Se busca ensamblador de impuestos (San Rafael)

Somos un bufete de abogados especializado en derecho empresarial que busca un contable y administrador de oficina experimentado y detallista para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina en San José (cerca del aeropuerto SJC). Este es un puesto a tiempo completo para alguien que destaque en la gestión de registros financieros y que desee contribuir a nuestro éxito. Responsabilidades: • Registrar entradas de tiempo y gastos en el software Mycase. • Mantener y actualizar los registros financieros, incluyendo cuentas por pagar y por cobrar. • Supervisar los pagos de los clientes y gestionar la facturación. • Recibir y saludar a los clientes en la recepción (poco tráfico). • Atender llamadas telefónicas. • Ayudar con presentaciones judiciales y gestión de calendarios. • Realizar tareas generales de administración de oficina y otras labores según sea necesario. Requisitos: • Experiencia comprobada como contable, preferiblemente en el sector legal. • Dominio del software Mycase (deseable pero no obligatorio; ofrecemos capacitación). • Gran atención al detalle y buenas habilidades organizativas. • Capacidad para manejar varias tareas simultáneamente y priorizar de forma independiente. Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y una carta de presentación detallando su experiencia relevante y por qué es ideal para este puesto.

(Lee toda la publicación - enlace a la entrevista a continuación) ¿Tú...? **Necesitas apoyar económicamente a tu familia o generar ingresos para las cosas que te gusta hacer? **Sabes que estás hecho para más y quieres tomar el control de tu vida? **¿Quieres libertad y flexibilidad de tiempo? **¿Estás listo para construir tu propio imperio, en lugar de trabajar para construir los sueños de otra persona? **¿Quieres trabajar en un equipo unido donde seas parte de la familia, no solo una pieza en una máquina? (Si respondiste SÍ a cualquiera de estas preguntas, sigue leyendo... Te prometo que esto es real - jajaja, la entrevista con nosotros lo demostrará) ⬇️⬇️⬇️ Comienza una carrera en servicios financieros, una de las industrias más estables y lucrativas del mundo. Estamos buscando nuevos AGENTES INDEPENDIENTES DE SEGUROS DE VIDA que estén listos para aprender el negocio, trabajar duro, divertirse y finalmente ganar lo que realmente merecen. 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Estamos buscando un Gerente de Oficina/Operaciones para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina en el campo de la construcción de sistemas de protección contra incendios. Se valora altamente la experiencia previa en la gestión de oficinas de empresas constructoras y en entornos de negocios/administración. Su función será garantizar altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen programar citas e inspecciones, atención al cliente, responsabilidades de recursos humanos, procesamiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, nómina interna, impuestos sobre la nómina y presentación de declaraciones, nómina certificada y auditorías de seguros. En definitiva, el gerente de oficina debe ser capaz de garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y las operaciones diarias. Por último, debe ser capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión. (Oficina de una sola persona) NECESARIO CON URGENCIA Habilidades • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina en el sector de la construcción. • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de administración de oficina. • Contabilidad/Procesamiento de nómina. • Dominio del paquete Microsoft Office (especialmente MS Excel y MS Outlook). • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en entornos dinámicos. • Mentalidad creativa con capacidad para proponer mejoras. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 25,00 - 30,00 USD por hora Experiencia: • Gestión de la fuerza laboral en construcción: 2 años (preferido) • Gestión de oficina: 3 años (requerido) • QuickBooks Desktop: 4 años (preferido) Educación: Diploma de escuela secundaria Lugar de trabajo: • Un único lugar Hora de inicio habitual: • 8:00 AM Hora de finalización habitual: • 4:00 PM Horario: • Lunes a viernes Trabajo remoto: • No

Bajo la supervisión del Director de Negocios, el Técnico de Nómina realizará funciones de nómina, incluyendo el mantenimiento de procedimientos y actividades de nómina, registros financieros y programas de beneficios para empleados. Este puesto funciona de manera muy visible e independiente e incluye un contacto extenso con miembros del personal del distrito y proveedores de beneficios, lo que requiere un alto grado de tacto, discreción y juicio. Si está interesado, postúlese a través de Edjoin en https://www.edjoin.org/Home/JobPosting/2122606

