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Coordinador de Operaciones Internas

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EasTec Inc

Neptune Township, NJ, USA

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Buscamos un Coordinador de Operaciones Internas altamente organizado y comunicativo para optimizar nuestros procesos de gestión de proyectos y mejorar la coordinación entre departamentos. Este puesto actuará como el eslabón crítico entre nuestras operaciones en campo, el departamento de servicio y las funciones de almacén/compras, garantizando un flujo de información fluido y una ejecución eficiente de los proyectos. Principales responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna entre las operaciones en campo, la coordinación de servicios y los departamentos de almacén/compras. Colaborar estrechamente con el Gerente de Proyectos en Campo para comprender los requisitos y plazos del proyecto, traduciendo las necesidades del campo en tareas realizables para otros departamentos. Coordinar con el Coordinador de Servicio para asegurar que las solicitudes de servicio se integren adecuadamente en los cronogramas de proyectos y asignaciones de recursos vigentes. Mantener contacto con el equipo de almacén/compras para garantizar la adquisición oportuna y entrega de materiales para proyectos y llamadas de servicio. Aprovechar el sistema centralizado existente de seguimiento de proyectos, asegurando que todos los departamentos tengan acceso a información actualizada. (Principalmente usamos Quickbase) Facilitar reuniones periódicas entre departamentos para discutir el estado de los proyectos, necesidades futuras y posibles problemas. Mejorar continuamente los protocolos de comunicación para mejorar el intercambio de información entre departamentos. Revisar regularmente informes generados sobre el estado de los proyectos, utilización de recursos y métricas de desempeño interdepartamentales. Identificar cuellos de botella en la comunicación o en los procesos y proponer soluciones para mejorar la eficiencia operativa. Ayudar en el mantenimiento de la documentación del proyecto, incluyendo cronogramas, órdenes de cambio y procedimientos de finalización. Calificaciones preferidas: Conocimiento de sistemas de control de acceso, vigilancia por video y detección de intrusión Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Operaciones o campo relacionado Experiencia con Quickbase Requisitos Calificaciones requeridas: 3+ años de experiencia en coordinación de proyectos o gestión de operaciones, preferiblemente en la industria de integración de seguridad Buen entendimiento de los principios y prácticas de gestión de proyectos Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio de software de gestión de proyectos y de la suite Microsoft Office Demostrada capacidad para manejar múltiples prioridades y fechas límite Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas Experiencia con sistemas ERP o CRM Familiaridad con procesos de gestión de inventario y compras Beneficios Tiempo libre pagado Feriados pagados Cobertura patronal segura del plan 401k

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Neptune Township, NJ, USA
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Se valora experiencia en el uso de software de gestión de proyectos de la industria, como Microsoft Project, Primavera P6, AutoCAD, Revit, Procore, Kahua, etc. Experiencia en coordinación con interesados del proyecto, contratistas, arquitectos e ingenieros durante todas las fases del proyecto de construcción. Experiencia en la revisión de presentaciones de documentos de diseño, revisión de estimaciones de costos y cronogramas, recolección, preparación e informes de información programática. Experiencia en estimaciones y revisiones de verificación de costos. Dominio de los principios de gestión de proyectos y su implementación. Capacidad para analizar toda la información relevante relacionada con el proyecto y comunicar eficazmente el estado del proyecto y los problemas, tanto por escrito como verbalmente. 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Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados para empleo sin discriminación por raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ningún otro factor protegido.
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Es decir: enlace técnico entre todos los equipos de proyectos del TDIP Identificar y resolver posibles problemas relacionados con actividades de diseño y construcción entre los diversos contratos de terminal del TDIP y otros proyectos de LAWA Revisar y comentar planes de diseño y documentos técnicos relacionados con constructibilidad y logística Asistir en la gestión y mitigación de riesgos para el programa de terminal para facilitar el cronograma y apoyar el control de costos Evaluar actividades que afecten el tráfico tanto dentro del CTA como regionalmente alrededor del aeropuerto en apoyo al grupo CALM, incluyendo coordinación del análisis de tráfico para configuraciones temporales y permanentes. Apoyar actividades de programación, incluyendo la coordinación del cronograma del programa de terminal con los cronogramas de otros proyectos de LAWA que afecten al programa Facilitar reuniones de coordinación de interfaces entre los equipos del proyecto Trabajar con los equipos del proyecto para verificar que todos los elementos de interfaz y el sistema integrado funcionen según lo esperado Monitorear el progreso del cronograma y anticipar posibles problemas que puedan afectar hitos clave Desarrollar, realizar seguimiento y gestionar la secuencia de trabajo para los diversos proyectos de terminal Coordinar requisitos de calidad y seguridad con la Inspección de LAWA Estimaciones (apoyado por el equipo de estimación de ADG) · Coordinar la revisión de estimaciones de diseñadores-constructores en proyectos gestionados por LAWA para cumplimiento contractual y, cuando sea requerido, alineación con valor justo de mercado Supervisar la revisión de propuestas de cambio para cumplimiento contractual y, cuando sea requerido, alineación con valor justo de mercado Coordinar la provisión de estimaciones conceptuales para nuevos alcances de trabajo Coordinar asistencia a gerentes de proyecto con negociación de órdenes de cambio y preparación de registros de negociación Asegurar la cita y registro de fuentes de precios utilizadas al preparar estimaciones Puede asumir otras funciones según sea necesario. Podría ser necesario trabajar después del turno laboral regular. Podría ser necesario trabajar varios turnos según se requiera. Requisitos Cualificaciones y Habilidades Mínimas Requeridas: 20 años o más de experiencia, preferiblemente en proyectos aeroportuarios Poseer experiencia especializada demostrable / área de conocimiento específica Experiencia en proyectos con valor superior a 250 millones de dólares Experiencia con diversos métodos de ejecución, incluyendo Diseño-Licitación-Construcción, Diseño+CMAR y Diseño/Construcción Demostrada capacidad para desempeñarse en una función de gestión Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral y amplio conocimiento de prácticas y regulaciones del sector Debe tener actitud proactiva, orientación enfocada en resultados; y estar dispuesto y capacitado para asumir responsabilidades adicionales Debe poder interactuar con una variedad de personas con diferentes niveles técnicos y formaciones educativas Debe ser detallista y altamente organizado Educación/Formación/Certificaciones: Título universitario en Arquitectura, Aviación, Negocios, Ingeniería, Gestión de la Construcción, Planificación u otro campo técnico relacionado requerido Título de maestría preferido Licencias profesionales relevantes y/o certificaciones son muy recomendadas. 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