Ejecutivo Administrativo (Eau Claire, WI)

¿Tienes experiencia vendiendo en B2B? ¿Quieres ganar una comisión generosa trabajando desde casa? Somos Ledgeroo (https://ledgeroo.com), una startup en rápido crecimiento en el ámbito de la educación contable que busca ser la "Duolingo de la contabilidad", es decir, desglosamos conceptos difíciles en lecciones divertidas y fáciles de digerir. Lanzamos una versión gratuita y beta de nuestro producto en marzo de este año y rápidamente escalamos a miles de usuarios. Las reseñas han sido fenomenales, con usuarios calificando a Ledgeroo como "cambiavida" y una "intervención divina". Hemos logrado hacer la contabilidad y las finanzas divertidas y accesibles, y ahora que hemos validado el concepto, ¡estamos listos para dominar el mundo de la educación empresarial! En las próximas semanas, lanzaremos la versión 2 de nuestro producto: un nuevo diseño elegante, moderno y gamificado, con un precio de suscripción de por vida de 99 dólares. El pago único lo convierte en una venta perfecta para empresas que no quieren lidiar con la gestión y presupuesto de pagos recurrentes. Vamos a posicionar a Ledgeroo como una herramienta de educación, desarrollo y retención de empleados. Nuestro objetivo son firmas de contabilidad y teneduría de libros, firmas de inversión, bancos, bufetes de abogados, grandes empresas y gobiernos locales. Cada organización del mundo se puede beneficiar de tener una fuerza laboral que hable "el lenguaje de los negocios". Esto tiene el potencial de ser el programa de educación laboral con mayor retorno de inversión que existe, especialmente si consideramos que un programa típico de capacitación en contabilidad y finanzas puede costar entre 500 y miles de dólares. Actualmente ofrecemos 12 cursos, con planes de lanzar muchos más. En este puesto, crearás tus propias listas de contactos y cerrarás tus propias ventas, ganando el 50 % de los ingresos que generes. Sí, ¡el 50 %! ¿Crees que puedes cerrar una venta con una empresa de tamaño mediano para que compre 100 suscripciones y capacite a su personal? Acabas de ganar 5.000 dólares. ¿Y si cierras con un gobierno municipal para que use su presupuesto de desarrollo de empleados (¡ya asignado y contabilizado!) y compre 1.000 suscripciones? Eso son 50.000 dólares. Hay presupuestos por toda América corporativa y entidades gubernamentales listos para gastar en una solución nueva e innovadora a uno de los problemas más comunes del mundo: ayudar a las personas a entender cómo funcionan realmente los negocios. Si eres ambicioso, decidido, con alta integridad y tienes experiencia en ventas B2B (especialmente en el sector contable o financiero), nos encantaría saber de ti. Hagamos de este un año extraordinario para ambos. Envíanos un correo usando el sistema de reenvío de correos de CL con el asunto "Vamos a enseñar contabilidad a todos". Si el asunto no es exactamente ese, el correo no será leído. Este puesto es 100 % remoto y siempre lo será.

