Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo ($18–$20) (North Las Vegas)

Nuestro cliente, una destacada firma global de capital privado enfocada en crecimiento, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a su equipo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con flexibilidad para horas extras. Actualmente, el puesto es híbrido con una distribución de 4:1. Responsabilidades: Brindar apoyo de alto nivel para optimizar el tiempo y las prioridades del ejecutivo Gestionar y coordinar el calendario, reuniones y arreglos de viaje del ejecutivo Atender llamadas, filtrar contactos y tomar mensajes según sea necesario Supervisar necesidades logísticas, incluyendo reservas de salas de reuniones y gestión de suscripciones Ayudar con tareas personales, informes de gastos y otros deberes administrativos Requisitos: 8-10+ años de experiencia relacionada Título universitario preferido Debe tener experiencia en servicios profesionales, idealmente del sector financiero Debe dominar el paquete Microsoft Office Excelentes habilidades escritas y verbales Compensación/Beneficios: Hasta $125K de salario base más horas extras y bonificación Beneficios competitivos 15 días de PTO Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial) GGN busca mentes organizadas, detallistas y con aptitudes matemáticas que disfruten tanto del rigor de las cuentas por pagar/cobrar como de la variabilidad ocasional inherente al trabajo dentro de una práctica creativa. El Especialista en Cuentas por Pagar reporta directamente al Gerente de Contabilidad y trabaja en colaboración con los Gerentes de Proyecto. Las responsabilidades principales incluyen gestionar el proceso de facturación, desde la generación y envío de facturas hasta el seguimiento de pagos y la recaudación de montos vencidos. Este puesto requiere mantener registros financieros precisos, conciliar cuentas, resolver problemas de facturación, responder consultas y preparar informes. El cargo garantiza que la documentación y la comunicación sean precisas, eficientes y oportunas; exige atención meticulosa al detalle, sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. Este es un puesto de tiempo parcial, de 24 a 32 horas por semana. Funciones y Responsabilidades Esenciales • Contabilidad o Supervisar la preparación y distribución precisa y oportuna de facturas mensuales. o Registrar facturas de consultores y proveedores, conciliar estados de proveedores y realizar seguimiento con clientes sobre cuentas por cobrar. o Resolver discrepancias en facturación. o Procesar informes de gastos de empleados, incluyendo validar aprobaciones adecuadas y codificación. o Conciliar y auditar transacciones de tarjetas de crédito mensualmente. o Asistir con soporte de tarjetas de crédito, incluyendo emitir nuevas tarjetas, manejar rechazos, desactivar tarjetas, etc. o Monitorear y comunicar actualizaciones del kilometraje del IRS y similares. o Procesar y archivar aplicaciones de efectivo/depósitos. o Participar en el cierre mensual de estados financieros, incluyendo conciliar cuentas del balance general asignadas y registrar asientos contables. o Realizar otras funciones relacionadas según sea necesario. • Soporte/Configuración de Proyectos o Asignar y rastrear números de proyecto. o Brindar apoyo a los Gerentes de Proyecto evaluando, conciliando, auditando y coordinando presupuestos de proyectos y otra información financiera relacionada con proyectos, principalmente en relación con el seguimiento de datos en Ajera. o Actualizar y crear tablas de tarifas. • Administración General de Oficina o Apoyar al Gerente de Contabilidad en la coordinación y gestión de la administración de beneficios, incluyendo pero no limitado a la inscripción anual abierta, beneficios de transporte y ventajas para socios. o Coordinar solicitudes de Certificados de Seguro (COI) y archivar COIs para acceso en el servidor de la empresa. o Revisar y coordinar hojas de tiempo y gastos antes de enviarlos al Gerente de Contabilidad. o Monitorear y archivar solicitudes de PTO y agregar tiempos fuera del personal al calendario del equipo. o Apoyar funciones de oficina proporcionando respaldo administrativo general. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridos: • Excelente atención al detalle y capacidad para manejar altos volúmenes y requisitos variados; • Comunicación clara verbal y escrita, autogestión e iniciativa, y disposición para colaborar; • Capacidad para leer, escribir, editar textos y realizar/entender funciones matemáticas simples sin necesidad de computadora o calculadora; • Persona resolutiva que sabe cuándo elevar preocupaciones; • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel; • Dominio de Bluebeam Revu (un plus); • Fuertes ética, integridad y discreción; • Debe tener la capacidad de adquirir rápidamente conocimiento sobre los procesos internos, sistemas y prioridades de GGN, y cumplirlas, además de estar dispuesto a aceptar cambios y buscar mejoras; • Conocimiento del software Ajera (Deltek) es un plus, ya que es nuestra plataforma de contabilidad y gestión de personal; • Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Título universitario o asociado O experiencia laboral relevante junto con un historial comprobado de éxito en un puesto similar y un mínimo de 2 años en contabilidad, facturación y cuentas por pagar u otra experiencia relacionada. Experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción es un plus. Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Acerca de GGN GGN es una comunidad colaborativa de diseño paisajístico con una amplia variedad de proyectos locales, nacionales e internacionales. Nuestros proyectos involucran todos los aspectos del diseño de sitios, incluyendo sistemas naturales, elementos duros, plantas, suelos, riego y mobiliario urbano y servicios. Disfrutamos del aprendizaje continuo y de resolver problemas mediante una combinación de escucha abierta, investigación rigurosa y prueba y error práctica en todos los aspectos de nuestra labor. Ubicación Seattle, WA Compensación y Beneficios Rango salarial: $26 - $36 por hora 401K con coincidencia Seguro médico, visual y dental pagado al 100% por el empleador Tarjeta Metro local pagada por el empleador Estudio amigable con perros Debe vivir en la zona y estar disponible para trabajar en nuestra oficina de Seattle Eventos de la empresa como excursiones, pícnics y días de voluntariado Cómo postularse Por favor envíe su currículum y carta de presentación a jobs@ggnltd.com, dirigido a Keshni Kishore. La información debe ser de 5 MB o menos y adjuntada directamente al correo electrónico, no mediante enlace de terceros. Las solicitudes recibidas antes del 13 de octubre de 2025 tendrán prioridad. Más sobre GGN Nuestra Misión y Valores @ggnmages | LinkedIn

Título del puesto: Coordinador de Atención de Servicios Ciudad: Kennewick Estado/Territorio: US-WA Duración del empleo: Tiempo completo Ofrece reubicación: No Estado de exención: No exento ID: 14764 Descripción: ¡Únase a nuestro equipo como Coordinador de Atención de Servicios en nuestro Centro de Salud Miramar en Kennewick, WA! Forme parte de una organización de atención médica que cree en marcar la diferencia más allá de la atención médica. En Yakima Valley Farm Workers Clinic, valoramos la inclusividad y somos más que solo un trabajo; somos una comunidad comprometida con el bienestar de nuestros miembros. Nos hemos transformado en un centro líder de salud comunitaria. Con más de 40 clínicas en Washington y Oregón, ofrecemos una amplia gama de servicios como atención médica, dental, farmacia, ortodoncia, asesoramiento nutricional, detección de autismo y salud conductual. Nuestro modelo integral también ofrece asistencia en alojamiento, energía, aislamiento térmico, asesoramiento sobre VIH y SIDA, visitas domiciliarias y clínicas móviles médicas/dentales. Explore nuestros breves videos, "WE are Yakima - WE are Family" y "YVFWC - And then we grew", para tener una idea de nuestro compromiso con nuestras comunidades, la salud y las familias. Visite nuestro sitio web en www.yvfwc.com para obtener más información sobre nuestra organización. Lo que ofrecemos $19.39-$23.76/hora según experiencia, con posibilidad de aumento para candidatos altamente experimentados Paga adicional por sus habilidades bilingües! Seguro médico 100% pagado por el empleador, incluyendo cobertura dental, visual, medicamentos recetados y telemedicina 24/7 Plan de participación en ganancias y plan de jubilación 403(b) disponible Generoso tiempo libre pagado, 8 días festivos pagados y mucho más! Lo que hará: Gestionar llamadas entrantes, evaluar las necesidades del cliente/paciente e identificar los servicios integrales e individualizados apropiados para atender mejor a cada cliente/paciente. Recopilar documentación adecuada para respaldar y determinar la elegibilidad para los servicios del programa. Ayudar al cliente/paciente a programar fechas para citas o clases. Procesar referencias de pacientes para diversos servicios, incluidos médicos y dentales, así como programas, incluida la salud conductual. Supervisar y documentar referencias activas y la participación del cliente. Ayudar a los pacientes a completar solicitudes y formularios requeridos por los programas en los que participarán. Asegurarse de que la información del paciente esté completa y se ingrese en el sistema de datos correspondiente. Responder preguntas básicas de los pacientes. Contactar al paciente para seguimiento sobre servicios recomendados y referencias. Fomentar la participación y retención del cliente en diversos programas y clases. Realizar tareas alineadas con metas y estándares de productividad, incluyendo número de pacientes, número de encuentros, número de citas programadas y número de clases facilitadas. Brindar apoyo administrativo al programa, como entrada de datos, manejo de archivos de clientes, elaboración de informes y cumplimiento de contratos. Coordinar y promover programas de YVFWC. Reclutar clientes/pacientes para servicios dentales, médicos, servicios sociales o clases educativas. Reservar salas de conferencias, obtener suministros y organizar refrigerios para clases. Presentar información del programa en diversas reuniones y funciones comunitarias internas y externas según se solicite, realizar otras tareas asignadas Este puesto incluye visitas domiciliarias como parte de sus funciones esenciales Funciones de Entrenador Maestro Tomando (si se asignan): Debe capacitar y apoyar a los Líderes Comunitarios CDSMP, garantizar la fidelidad del plan de estudios y mantenerse actualizado con los cambios del programa; debe mantener la certificación de Entrenador Maestro Tomando. