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**SE BUSCAN** REPRESENTANTES DE AYUDA FINANCIERA! (IBT) (San Jose)

$22-24/hora

91 E Tasman Dr, San Jose, CA 95134, USA

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Descripción

**SE BUSCAN** REPRESENTANTES DE AYUDA FINANCIERA! (INSTITUTO PARA NEGOCIOS Y TECNOLOGÍA) ¡Cambiamos vidas con educación orientada a carreras! ¿Tiene experiencia trabajando con fondos del Título IV para estudiantes? ¿Le gustaría usar sus habilidades y su personalidad entusiasta para ayudar a las personas a cambiar sus vidas? Si respondió que sí, entonces el Instituto para Negocios y Tecnología (IBT) podría tener la oportunidad que ha estado buscando. La experiencia previa es definitivamente un plus; sin embargo, capacitaremos al candidato adecuado. Ser representante de ayuda financiera requiere disposición para aprender y motivación para ser excelente en lo que hace. Como representante de ayuda financiera, ayudará a los estudiantes a explorar su elegibilidad para diversas fuentes de financiamiento, incluyendo Subvenciones Federales Pell, Préstamos Stafford, beneficios del VA, planes de pago en efectivo y más. Es imprescindible prestar atención al detalle y contar con buenas habilidades organizativas. A menudo, los estudiantes sienten temor o nerviosismo sobre asistir a la universidad, por lo que un representante de ayuda financiera positivo y servicial puede ayudar mucho a aliviar esos miedos y dudas. Las funciones incluyen: ayudar a los estudiantes con formularios de solicitud, FAFSA y otros documentos necesarios para el procesamiento, actualización/seguimiento. Se ofrece capacitación completa y hay un buen salario + beneficios disponibles. Requisitos: - Título de asociado o licenciatura preferido pero no requerido - 1 año o más de experiencia exitosa en finanzas/contabilidad es un plus - Buenas habilidades de comunicación - Microsoft Office: Word, Excel, Outlook es un plus - Deseo de ayudar a los demás - Capacidad para trabajar en un entorno acelerado - Excelentes habilidades de servicio al cliente son imprescindibles - Personalidad entusiasta y energética Compensación: $22-$24 por hora y MÁS (según experiencia) + beneficios que incluyen médico, dental, visión, plan 401k con coincidencia, tiempo libre pagado (PTO) y más. Por favor responda al anuncio y envíe su currículum a: Eric Espejo—Director del Campus

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Ubicación
91 E Tasman Dr, San Jose, CA 95134, USA
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Especialista de Nómina y Cobros (Vernon)
Resumen del trabajo El Especialista de Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, además de gestionar funciones de cobros y cuentas por cobrar. Este puesto de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos fijos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ____________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y ayudar a RRHH o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. _______________________________________ Calificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. ________________________________________ Calificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólida comprensión de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume responsabilidades; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación: Excelentes habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien en equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy mismo para consideración inmediata. Gracias.
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