Estamos buscando candidatos motivados para unirse a nuestro equipo en Sanctuary Medicinals. Postúlate a continuación. Sanctuary Medicinals, un fabricante y minorista líder de cannabis, busca un Gerente de Contabilidad detallista y estratégico para unirse a nuestro Departamento de Finanzas. El candidato ideal es una persona proactiva con gran iniciativa, dispuesta a asumir responsabilidades con ambición y determinación. Esta es una excelente oportunidad para desempeñar un papel clave en una industria dinámica y en constante evolución, junto a una empresa comprometida con la calidad, el cumplimiento normativo y la innovación. Este puesto es principalmente presencial en Littleton, MA, con posibilidad de trabajar de forma remota en ocasiones. Se requiere disponibilidad para trabajar fuera del horario habitual cuando sea necesario, por temas urgentes. Se requiere un mínimo de 45 horas semanales. Puesto exento de salario por horas. Viajes a otras ubicaciones en MA, rara vez, pero según sea necesario. Gestión de efectivo · Supervisar y analizar el flujo de efectivo para cumplir con las obligaciones financieras. · Registrar las transacciones en efectivo en el libro mayor de forma oportuna. · Trabajar con las tiendas minoristas para garantizar la puntualidad y precisión en los informes de efectivo y el cumplimiento de los procedimientos de control establecidos. · Preparar informes mensuales de conciliación de efectivo para asegurar que los saldos del libro mayor sean precisos. Cuentas por cobrar · Procesar y registrar transacciones de ventas. · Mantener registros sobre pagos y estados de cuenta. · Investigar y resolver discrepancias en cuentas. · Generar informes y estados para uso interno. · Realizar tareas de cobro, incluyendo el envío de recordatorios de facturas y contactar a clientes para discutir sus cuentas. Cuentas por pagar · Procesar y registrar facturas. · Responsable de programar y procesar pagos a proveedores y vendedores mediante cheques, transferencias ACH o transferencias bancarias, asegurando que todos los compromisos financieros se cumplan a tiempo. · Gestionar relaciones con proveedores, resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con pagos y garantizar el cumplimiento de todos los acuerdos con proveedores. Preparación de estados financieros y funciones contables · Conciliar las cuentas del balance general al final de cada mes y preparar los estados financieros, incluyendo el balance general y las cuentas de resultados. · Colaborar en la entrega de documentación durante la auditoría externa anual de los estados financieros. · Colaborar en la entrega de documentación para la preparación de las declaraciones anuales de impuestos sobre la renta. · Ser el contacto principal en otras auditorías regulatorias o de cumplimiento, por ejemplo, impuestos sobre ventas, compensación laboral, etc. Requisitos físicos · Sentado: frecuentemente se requiere permanecer sentado durante largos periodos (hasta 8 horas/día) en un escritorio o estación de trabajo con computadora. · Destreza manual: debe poder operar un teclado de computadora, ratón y equipos de oficina estándar como calculadoras e impresoras. · Requisitos visuales: se requiere visión cercana para revisar datos financieros detallados, hojas de cálculo e informes. Largo tiempo frente a una computadora. · Habla y audición: capacidad para comunicarse claramente de forma verbal en reuniones o mediante llamadas telefónicas o videoconferencias. · Movilidad: ocasionalmente se requiere moverse por las instalaciones de la oficina, incluyendo escaleras, para asistir a reuniones, recoger documentos o interactuar con otros departamentos. · Levantamiento/transporte: ocasionalmente puede necesitar levantar o transportar archivos, cajas de documentos u suministros de oficina (normalmente no más de 15–25 libras). · Movimiento repetitivo: uso frecuente de manos y muñecas para escribir y realizar ingreso de datos. ¡Haz clic para postularte!

Descripción del trabajo y responsabilidades: Clean Properties Engineering es una pequeña empresa de consultoría y contratación ambiental. Buscamos un contable experimentado que pueda gestionar cuentas por pagar y por cobrar, así como renovaciones de certificaciones profesionales y corporativas y pólizas de seguros. El contable también apoyará completamente los procesos de presentación de impuestos, la preparación de informes financieros por parte de los contadores públicos y el registro regular de transacciones financieras en el software QuickBooks. Si te queda tiempo disponible, se espera que estés dispuesto a apoyar a la empresa de otras formas, como revisar tablas de datos en nuestros informes, reponer suministros de oficina y organizar archivos. Costos de trabajo: Te entrenaremos para que comprendas la naturaleza de nuestro trabajo. Debes ser capaz de participar en el seguimiento de los costos de proyectos en curso, por ejemplo, ayudando a identificar información faltante. Además, idealmente participarás regularmente en el seguimiento del flujo de los proyectos para maximizar tu capacidad de generar facturas. Estamos interesados en incorporar posiblemente un software en la nube para la contabilidad por órdenes de trabajo. Estándares: Buscamos una persona que valore mucho la precisión; todos cometen errores, pero debes tener sistemas establecidos para verificar tu trabajo, como conciliaciones bancarias mensuales. Habilidades de comunicación: Debes poder comunicarte eficazmente con otros miembros de la empresa. Debes sentirte cómodo realizando llamadas de cobro. Horario: El puesto es de 18 horas por semana con horario flexible, la mayoría de las cuales se realizarán entre las 7 a.m. y las 6 p.m. Compensación: $35 por hora