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o Diploma de Educación General (GED) Se requiere un año de experiencia en apoyo administrativo y servicio al cliente; se prefiere dos años de experiencia en apoyo administrativo en un entorno de servicios sociales o atención médica Licencia o certificación aplicable (algunos puestos pueden requerir certificación específica del programa) Certificación de Entrenador Maestro Tomando (si se asignan funciones de Entrenador Maestro) Licencia de conducir válida y prueba de cobertura de seguro de responsabilidad civil del automóvil Habilidades: Bilingüe (inglés/español) requerido al nivel 9 en la escala de idiomas ALTA Habilidad para planificar, coordinar y organizar proyectos de trabajo Dominio en presentaciones profesionales escritas y verbales Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades Excelente interacción profesional con el público, pacientes y personal Conocimiento para comprender y aplicar los requisitos del programa y regulaciones pertinentes Conocimiento de las agencias sociales y de salud de la zona y los servicios que ofrecen Habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita y de escucha Dominio básico de programas informáticos, incluyendo Microsoft Office, Word y Excel Nuestra declaración de misión "Juntos transformamos nuestras comunidades mediante una atención compasiva e individualizada, eliminando barreras para la salud y el bienestar." Nuestra misión celebra la diversidad. Estamos comprometidos con el empleo sin discriminación. PI278480836 Aplicar

EMPRESA: JKL Corporation es una empresa consolidada de gestión inmobiliaria que opera principalmente en el área de la bahía de San Francisco. Desde 1978, hemos gestionado profesionalmente una cartera diversa de apartamentos multifamiliares, oficinas y proyectos de investigación y desarrollo de calidad institucional. ACERCA DEL PUESTO: Actualmente estamos buscando un Administrador de Oficina a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades en nuestra oficina en San Mateo, CA. Se prevén entre 16 y 24 horas de trabajo por semana durante el horario comercial habitual. RESPONSABILIDADES: -Responder teléfonos -Responder correspondencia (principalmente por correo electrónico) -Archivar -Escanear -Entrada de datos -Ayudar al personal de gestión de propiedades EDUCACIÓN Y REQUISITOS: -Título de escuela secundaria -Orientación al detalle REMUNERACIÓN: -$24-28 por hora -Bonos de desempeño semestrales Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias.

Nuestro cliente, una firma de capital de riesgo, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a un socio en su oficina de Nueva York, 5 días a la semana, de 9:00 a.m. a 6:00/6:30 p.m. Responsabilidades: * Gestionar calendarios y horarios ocupados, incluyendo la priorización de reuniones * Completar y presentar informes de gastos * Reservar viajes nacionales e internacionales, transporte terrestre, hoteles, aerolíneas, etc. * Apoyar la planificación, organización y gestión del trabajo en proyectos * Hacer reservaciones para cenas * Programar citas personales y vacaciones * Establecer recordatorios para compras de regalos, etc. * Ayudar en la planificación y ejecución de eventos internos y para clientes * Colaborar en proyectos ad-hoc Requisitos: * Título universitario (licenciatura) preferido * Mínimo 8 años de experiencia como asistente ejecutivo * Dominio de tecnología * Experiencia apoyando a altos directivos o socios/directores generales * Mentalidad de que ninguna tarea es demasiado grande ni demasiado pequeña * Capacidad para trabajar en un entorno acelerado Compensación/Beneficios: * Hasta $160K de salario base según experiencia + bono discrecional * Beneficios médicos, dentales y de visión completamente pagados * Plan 401K * 10 días de tiempo personal libre (PTO) + 10 días adicionales (5 durante las fiestas navideñas / 5 en la última semana de agosto) * Almuerzo - $25/día y se pagará la cena si permanece en la oficina más allá de cierta hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo, conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Resumen del puesto El Gerente de Oficina/Comunidad HOA actúa como enlace principal entre la Junta Directiva, los residentes, el