Coordinador de Tripulación y Viajes

Muévete para mejorar y llevar a la empresa hacia adelante La curiosidad y la capacidad de cambiar rápidamente forman parte de nuestro ADN. Un legado de nuestros fundadores, la cultura de innovación ha convertido a DOF en uno de los lugares más emocionantes para trabajar. Una parte importante de la cultura de DOF es aprender de las personas experimentadas y calificadas que tenemos la fortuna de reclutar. Si sientes que puedes contribuir y hacernos mejores, te prometemos que siempre estamos abiertos a ideas e innovaciones. En DOF puedes marcar la diferencia en un entorno preparado para resolver problemas e implementar buenas ideas rápidamente. ¿Y quién sabe? Tal vez también aprendas algo de tus nuevos colegas. Ofrecemos actividades emocionantes y muchas oportunidades para crecer. Nuestros expertos te ayudarán a desarrollar tus conocimientos, habilidades y experiencia en las actividades principales de DOF. Únete a nosotros como nuestro nuevo Coordinador de Tripulación y Viajes Estamos buscando otro miembro para unirse a nuestro equipo de Operaciones - Entrega de Proyectos en Houston, Texas. Nuestro entorno de trabajo está compuesto por empleados altamente educados, calificados, positivos, innovadores y entusiastas. Si eres una persona orientada al trabajo en equipo y te gustaría trabajar estrechamente con personas de diferentes partes del mundo, nos encantaría que aplicaras. El Coordinador de Tripulación y Viajes será responsable de colaborar con el Especialista en Tripulación y Viajes para coordinar todos los servicios de tripulación y viajes nacionales e internacionales de la empresa. Requisitos Responsabilidades/Tareas Clave: Colabora con el Especialista en Tripulación y Viajes en todas las actividades de tripulación y necesidades de viaje para todo el personal de oficina, campo y empleados por contrato. Mantener actualizados los planes de rotación de buques y ejecutar las estrategias de tripulación acordadas Administrar las políticas y procedimientos de viaje de la empresa para garantizar el cumplimiento Mantener registros detallados en los sistemas de soporte de tripulación, viajes, competencias y formación. Mantener la base de datos requerida por el cliente para la autorización del personal antes del viaje según sea necesario Responsable de las auditorías del cliente y del cumplimiento de las políticas corporativas sobre drogas y alcohol (por ejemplo, pruebas aleatorias de drogas y alcohol) Supervisar los gastos relacionados con viajes y los informes de ahorro de costos. Registrar boletos no utilizados y gestionar reembolsos/cambios. Verificación de las calificaciones del personal y documentación requerida para visados antes de incorporarse a una asignación Organizar los requisitos de viaje nacional e internacional para todo el personal y contratistas identificados, lo que incluye alojamiento en hoteles, alquiler de vehículos, traslados y reservas de vuelos Dirigir y gestionar la documentación necesaria para viajes internacionales, incluyendo la obtención de visados de salida para el personal del proyecto. Responsable de mantener toda la documentación actualizada. Esto incluye visados de viaje, PTLs, LOIs, según lo requiera el cliente Preparar la documentación del manifiesto según las exigencias del cliente Ayudar en la coordinación de los exámenes médicos OGUK y otros exámenes médicos necesarios para la asignación de funciones Podría solicitársele participar en la impartición de inducciones de viaje para la incorporación de nuevos empleados Ayuda en el desarrollo, implementación y gestión de todos los contratos, relaciones y programas con proveedores de viajes Seguimiento y mantenimiento de los problemas relacionados con viajes conforme surjan y gestionarlos hasta su resolución Ayudar en la conciliación de AMEX proporcionando todos los recibos relacionados con viajes y proyectos de manera oportuna para cumplir con los plazos financieros Participar en auditorías de la empresa según sea necesario Apoyar procesos de mejora continua y formación Promover la cultura y valores organizacionales de la empresa con el personal y socios proveedores. Experiencia laboral: Mínimo 3-5 años de experiencia práctica en gestión de tripulación, incluyendo selección de personal calificado de la empresa o de terceros, verificación de disponibilidad y conocimiento de consideraciones especiales para asignaciones internacionales Mínimo 3-5 