Especialista en Registros, Oficina del Registrador

Especialista de Archivo (0035)   OCT Consulting es una firma de consultoría de gestión empresarial y tecnológica que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Compras y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente, OCT tiene una vacante para un Especialista de Archivo que trabajará con nuestro cliente federal. El Especialista de Archivo debe tener al menos 3 años de experiencia brindando apoyo en gestión de archivos a un cliente federal. La experiencia también debe incluir ayuda en la organización, empaquetado, archivo y destrucción de archivos de contratos. Se requiere que los candidatos sean capaces de levantar 35 libras, prestar atención al detalle y trabajar eficientemente. Las responsabilidades diarias incluyen: Recibir archivos de contratos para determinar el proceso de disposición Coordinar el envío, archivo y destrucción de archivos de contratos con el responsable de gestión documental Mantener una base de datos de contratos distribuidos, con disposición definida y enviados Seguimiento de múltiples archivos de cierre de contratos de diferente complejidad para informar sobre el progreso y gestionar los cronogramas de cierre. Generar la documentación necesaria para archivar y disponer archivos de contratos Comunicarse tanto oral como por escrito con las partes interesadas en los contratos durante todo el proceso de cierre y disposición de archivos Requisitos Cualificaciones/Requisitos: Debe ser ciudadano de los Estados Unidos 3 años de experiencia en apoyo de gestión de archivos, preferiblemente en contratos Ser físicamente capaz de levantar 35 libras Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública. La investigación incluirá una verificación de crédito, huellas dactilares y antecedentes policiales Debe poder trabajar en las instalaciones de la sede del cliente en Washington, D.C., 5 días a la semana. Beneficios Beneficios OCT ofrece paquetes de compensación competitivos y una completa gama de beneficios que incluyen: Seguro médico, dental y de visión Plan de ahorro para retiro 401K proporcionado por un proveedor líder en la industria con una contribución del empleador del 3% del salario bruto del empleado Tiempo libre pagado y días festivos oficiales del gobierno Seguro de vida, beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios para capacitación Rango Salarial:  $50,000 - $55,000 anuales, según experiencia, educación, etc.  Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa pequeña y desfavorecida (SDB) propiedad de minorías que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de la agilidad operativa junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la conducción de proyectos exitosos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT, estamos comprometidos a garantizar la igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las cualificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno de trabajo donde cada empleado pueda prosperar basado en sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas están diseñadas para garantizar un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, independientemente de raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

Despacho jurídico busca un miembro para el equipo como recepcionista de mostrador a tiempo completo. Las horas del puesto a tiempo completo son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. También buscamos un recepcionista a tiempo parcial para horarios nocturnos de 5:00 p.m. a 9:00 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Los solicitantes deben ser bilingües; inglés y español. Los solicitantes deben ser capaces de pensar rápidamente, ser responsables y motivados. Si usted cumple con lo anterior, estaremos encantados de capacitarlo.

