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Recepcionista (ciudad de Nueva York: Manhattan)
Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro vinculada a una firma de inversión, busca contratar un Recepcionista Temporal a Permanente para unirse a su equipo. El cliente está ubicado en Midtown, Manhattan. Este puesto comienza en octubre de 2025. La posición es presencial, de lunes a viernes. Las horas diarias estándar son de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (con una hora de almuerzo no pagada). La duración temporal es generalmente de hasta 3 meses antes de la conversión.
Responsabilidades: Gestionar la recepción (diariamente):
Recibir y saludar a los visitantes, incluido el registro de visitas
Gestionar calendarios y horarios ocupados, incluida la priorización de reuniones;
Interactuar por correo electrónico y teléfono con líderes senior de otras empresas para solicitar y programar reuniones;
Apoyar el procesamiento y aprobación de facturas y suscripciones para los equipos correspondientes;
Coordinar reuniones presenciales y virtuales del consejo asesor comunicándose con los miembros del consejo, preparando agendas, gestionando la configuración de salas/Zoom, procesando honorarios y gastos de viaje.
Mantener archivos físicos y digitales, plantillas, seguimientos, registros y contactos organizados;
Gestionar contratos con proveedores/proceso de contratación para proyectos relevantes;
Coordinar actividades de inducción para nuevos empleados bajo la supervisión de los líderes departamentales;
Gestionar y realizar proyectos ad hoc según sea necesario;
Colaborar y desarrollar relaciones sólidas con el personal administrativo y empleados de toda la organización;
Actuar como respaldo para otros miembros del equipo administrativo de la organización según sea necesario.
Requisitos:
Mínimo 2+ años de experiencia brindando servicios de recepción/administrativos a equipos con aumentos demostrados en responsabilidades con el tiempo. Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico equilibrando prioridades competitivas y multitarea eficiente.
Título universitario obligatorio.
Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita con presentación profesional.
Mentalidad de crecimiento y disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades con el tiempo.
Experiencia apoyando la planificación, organización y gestión de esfuerzos de trabajo para proyectos.
Demostrada capacidad para manejar información confidencial con integridad y discreción.
Conocimientos avanzados de los productos de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Demostrada capacidad para trabajar de forma independiente con mínima dirección y supervisión, con gran atención al detalle y excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Actitud amable y profesional, actitud positiva y disposición para colaborar con otros miembros del equipo.
Excelentes habilidades de gestión del tiempo, priorización y resolución de problemas.
Debe ser muy organizado, con atención excepcional al detalle y capacidad de seguimiento.
Excelentes habilidades de investigación y corrección de textos.
Experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro y conocimiento de herramientas de monitoreo y evaluación es un plus.
Interés en aprender sobre y apoyar la misión de la Fundación es deseable.
Para construir relaciones productivas en toda la organización y garantizar una colaboración efectiva, este puesto requiere estar presente en persona
Salario:
Salario base de 60K-70K dependiendo de la experiencia; la tarifa temporal se paga acorde
401K
Contribución pequeña para seguro médico/dental/vision
FSA, HSA, tránsito y estacionamiento
Desayuno y bocadillos en la oficina
Salida temprana los viernes de verano
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Se considerarán las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para informes y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes.
Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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$60,000-70,000/año