años de experiencia en coordinación de viajes nacionales e internacionales tanto para personal corporativo como offshore/campo. Se valora experiencia en la industria marítima y/o en operaciones subacuáticas offshore Experiencia y comprensión de reglas y tarifas complejas de boletos para viajes aéreos nacionales e internacionales, alquiler de vehículos, transporte terrestre y reservas de hoteles. Experiencia en vivienda corporativa es un plus Mantener un conocimiento completo de los procesos de reservas nacionales e internacionales Cualificaciones: Se desea educación postsecundaria mínima de 2 años; la experiencia puede compensar la falta de educación formal Habilidades (sociales/técnicas) y equipos Dominio en el uso del paquete Microsoft Office y sistemas electrónicos de gestión de tripulación y viajes Disponibilidad para estar de guardia y trabajar fuera del horario comercial normal, principalmente de forma rotativa; Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos urgentes, manteniéndose sereno y tranquilo Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Sobresalientes habilidades de gestión del tiempo y organización Orientación al trabajo en equipo con fuertes habilidades de liderazgo y organización Capacidad para investigar en sitios web de viajes en línea para obtener los mejores precios y negociar las tarifas más convenientes dentro del presupuesto y directrices de la empresa. Relaciones sólidas con agencias externas de tripulación offshore para asegurar que el personal requerido sea contratado oportunamente con todas las competencias y certificaciones necesarias Quiénes somos. En DOF, lo que hacemos es tan importante como la forma en que hacemos negocios: nuestras operaciones son seguras, legales y éticas en todos los lugares donde operamos. El equipo de DOF trata a los demás y a su entorno con RESPETO, INTEGRIDAD y busca la EXCELENCIA en todo lo que hacemos. Se espera que todos nuestros empleados tengan motivación para obtener resultados y resolver problemas, pero sin dejar de mostrar integridad y enfocarse en la comunicación durante el proceso. Con una fuerza laboral multinacional de aproximadamente 5.500 personas, DOF es un grupo internacional de empresas que posee y opera una flota moderna de buques offshore/subacuáticos, con capacidad de ingeniería para atender tanto al mercado offshore como al subacuático. Con más de 40 años en el negocio offshore, DOF tiene una posición sólida en términos de experiencia, innovación, gama de productos, tecnología y capacidad. Las actividades principales de DOF son propiedad de buques, gestión de buques, gestión de proyectos, ingeniería, operaciones de buques, estudios de sondeo, intervención remota y operaciones de buceo. DOF ofrece un espectro completo de servicios offshore de alta calidad para facilitar a una industria energética cada vez más exigente. Los principales centros de operaciones y unidades comerciales de la empresa están ubicados en Noruega, Reino Unido, EE. UU., Singapur, Brasil, Argentina, Canadá, Angola y Australia. DOF es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y una organización basada en valores que abraza la diversidad con el "Respeto" como uno de nuestros cinco valores DOF. El candidato seleccionado prosperará en una oficina corporativa de una empresa global entre colegas y partes interesadas de diferentes países y culturas. Beneficios Ofrecemos a todos nuestros empleados el beneficio de trabajar en un entorno seguro y de apoyo, donde todos sean tratados con dignidad y respeto. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, religión, origen nacional, discapacidad, condición de veterano, edad, estado civil, embarazo, información genética u otro estatus legalmente protegido. Los candidatos seleccionados deberán someterse a exámenes médicos preempleo relacionados con drogas y alcohol. DOF Subsea recomienda encarecidamente que los candidatos seleccionados estén completamente vacunados contra la COVID-19. DOF Subsea se reserva el derecho de solicitar una verificación de antecedentes como parte del proceso de reclutamiento. DOF Subsea es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está dedicado a promover una fuerza laboral diversa y un lugar de trabajo inclusivo y respetuoso. Animamos a las solicitudes de todos los candidatos calificados. Agradecemos a todos los solicitantes su interés, pero solo se contactará a aquellos seleccionados para una entrevista.