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Conocimientos y capacidad para participar en el proceso de facturación de clientes, incluyendo ayudar a los abogados a ingresar narrativas, realizar el seguimiento de tareas facturables, realizar ediciones, programar fechas de vencimiento de facturas y entregar facturas a los clientes en formatos electrónicos y físicos. Programar audiencias en tribunales estatales según los requisitos judiciales. Comprender los requisitos judiciales para calcular plazos y asegurar que el abogado y el equipo los cumplan. Programar citas con clientes en coordinación con el abogado. Poseer algunos conocimientos sobre planificación y coordinación de eventos especiales para organizar eventos de desarrollo empresarial para abogados. Gestionar archivos de casos electrónicos y físicos. Manejar correo entrante y saliente y otra correspondencia. Responder, filtrar, derivar y realizar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Brindar consistentemente un servicio al cliente y calidad excepcionales. La descripción anterior tiene como finalidad describir la naturaleza general y el trabajo que realizan los empleados en este puesto. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las funciones, responsabilidades y calificaciones de los empleados asignados a este trabajo. Las personas pueden desempeñar otras funciones asignadas, incluido trabajo en otras áreas funcionales para cubrir ausencias o relevo, equilibrar períodos de alta demanda u otro tipo de balanceo de carga de trabajo. Educación y Experiencia Debe tener entre tres y cinco años de experiencia en un bufete de abogados, preferiblemente como asistente legal de litigios con experiencia en tribunales federales y estatales. Se requiere experiencia trabajando con múltiples abogados. Requisitos Físicos Los requisitos físicos aquí descritos representan aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo: teclear/usar un teclado y escribir a mano. El empleado debe hablar o escuchar regularmente. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana y lejana, visión de color y la capacidad de ajustar el enfoque. Se requiere asistencia presencial en la oficina. Este no es un puesto remoto ni híbrido. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condenas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. 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