Actualmente estamos buscando candidatos calificados para considerarlos para una vacante abierta de Especialista en Control de Documentos en nuestra División de Servicios de Gestión de Programas. Este puesto se desempeña en la oficina de nuestro cliente en Binghamton, NY (presencial 5 días por semana). La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, servicios administrativos y de apoyo técnico. La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, servicios administrativos y de apoyo técnico. El Especialista en Control de Documentos ayuda a los Gerentes de Proyecto a mantener adecuadamente la documentación dentro del portafolio de proyectos de nuestro cliente. El Especialista en Control de Documentos está asignado a múltiples proyectos y es responsable del ciclo de vida de los documentos, asegurando precisión, cumplimiento y accesibilidad. Sigue y mantiene los procedimientos de control de documentos, supervisa el control de versiones y facilita la colaboración entre las partes interesadas. El candidato ideal tendrá cualidades como atención al detalle, habilidades organizativas y un sólido conocimiento de los sistemas de gestión de documentos. Rango Salarial: $40,000 - $74,000 El salario específico ofrecido puede verse influenciado por diversos factores, incluyendo, entre otros, la experiencia relevante del candidato, la educación y la ubicación del trabajo. Responsabilidades Responsable del desarrollo, implementación, capacitación y auditoría de toda la documentación controlada: dibujos, procedimientos, informes y cualquier otro documento bajo control de revisión. Procesar, distribuir y mantener la documentación controlada utilizando el sistema de control de documentos del propietario. Procesar documentos para revisión y aprobación. Monitorear la distribución y conciliación de documentos de proceso o referencia. Realizar el control general y flujo de documentos de diseño de ingeniería/envíos y procesos/revisión. Implementar el seguimiento maestro de todos los paquetes/entregables y proporcionar datos de este seguimiento para respaldar los informes de gestión. Requisitos 5 años o más controlando procesos y procedimientos documentales. Conocimiento de los estándares de diseño y dibujo necesarios para la verificación y liberación de planos de ingeniería. Conocimientos prácticos de Project Wise y SharePoint. Título asociado y/o licenciatura en un campo relacionado; o una combinación de dos a tres años de experiencia y/o capacitación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia. Ser capaz de prosperar en un entorno de equipo; poder ayudar a otros recursos de control de documentos/gestión de programas. Beneficios Cuerpo, mente y bolsillo: los beneficios de LaBella apoyan un enfoque holístico hacia su salud y bienestar, creando la base para el bienestar físico, mental y financiero. Nuestras prestaciones cubren lo esencial (atención médica y jubilación), lo imprevisto (seguros y programas de asistencia al empleado) y los extras (reembolsos por gimnasio, pago de incentivos al final del año y ayuda para matrícula). Visite nuestro sitio web para obtener más detalles sobre los beneficios enumerados a continuación. Horario de trabajo flexible Seguro médico/dental Plan 401k con coincidencia del empleador Discapacidad a corto y largo plazo Participación en beneficios Tiempo libre pagado Programa de desarrollo de liderazgo Reembolso por actividad física Reembolso por matrícula Programa de bonificación por referidos Programa de bienestar Eventos de formación de equipos Eventos de servicio comunitario

Royal American Management, una empresa nacional de administración de propiedades, tiene una vacante inmediata para un Supervisor de Mantenimiento a tiempo completo en una comunidad de apartamentos en Bainbridge, GA. La compensación incluye: • Salario competitivo • Beneficios pagados por la empresa: seguro de vida y discapacidad a largo plazo (LTD) • Beneficios médicos subsidiados por la empresa • Programas de bienestar • Programa de Asistencia al Empleado • Aporte coincidente al 401(k) • Quince (15) días de Tiempo Libre Pagado (PTO) durante el primer año • Doce (12) días festivos pagados • Programas de reembolso de matrícula y programa anual de becas Igualdad de oportunidades de empleo y lugar de trabajo libre de drogas ------------------------------------------------------------------------------------------------- DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Bajo la supervisión directa del Gerente de la Comunidad, el Supervisor de Mantenimiento es responsable de preservar y mantener la propiedad, así como de la seguridad de todo el personal de