CPA/Agente Enrolado/Preparador de impuestos Oportunidad para CPA/EA/Preparador de impuestos - Kirkland, WA Somos un pequeño despacho contable bien establecido con tres ubicaciones (Kirkland, Seattle y Lynnwood) que busca un preparador de declaraciones de impuestos con experiencia. Contamos con un equipo de 30 profesionales entre CPA, EA y contadores. El candidato ideal tendrá sólidos conocimientos generales en negocios, será autónomo y tendrá experiencia en la preparación de declaraciones de impuestos. Ofrecemos un ambiente de trabajo relajado, salario competitivo y beneficios (según experiencia). Responsabilidades del puesto • Preparación de declaraciones individuales y empresariales (1040, 1065, 1120S y 1120) • Experiencia en impuestos sobre herencias y fideicomisos es un plus • Brindar asistencia contable con QuickBooks de clientes • Preparación de formularios 1099 • Preparación limitada de presentaciones de nómina trimestrales y anuales • Comunicación con clientes Requisitos del puesto: • Personalidad alegre y afable • Mínimo 3 años de experiencia en la preparación de declaraciones de impuestos • Experiencia con QuickBooks • Experiencia con MS Office • Experiencia con el software Lacerte Tax • Ser candidato a CPA o tener título de CPA es un plus • Estamos abiertos a trabajo tiempo completo, medio tiempo y remoto Proceso de solicitud: Por favor envíe su currículum y carta de presentación al correo electrónico proporcionado en este anuncio. Tipos de empleo: Tiempo completo, medio tiempo, contrato, temporal Salario: $35.00 - $60.00 por hora Beneficios: • Seguro médico • Tiempo libre pagado Horario: • Turno de 8 horas • Lunes a viernes Paga adicional: • Pago por bonificación Experiencia: • QuickBooks: 2 años (Requerido) • Contabilidad: 3 años (Requerido) • Experiencia en impuestos: 3 años (Requerido) • CPA o EA con licencia es preferido • 2-3 años de experiencia en contabilidad pública en planificación y cumplimiento tributario • Habilidades sólidas de organización, cálculo y análisis • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y proyectos

Contador Asociado y Gerente de Oficina Ubicación: Bellevue, WA (Presencial) Somos una oficina familiar con sede en Seattle que administra múltiples entidades y activos inmobiliarios, incluyendo un espacio de oficinas compartidas en Bellevue. Buscamos un Contador Asociado y Gerente de Oficina altamente organizado y autosuficiente para manejar las operaciones contables y administrativas diarias de nuestro negocio. Este es un puesto dinámico y dual que combina responsabilidades contables con gestión de oficina y propiedades. Si te desenvuelves bien en entornos rápidos, te gusta desempeñar múltiples funciones y tienes experiencia en administración de propiedades inmobiliarias comerciales (CRE) o en contabilidad, este puesto es ideal para ti. Tus Responsabilidades Gestión Contable y Financiera Procesar cuentas por pagar y por cobrar, garantizando precisión y pagos oportunos. Preparar y registrar asientos contables con la debida atribución. Supervisar y procesar la nómina de un pequeño equipo de empleados y contratistas independientes. Apoyar en la elaboración de presupuestos, gestión del flujo de efectivo y contabilidad de proyectos. Supervisar los gastos con tarjetas de crédito y asegurar las transferencias de fondos adecuadas. Asistir al contador externo en auditorías, presentación de impuestos y preparación de formularios 1099. Administración Empresarial y Cumplimiento Mantener actualizados todos los registros de LLC, corporaciones y licencias de contratistas ante agencias federales y estatales. Cumplir con presentaciones anuales, registros de seguros y documentación de cumplimiento. Organizar y distribuir correo, facturas y documentos comerciales importantes. Preparar y presentar informes de L&I sobre horas de contratistas y empleados. Gestión de Oficina Compartida Brindar visitas a posibles inquilinos y gestionar nuevos contratos de arrendamiento. Administrar pagos y contratos de inquilinos mediante software de gestión de oficinas compartidas. Gestionar operaciones diarias como pedidos de suministros, coordinación de mantenimiento y respuestas a consultas de inquilinos. Eres un Candidato Ideal Si Tienes 2 o más años de experiencia en alguno de estos campos: Inmobiliario comercial (como administrador de propiedades o asistente de cartera), o Contabilidad (gestión de cuentas por cobrar/pagar, nómina y asientos contables). Dominas QuickBooks y Excel (imprescindible). Eres capaz de trabajar de forma independiente, gestionar tareas y priorizar eficazmente. Tienes conocimientos en gestión de propiedades comerciales (deseable, pero no obligatorio). ¿Por Qué Unirte a Nuestro Equipo? Un puesto variado y estimulante: ¡ningún día es igual a otro! Oportunidad de trabajar de cerca con una empresa familiar y tener un impacto directo. Entorno laboral colaborativo y de apoyo en una oficina bien ubicada en Bellevue. Si buscas un puesto que combine gestión financiera con operaciones de oficina y administración de propiedades, nos encantaría saber de ti. ¡Aplica hoy!

Contable a tiempo parcial para una pequeña oficina en Lynnwood. 6 horas por semana. Horario flexible. $40 por hora. Conocimientos sólidos de Excel y Word y familiaridad con computadoras. Capacidad para trabajar de forma independiente. Se trata de un puesto en una empresa estable con una de las marcas más reconocidas del mundo. Hemos estado en la misma ubicación durante más de 20 años. Se anima a los mayores a postularse.