$80,000/año
1287 6th Ave, New York, NY 10036, USA
Nuestro cliente, un prestigioso despacho de abogados internacional, busca un Coordinador de Proyectos para unirse al equipo de la Oficina de Gestión de Programas (PMO). Esta es una posición permanente con un salario anual de $80,000. El candidato ideal debe estar dispuesto a cumplir con un horario de trabajo flexible que pueda incluir horas matutinas tempranas, vespertinas y fines de semana. Resumen del puesto Como Coordinador de Proyectos, apoyará al Director de Gestión de Programas y a los equipos de proyectos en la ejecución de iniciativas alineadas con nuestro programa de modernización. Sus responsabilidades incluirán el seguimiento de los planes de proyecto, el mantenimiento de registros RAID, la coordinación de comunicaciones y la interacción con partes interesadas en toda la firma. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en un entorno dinámico, disfruta la colaboración multifuncional y tiene un gran sentido del detalle. Principales responsabilidades Apoyo en la gestión de proyectos • Asistir en la elaboración y mantenimiento de planes de proyecto, cronogramas e informes de estado. • Crear y gestionar documentación e informes completos de proyectos. • Organizar y participar en reuniones, tomar notas detalladas y realizar seguimiento de las acciones pendientes. Análisis de negocios y documentación • Colaborar con las partes interesadas para recopilar, analizar y documentar los requisitos del negocio, asegurando la alineación con los objetivos del proyecto. • Desarrollar y mantener mapas de procesos, diagramas de flujo de trabajo y otra documentación para apoyar la entrega de proyectos. Habilitación de la Oficina de Gestión de Programas (PMO) • Asistir al Director de Gestión de Programas en informes, plantillas y seguimiento de proyectos en toda la cartera. • Colaborar en la implementación de estándares y mejores prácticas para escalar en diversos proyectos. • Apoyar los procesos de entrada y onboarding de proyectos. • Asistir en la administración y mantenimiento de herramientas y recursos para los equipos de proyecto. Educación y certificaciones • Título universitario en administración de empresas, gestión de proyectos o campo relacionado. • Certificación activa o en proceso de obtención de Project Management Professional (PMP), PMI-PBA (Profesional en Análisis de Negocios) o similar. • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. • Excelentes habilidades de comunicación y colaboración entre equipos y zonas horarias. Experiencia y habilidades clave • Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en gestión de proyectos, analista de negocios, consultoría de gestión y/o administración de empresas. Debe haber contribuido en la ejecución de múltiples proyectos desde su inicio hasta su implementación. • Experiencia con herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project, Smartsheet, Asana, Monday, etc. • Conocimiento de metodologías Waterfall, híbridas y Agile/Scrum. • Excelentes habilidades de comunicación y colaboración entre equipos y zonas horarias. • Actitud proactiva, adaptable y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente en un entorno acelerado. • Capacidad para manejar la ambigüedad e influir en otros para alcanzar objetivos comunes. • Fuertes habilidades para construir relaciones e influir. • Fuertes capacidades de resolución de problemas y toma de decisiones. • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.