mantenimiento. El Supervisor de Mantenimiento deberá conocer y operar siempre dentro de los estándares de OSHA (Ley de Seguridad y Salud Ocupacional) y las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa. Se espera que el candidato tenga excelente asistencia y habilidades de comunicación, posea la capacidad de establecer relaciones comerciales duraderas y muestre profesionalismo. Funciones y responsabilidades del puesto: Esta descripción del trabajo no incluye todas las tareas que se requieran para este puesto. Se le pedirá que realice otras funciones según lo solicite su supervisor. • Aplica los estándares de OSHA y la política de seguridad de la empresa • Continuar con la educación en capacitación de seguridad según lo requieran la empresa y/o las leyes estatales y federales • Se completará un formulario de evaluación de riesgos antes de comenzar cualquier tarea • Utiliza el equipo de seguridad adecuado cuando esté expuesto a partes mecánicas móviles, humos o partículas en el aire, productos químicos tóxicos o cáusticos, condiciones climáticas exteriores y riesgo de descarga eléctrica • Conoce todos los requisitos de mantenimiento de la propiedad • Debe asegurarse de que todas las reparaciones cumplan con los códigos locales de construcción, permisos y regulaciones • Mantiene registros precisos sobre mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo, renovación de unidades, inspecciones anuales e inventarios, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el manual de procedimientos de la empresa • Debe estar dispuesto a participar en un horario de emergencia de guardia para cobertura nocturna, fines de semana y días festivos • Responsable de realizar mantenimiento programado en todos los equipos, según las recomendaciones del fabricante y los manuales de operación • Inspecciona regularmente todas las unidades de apartamentos, edificios y áreas comunes, realizando reparaciones y ayudando en labores de limpieza de acuerdo con el manual de procedimientos • Mantiene los terrenos de acuerdo con el calendario establecido en el manual de procedimientos • Directamente responsable de la supervisión y programación del personal subalterno de mantenimiento y de las solicitudes de servicios, cumpliendo con las prioridades de mantenimiento • Proporciona capacitación al personal subalterno u otros colegas de otras comunidades, cuando sea apropiado • Comunicación verbal y escrita frecuente —no menos de dos veces al día— con el supervisor • Responsable de informar circunstancias inusuales o extraordinarias relacionadas con la propiedad, compañeros de trabajo o residentes • Responsable de mantener el uniforme requerido para la propiedad y garantizar una apariencia y actitud profesional en todo momento • Responsable de estar al tanto de todas las obligaciones contractuales relacionadas con el mantenimiento, para mantener informado al Gerente de la Comunidad sobre cualquier incumplimiento por parte de proveedores • Debe tener conocimientos sobre los sistemas de aire acondicionado (HVAC) de la propiedad. El departamento de mantenimiento en el sitio debe poder diagnosticar problemas y reparar motores de ventiladores, termostatos, contactores, etc. El mantenimiento en el sitio, bajo ninguna circunstancia, realizará reparaciones en componentes que involucren el sistema de freón, incluyendo el reemplazo de componentes que contengan freón, la recuperación de freón del sistema o la adición de freón al sistema, a menos que esté debidamente certificado. En ningún caso y bajo ninguna circunstancia se liberará freón a la atmósfera. El incumplimiento resultará en despido inmediato • Asegura que las áreas de almacenamiento y entradas estén cerradas con llave y que haya iluminación adecuada en todo momento • Obtendrá la licencia estatal para la aplicación de pesticidas, si es necesario, y bajo la dirección general del Gerente Regional o Vicepresidente, realizará exterminación en unidades de apartamentos y áreas comunes de acuerdo con el manual de procedimientos de la empresa • Realiza reparaciones eléctricas menores en artículos como electrodomésticos, accesorios, interruptores, enchufes, circuitos, etc. • Realiza trabajos menores de fontanería, como desatascar tuberías, reemplazar accesorios, etc. • Realiza el reemplazo y reparación de vidrios rotos, azulejos, mosquiteros, cortinas y cerraduras • Realiza trabajos de carpintería, como ajustar puertas, liberar ventanas, reemplazar y construir estantes y restaurar pisos • Decora nuevamente las unidades vacantes, incluyendo pintura, limpieza de electrodomésticos, aspirado y otras tareas relacionadas necesarias para preparar una