Contador a tiempo parcial – Construcción y bienes raíces | San Francisco (Presencial) Somos una empresa de construcción y bienes raíces con sede en San Francisco que busca un contador a tiempo parcial confiable y detallista para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto presencial con horarios flexibles (aproximadamente 15 a 24 horas por semana). Principales responsabilidades: Soporte en cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR) Procesar facturas de proveedores, pagos, cargos de tarjetas de crédito y facturaciones a clientes según sea necesario Ayudar con informes mensuales y seguimiento de gastos Mantener registros financieros precisos y organizados Brindar apoyo general en la oficina, incluyendo: Pedidos de suministros Manejo de correo y entregas Tareas administrativas ligeras según sea necesario Requisitos: Experiencia comprobada en contabilidad o administración de oficina con enfoque en la precisión Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno de oficina pequeño Experiencia previa en construcción o bienes raíces es un plus, pero no es obligatoria Ubicación: Este puesto es presencial en nuestra oficina en San Francisco. Compensación: Tarifa por hora según experiencia (DOE, por sus siglas en inglés). Para postularse, envíe su currículum en formato PDF, etiquetado con su nombre. ¡Gracias!

Descripción del trabajo: Controller Resumen del puesto: Buscamos un Controller altamente calificado y con experiencia para unirse a nuestro dinámico equipo. El Controller desempeñará un papel fundamental en la supervisión de las operaciones financieras de nuestros proyectos de construcción, asegurando una contabilidad precisa, gestión presupuestaria y reportes financieros. El candidato ideal debe tener una sólida experiencia en contabilidad de construcción, excelentes habilidades analíticas y una comunicación efectiva. Este es un puesto muy práctico que supervisa a un contador junior. Responsabilidades: 1. Gestión financiera: - Supervisar y gestionar todos los aspectos financieros de los proyectos de construcción, incluyendo presupuestos, pronósticos y control de costos. - Elaborar y mantener presupuestos de proyectos, registrando gastos y comparándolos con los costos presupuestados. - Monitorear y analizar costos de proyectos, variaciones y tendencias, proporcionando informes financieros precisos y oportunos a la alta dirección. - Garantizar el cumplimiento de las normas contables, regulaciones del sector y políticas internas de la empresa. 2. Contabilidad y reportes: - Mantener registros contables precisos de los proyectos, incluyendo asientos contables, asignaciones de gastos y provisiones. - Preparar estados financieros periódicos, incluyendo balances generales, estados de resultados y estados de flujos de efectivo, para uso interno y de entidades financieras. 3. Análisis de costos: - Realizar análisis detallados de costos para identificar oportunidades de ahorro y presentar recomendaciones que mejoren la rentabilidad de los proyectos. - Revisar y validar facturas de subcontratistas y proveedores para verificar su exactitud y cumplimiento con los términos contractuales. 4. Controles internos: - Implementar y mantener controles internos para proteger los activos de la empresa, prevenir fraudes y asegurar la precisión de los datos financieros. - Colaborar con auditores durante auditorías internas y externas, proporcionando documentación y explicaciones necesarias. 5. Colaboración en equipo: - Colaborar transversalmente con gerentes de proyectos, equipos de compras y otras partes interesadas para garantizar la alineación con los objetivos financieros. - Brindar orientación y apoyo a los miembros junior del equipo de finanzas y contabilidad. 6. Mejora de procesos: - Evaluar y mejorar continuamente los procesos, sistemas y procedimientos financieros para optimizar operaciones y aumentar la eficiencia. Requisitos: - Título universitario en Contabilidad (preferido). - Mínimo de 5 a 7 años de experiencia relevante en contabilidad de construcción. - Experiencia comprobada como Controller de Construcción o cargo similar en un sector afín. - Conocimiento sólido de los principios de contabilidad de costos, incluyendo reconocimiento de ingresos, cálculo de costos por proyecto y reportes de WIP (Trabajo en Proceso). - Conocimientos en nómina certificada y reportes de fondos sindicales (Union Trust Fund). - Buen entendimiento y experiencia en operaciones contables diarias, incluyendo cuentas por pagar (AP), facturación, cuentas por cobrar (AR) y nómina. - Dominio avanzado de Microsoft Excel para análisis financiero, modelado y reportes. - Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con atención al detalle. - Habilidades efectivas de comunicación y relaciones interpersonales. - Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y orientado a plazos. - Familiaridad con QuickBooks y JobTread es un plus. Beneficios: - Salario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento. - Paquete completo de beneficios, incluyendo salud, dental y planes de jubilación. - Entorno de trabajo colaborativo e inclusivo. Estos requisitos reflejan las cualificaciones y habilidades necesarias para destacar en el puesto de Controller de Construcción. Se anima a los candidatos que cumplan con estos requisitos a postularse y contribuir al éxito de nuestra empresa mediante una gestión financiera y liderazgo efectivo.