que describa su experiencia en gestión de propiedades o labores administrativas. Por favor, envíe su currículum al siguiente correo electrónico: Jim@OpulentMail.com Solo se considerarán candidatos que cuenten con una licencia inmobiliaria vigente de Arizona.
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