unidad para nueva ocupación • Ayuda en labores de limpieza, incluyendo barrer, fregar, aspirar, vaciar basura, limpiar ventanas, etc., en las áreas comunes • Responsable del mantenimiento y reparación, cuando corresponda, de todas las comodidades como piscinas, spas, estanques, equipos de gimnasio, etc. • Ayuda a otros miembros del equipo cuando sea necesario Conocimientos, Habilidades y Capacidades (KSAs): • Leer, entender y seguir instrucciones contenidas en solicitudes de servicio escritas a mano o impresas, proporcionar respuestas escritas a mano o mecanografiadas a dichas solicitudes y completar informes escritos a mano o mecanografiados de acuerdo con los procedimientos de la empresa • Leer y entender diversos manuales, instrucciones y otros materiales impresos, como manuales regulatorios, manuales de procedimientos, etiquetas de advertencia y etiquetado direccional en materiales necesarios para realizar diversas tareas • Trabajar bajo limitaciones de tiempo • Con frecuencia, y posiblemente durante largos períodos: caminar, estar de pie, doblarse, sentarse, trepar, mantener el equilibrio, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear • Este puesto requiere habilidades visuales específicas, incluyendo: visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad de enfoque • Levantar y transportar pesos de hasta cincuenta (50) libras sin ayuda de forma segura • Mover de forma segura electrodomésticos grandes como hornos, refrigeradores y lavadoras utilizando un carrito de mano • Usar de forma segura herramientas manuales como martillos, destornilladores, sierras, diversas herramientas eléctricas incluyendo taladros portátiles y sierras circulares • Subir y bajar varios tipos de escaleras sin ayuda de forma segura • Tolerar niveles normales de productos químicos cáusticos y productos químicos para control de plagas • Mantenerse consciente de todos los requisitos de seguridad laboral pertinentes al puesto • Viajar con el fin de realizar actividades habituales de gestión de la propiedad. Debe tener una licencia de conducir válida • El puesto requiere que el empleado posea las herramientas y equipos comúnmente asociados con el mantenimiento de apartamentos multifamiliares, junto con experiencia en el uso de herramientas y equipos específicos • Disposición para aceptar otras tareas y responsabilidades que pueden no estar estrictamente relacionadas con reparaciones y mantenimiento • Dominio de lectura, escritura y habla en inglés • Conocimientos básicos de computación Educación y Experiencia: • El candidato debe poseer algún tipo de formación formal o experiencia en las siguientes áreas: carpintería, trabajos menores de fontanería, trabajos menores eléctricos, pintura, amueblado y limpieza, y aire acondicionado • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido Funciones Esenciales del Puesto: • Debe poder acceder de forma segura a todas las áreas del terreno de la propiedad, independientemente de las condiciones del terreno y/o del clima, incluyendo estructuras de múltiples niveles, con o sin ayuda de ascensor. • Comunicarse eficazmente con compañeros de trabajo, residentes y proveedores • Completar las tareas asignadas en un tiempo razonable Tipo de empleo: Tiempo completo Experiencia deseada: • Mantenimiento general: 3 años • Supervisor de mantenimiento: 1 año • Mantenimiento de apartamentos/hoteles: 1 año Licencias o certificaciones requeridas: • Licencia de conducir • Certificación EPA POR FAVOR VISITE NUESTRO SITIO WEB PARA POSTULARSE EN LÍNEA: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=394164&clientkey=93C8F0DA8E2E55B3A7034C20462EBAE9

Actualmente estamos buscando candidatos calificados para considerarlos para un puesto vacante de Especialista en Control de Documentos en nuestra División de Servicios de Gestión de Programas. Este puesto trabaja desde la oficina de nuestro cliente en Connecticut (presencial 5 días por semana). La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, administrativos y de apoyo técnico. La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, administrativos y de apoyo técnico. El Especialista en Control de Documentos asiste a los Gerentes de Proyecto para mantener adecuadamente la documentación dentro de la cartera de proyectos de nuestro cliente. El Especialista en Control de Documentos está asignado a múltiples proyectos y es responsable del ciclo de vida de los documentos, garantizando precisión, cumplimiento y accesibilidad. Sigue y mantiene los procedimientos de control de documentos, supervisa el control de versiones y facilita la colaboración entre las partes interesadas. El candidato ideal