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Gerente de Oficina/Conserje (distrito financiero)
Club de Negocios Privado ubicado en San Francisco está buscando un Gerente de Oficina/Conserje.
Puesto disponible de inmediato
Resumen del trabajo: Como Gerente de Oficina/Conserje, será el punto de contacto principal para los miembros y actuará como la "cara" de las suites de oficinas. Este puesto brindará excelencia en el servicio al cliente para los miembros y huéspedes del Club. Contribuirá al éxito del Club mediante una cuidadosa gestión diaria de las relaciones con los miembros y su entorno de oficina privada, así como un cumplimiento efectivo de las políticas y prácticas del Club. Este puesto requiere la capacidad de realizar múltiples tareas simultáneamente, incluyendo atención telefónica, gestión de oficina, funciones administrativas, gestión de eventos y servicios de oficina.
Tiempo completo de lunes a viernes
FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
(Las responsabilidades y deberes pueden incluir, pero no se limitan a lo siguiente)
• El puesto requiere excelentes habilidades de relaciones públicas/comunicación y buenos modales telefónicos, así como la capacidad de organizar y resolver problemas de manera eficaz. Asegurar que el espacio de oficina esté organizado, completamente operativo y que los procesos funcionen eficientemente.
• Gestionar la incorporación, documentación, visitas guiadas, distribución de llaves y mudanzas de nuevos miembros.
• Crear y gestionar eventos semanales especiales de alimentos y bebidas, y el servicio diario de vino durante la hora feliz para los miembros.
• Gestionar el mostrador de recepción: mensajes, servicios postales, archivo y registro preciso, redacción de documentos según sea necesario. Ayudar y notificar a los miembros sobre entregas de alimentos y paquetes. Asistir, según sea necesario, con pedidos de servicio a la habitación.
• Gestionar los suministros para todas las oficinas: todos los materiales de oficina, suministros para fotocopias, asegurarse de que los alimentos y bebidas gratuitos estén bien surtidos.
• Gestionar el calendario de alquiler de salas de conferencias y equipos audiovisuales. Asegurar que las salas de reuniones estén disponibles y preparadas correctamente con anticipación.
• Ser el punto de contacto con todos los demás departamentos del Club y con la administración del edificio, según sea necesario.
• Reconocer a los miembros actuales por su nombre y trabajar para mantener la membresía existente saludando a los miembros con información sobre programación diaria y próximos eventos del Club.
Sobre usted
Nos encantaría saber de usted si cumple con los siguientes requisitos:
Experiencia en servicio al cliente, gestión de oficina, hostelería y/o ventas es un plus.
Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas.
Persona proactiva que también pueda trabajar colaborativamente en equipo.
Excelentes habilidades interpersonales y para realizar múltiples tareas.
Dominio de Microsoft Office. Conocimientos en Triple Seat y Slack son un plus.
Por favor envíe carta de presentación, currículum y referencias profesionales

220 Montgomery St # 420, San Francisco, CA 94104, USA
Salario negociable