Director de Gobernanza de la Información (Portland)

Tonkon Torp LLP, un prestigioso bufete de abogados de servicio completo en Portland, Oregón, busca un Director de Gobernanza de la Información estratégico y experimentado para liderar y mejorar continuamente nuestro enfoque integral de gobernanza de la información. Este puesto de liderazgo de alto impacto supervisa y coordina el trabajo de nuestros equipos de Archivos, Conflictos y Registro de Casos, garantizando el cumplimiento, la eficiencia y la excelencia operativa en todo el bufete. Este es un paso clave en la transición de liderazgo para el bufete, ya que nuestro Director actual se jubilará a finales de este año. El proceso de incorporación incluirá un período intencional de superposición y formación práctica para asegurar una profunda familiaridad con nuestros sistemas, políticas y flujos de trabajo del equipo, incluidas herramientas fundamentales como Elite 3E, iManage y ProLaw. El candidato ideal aportará sólidos conocimientos técnicos y capacidades de liderazgo para asumir el puesto con confianza y continuidad. Este puesto es principalmente presencial, con flexibilidad para trabajo híbrido tras el período inicial de incorporación. Desde 1974, Tonkon Torp ha ofrecido asesoramiento legal excepcional y soluciones orientadas al negocio. Nuestro bufete valora la colaboración, la innovación y el compromiso con la excelencia, tanto para nuestros clientes como para nuestra comunidad. Principales responsabilidades: • Proporcionar liderazgo estratégico y diario a los departamentos de Archivos, Conflictos y Registro de Casos, garantizando alto rendimiento, responsabilidad y mejora continua • Supervisar y perfeccionar las políticas y procedimientos del bufete sobre gestión del ciclo de vida de la información, eliminación de conflictos, cumplimiento del registro de casos y privacidad de datos • Asegurar la configuración y utilización óptimas de Elite 3E, iManage y ProLaw, colaborando con los equipos de TI y legales para mejorar los flujos de trabajo y la integridad de los datos • Actuar como experto temático del bufete y punto de escalamiento para problemas del sistema, consultas sobre procesos o coordinación entre departamentos relacionadas con la gobernanza de la información • Implementar indicadores clave de rendimiento (KPI) y estándares de nivel de servicio para cada área funcional, y garantizar que la formación, tutoría y gestión del rendimiento del personal respalden esos objetivos • Liderar evaluaciones internas de los procesos existentes e identificar oportunidades de mejora mediante nuevas herramientas, automatización o actualizaciones de políticas • Mantener relaciones con proveedores y supervisar a los proveedores externos de servicios de gestión de archivos, registro de casos o tecnologías • Participar en la planificación general del bufete y en los procesos presupuestarios, ofreciendo orientación sobre inversiones tecnológicas y necesidades de recursos relacionadas con el cumplimiento • Mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector legal, desarrollos regulatorios y las mejores prácticas emergentes en la gobernanza de la información en bufetes de abogados Cualificaciones ideales del candidato: • Experiencia mínima de 15 años en gobernanza de la información, gestión de archivos, conflictos o registro de casos, con al menos 5 años en un cargo directivo superior • Experiencia amplia y práctica con Elite 3E e iManage, es obligatorio dominar la administración del sistema, soporte al usuario y optimización de procesos en estas herramientas; experiencia con ProLaw y otras tecnologías legales es un plus • Conocimientos sólidos sobre retención de registros legales, protocolos de verificación de conflictos, procedimientos de registro de casos y normas de confidencialidad del cliente • Demostrada capacidad para implementar políticas en todo el bufete y gestionar el cambio en grupos diversos • Habilidad demostrada para liderar equipos de alto rendimiento y gestionar múltiples funciones operativas • Excelentes habilidades de comunicación, resolución de problemas y gestión de proyectos • Experiencia en la gestión de presupuestos departamentales y relaciones con proveedores • Se prefiere fuertemente la posesión de certificaciones relevantes (IGP, CRM, CIP) Ofrecemos: • Salario competitivo, entre 110.000 y 130.000 USD según experiencia • Política generosa de días libres pagados y 10 festivos pagados • Seguro médico, dental, de visión, cuentas de gastos flexibles, programa de asistencia al empleado (EAP), entre otros • Contribución a jubilación • Beneficios para el transporte • Reembolso de matrícula Tonkon Torp ofrece un entorno de trabajo colaborativo y cordial. Estamos comprometidos con la construcción de una plantilla diversa y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si está entusiasmado por liderar y mejorar un equipo de gobernanza multifuncional de alto impacto, envíe su carta de presentación y currículum a través de nuestro portal de solicitudes en línea.