tendrá cualidades como atención al detalle, habilidades organizativas y un sólido conocimiento de los sistemas de gestión de documentos. Rango salarial: $40,000 - $74,000 El salario específico ofrecido puede verse influenciado por diversos factores, incluyendo pero no limitado a la experiencia relevante del candidato, educación y ubicación del trabajo. Responsabilidades Responsable del desarrollo, implementación, capacitación y auditoría de toda la documentación controlada: dibujos, procedimientos, informes y cualquier otro documento bajo control de revisión. Procesar, distribuir y mantener la documentación controlada utilizando el sistema de control de documentos del cliente. Procesar documentos para revisión y aprobación. Monitorear la distribución y conciliación de documentos de proceso o referencia. Realizar el control general y flujo de documentos de diseño/entregas y procesos/revisiones. Implementar el seguimiento maestro de todos los paquetes/entregables y proporcionar datos de este seguimiento para respaldar los informes de gestión. Requisitos 5 años o más de experiencia en el control de procesos y procedimientos documentales. Conocimiento de los estándares de diseño y dibujo necesarios para la revisión y liberación de planos de ingeniería. Conocimientos prácticos de Project Wise y SharePoint. Título asociado y/o licenciatura en un campo relacionado; o una combinación de dos a tres años de experiencia y/o capacitación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia. Ser capaz de prosperar en un entorno de equipo; poder ayudar a otros recursos de control de documentos/gestión de programas. Beneficios Cuerpo, mente y bolsillo: los beneficios de LaBella apoyan un enfoque integral de tu salud y bienestar, creando la base para el bienestar físico, mental y financiero. Nuestras prestaciones cubren lo esencial (atención médica y jubilación), lo imprevisto (seguros y programas de asistencia al empleado) y lo adicional (reembolsos por actividad física, pago incentivado al final del año y ayuda para matrícula). Visita nuestro sitio web para obtener más detalles sobre los beneficios enumerados a continuación. Horario de trabajo flexible Seguro médico/dental Plan 401k con aporte equivalente del empleador Discapacidad a corto y largo plazo Participación en beneficios Tiempo libre remunerado Programa de desarrollo de liderazgo Reembolso por actividad física Reembolso por matrícula Programa de bonificación por referidos Programa de bienestar Eventos de integración de equipo Eventos de servicio comunitario

EASI Gov, Inc. está buscando varias posiciones. Requisito previo para todas las posiciones: dominio bilingüe del español Especialistas en Beneficios: Especialista en beneficios a tiempo completo para manejar inscripciones, servicio al cliente y procesamiento de datos relacionados con seguros médicos, dentales, de visión y de discapacidad. Se requiere mucha atención al detalle. El trabajo incluye una gran cantidad de ingreso de datos, así como el procesamiento, revisión y mantenimiento de una base de datos extensa de registros de inscripción. Se prefiere experiencia en tareas administrativas e ingreso de datos, aunque no es necesaria. Preferimos candidatos interesados en posibilidades de empleo a largo plazo. Este puesto requerirá horas extras durante las épocas más ocupadas del año, desde octubre hasta mediados de diciembre y de abril a junio. Especialistas en Solicitudes de Prima: EASI Gov, Inc. busca cubrir nuevas posiciones para procesar solicitudes de elegibilidad para primas de bajo costo. Este puesto requerirá una cuidadosa revisión y consideración financiera de los solicitantes. Se proporcionará formación adicional en ingreso de datos y servicio al cliente. Las posiciones ofrecen salarios por hora competitivos, trabajo a tiempo completo con prestaciones pagadas (médico, dental, visión, 401(k) y seguro de vida básico) tras un período de prueba de 180 días, con posibilidad de convertirse en empleo permanente a tiempo completo. Por favor envíe un currículum vitae para su consideración. Los solicitantes pueden estar sujetos a verificaciones de antecedentes y/o pruebas de drogas. Tipo de empleo: Tiempo completo Prestaciones: Cobertura paralela del 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de visión Tiempo libre remunerado Horario: De lunes a viernes Horas extras Tipos de pago suplementario: Pago de bonificación Consideraciones sobre COVID-19: EASI Gov, Inc. sigue los protocolos de las agencias estatales para cualquier situación de pandemia. Existen protocolos establecidos para el trabajo remoto cuando sea necesario. Lugar de trabajo: Presencial