personal y los proveedores de servicios. Al reportar directamente a la Junta Directiva, este cargo es responsable de supervisar las operaciones diarias de la comunidad, garantizar una comunicación efectiva, hacer cumplir las reglas comunitarias, apoyar a los comités con tareas administrativas y funciones relacionadas con proyectos. Principales responsabilidades Apoyo a la Junta Directiva • Preparar y distribuir agendas y materiales para reuniones. • Publicar avisos de reuniones y notificar a los presidentes de comités sobre fechas límite de informes. • Asistir a las reuniones de la Junta y redactar actas. Relaciones con los residentes • Actuar como punto de contacto principal para los residentes. • Brindar comunicación clara y profesional (escrita y verbal). • Resolver las inquietudes de los residentes utilizando pensamiento crítico y creativo. • Ayudar en la bienvenida a nuevos residentes. • Estar disponible para los residentes durante toda la jornada laboral. Administración financiera • Codificar y procesar facturas y pagos. • Recaudar y depositar las cuotas de la HOA. • Notificar a los residentes sobre cuentas morosas. Legal y cumplimiento • Mantener archivos de propiedad conforme a la Ley Davis-Stirling. • Redactar correspondencia legal en nombre de la Junta. • Coordinar con asesores legales y funcionarios municipales según sea necesario. • Distribuir documentos reglamentarios y garantizar el cumplimiento normativo. Administración de recursos humanos • Desarrollar descripciones de puestos y criterios de entrevista. • Facilitar verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas. • Completar documentación de incorporación y mantener archivos de personal. • Procesar reclamaciones de compensación laboral. • Proporcionar informes mensuales sobre el uso de licencias por enfermedad y vacaciones. Coordinación del personal • Apoyar al supervisor de Servicios del Parque en la planificación de proyectos incluidos en el estudio de reserva anual. • Ayudar con evaluaciones de desempeño. • Atender las inquietudes del personal y elevarlas a la Junta cuando corresponda. • Asistir al supervisor de Servicios del Parque con propuestas, ofertas y contratos. • Aprobar las hojas de registro de tiempo para el procesamiento de nómina. Operaciones de oficina • Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto de manera oportuna. • Gestionar la distribución de documentos y el inventario de suministros de oficina. • Coordinar alquileres de áreas comunes (salones sociales y molino). Cumplimiento y aplicación de reglas • Supervisar y hacer cumplir las reglas comunitarias y el cumplimiento de CC&R. • Gestionar avisos de violaciones y procesos de resolución. Gestión de proyectos • Asistir con proyectos especiales e iniciativas de desarrollo comunitario según lo indique la Junta. Otras funciones • Realizar tareas adicionales asignadas por la Junta Directiva. Calificaciones Conocimientos y experiencia • Administración de oficina y prácticas comerciales estándar. • Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) y QuickBooks. • Regulaciones californianas sobre recursos humanos y nómina. • Ley Davis-Stirling y gobernanza de HOA. • Transacciones inmobiliarias (escrituras, títulos). • Permisos y códigos de construcción. • Compensación laboral y seguros de propiedad. Habilidades • Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. • Liderazgo efectivo y toma de decisiones. • Comunicación profesional escrita y verbal. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades bajo presión. • Conocimientos básicos de finanzas y presupuestos. Capacidades • Interpretar y aplicar leyes y políticas de HOA. • Tomar la iniciativa y ser autónomo. • Pensar críticamente y resolver problemas de forma creativa. • Mantener la confidencialidad y profesionalismo. • Establecer relaciones positivas con residentes, miembros de la Junta y proveedores. • Trabajar de forma independiente y cumplir con las tareas asignadas. Educación y experiencia • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. • Título de asociado o equivalente preferido. • Mínimo de tres años de experiencia relevante en gestión de comunidades HOA presencial. • Certificación de Gerente de Asociación Comunitaria (CCAM) deseable. MONTEVALLE OF SCOTTS VALLEY, INC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno laboral libre de acoso, discriminación, represalias, conducta irrespetuosa u otra conducta poco profesional basada en: • Raza • Religión • Color • Origen nacional • Ancestría • Discapacidad física o mental • Edad • Orientación sexual • Condición militar o de veterano • Cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales o regulaciones. Diversidad, equidad e inclusión: Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo diverso, equitativo e inclusivo donde todas las personas sean respetadas y valoradas. Aceptamos solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias, y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.