Trabajar desde casa – Especialista en Datos de IA (Horas Flexibles, Ingresos Adicionales)

Puesto a tiempo parcial: lunes, miércoles, viernes. Consultorio profesional busca persona amable y responsable para contestar teléfonos, programar citas, verificar seguros y realizar pedidos. Entorno de trabajo agradable: bajo estrés. Se prefiere a personas que vivan cerca de la oficina. Por favor, responda con su currículum y explique por qué está buscando un puesto a tiempo parcial.

-Debe tener experiencia en la gestión de oficinas de construcción -Familiaridad con Quick Books, MS Word, Excel, Office 365, Outlook, Drop box y One drive -Capacidad para resolver o solucionar problemas menores con computadoras e impresoras -Dominio del uso de internet y mantenimiento de sitios web -Impuestos sobre bienes raíces -Recursos humanos, planes 401K y programas de seguridad -Seguros y registro de vehículos -Administración de los programas DOORS y CARB -Gestión de proyectos: ayudar en todas las invitaciones a licitaciones, crear archivos de licitación en el drop box, enviar solicitudes de licitación y anotar los trabajos que se licitan en el pizarrón. -Imprimir planos y especificaciones y cargarlos en el drop box. -Crear archivos de trabajo en el drop box y en carpetas, y registrar/enviar todas las presentaciones y dibujos de taller. -Elaborar descripciones detalladas del alcance de trabajo para cada proyecto y actualizarlas regularmente. -Crear y enviar órdenes de cambio -Dominio en facturación mensual (SOV's) -Debe ser puntual, agradable para trabajar y un buen miembro del equipo

Un despacho jurídico nacional con una sólida reputación por ofrecer asesoría progresista y líder en la industria en temas legales, comerciales, regulatorios y de relaciones gubernamentales busca un Coordinador de Oficina para su oficina en Chicago. Este puesto altamente visible servirá como primer punto de contacto del despacho, al tiempo que brinda apoyo administrativo esencial para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. EL PUESTO: Recibir y orientar a invitados y clientes con profesionalismo y calidez, asegurando una primera impresión positiva. Gestionar las llamadas entrantes respondiendo, filtrando y derivando consultas; entregar mensajes con precisión y prontitud. Brindar apoyo en necesidades administrativas, incluyendo archivado, copiado, escaneo y manejo de correo y entregas entrantes/salientes. Mantener las áreas de hospitalidad y salas de conferencias; organizar servicios de catering y preparativos de reuniones según se soliciten. Asistir en la gestión de registros, proyectos de digitalización y coordinación de almacenamiento de archivos fuera del sitio. Supervisar y pedir suministros de oficina y hospitalidad para garantizar operaciones diarias sin interrupciones. USTED: Experiencia previa en puestos de recepcionista, mostrador o apoyo administrativo preferida. Título universitario preferido. Alta capacidad multitarea con excelente atención al detalle y seguimiento. Habilidades profesionales de comunicación e interpersonales, con una presencia acogedora. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras contribuye a un entorno colaborativo. Este despacho ofrece un salario competitivo, generoso tiempo libre pagado, seguro médico/dental/visual integral, programa 401(k), programas de apoyo para bienestar y cuidado familiar, y acceso a recursos de desarrollo profesional. Este es un puesto presencial de 5 días a la semana. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se usará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de los interesados. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Strafford Construction, Inc. Administrador de Oficina – $40,000 a $60,000/año (Según experiencia) Strafford Construction, Inc., una empresa reconocida de ajuste público y construcción, está buscando un Administrador de Oficina a tiempo completo para unirse a nuestro equipo presencial en Hanover Park, IL. Este puesto es ideal para alguien que sea profesional, detallista y que se desempeñe bien en un entorno acelerado. Será responsable de apoyar la documentación de reclamaciones y trabajos, realizar tareas administrativas y comunicarse con ajustadores de seguros. Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:30 PM LLAME AL 224-247-8159 SI ESTÁ INTERESADO

Asistente administrativo de oficina a tiempo parcial para una pequeña empresa de consultoría de ingeniería, ventas inmobiliarias o gestión de propiedades ubicada en la ciudad de Fairfax. Se prefiere al menos 2 años de experiencia en tareas administrativas o contables, pero se capacitará a un candidato sin experiencia si tiene buena actitud. Se requieren sólidas habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. 20-30 horas por semana en horario de mañana. Se requieren excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de interactuar de manera efectiva y productiva con personal interno y externo de todos los niveles.

Cosmos Construction está buscando un Gerente de Oficina/Asistente Administrativo. El Gerente de Oficina/Asistente Administrativo apoyará ampliamente al presidente/propietario, y debe poseer sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y dominio en comunicación y aplicaciones informáticas. El candidato ideal tendrá experiencia en la industria de construcción/construcción de viviendas, se sentirá cómodo en un entorno constantemente cambiante y podrá hablar español. Este puesto será de lunes a viernes, aproximadamente entre 20 y 25 horas semanales, entre las 8:00 a.m. y las 3:00 p.m. El salario es de $20-$25 por hora (según experiencia), con pago quincenal. Las responsabilidades principales pueden incluir: • Gestión de calendario: programación de reuniones y citas. • Comunicación: responder llamadas telefónicas, tomar mensajes, derivar llamadas a las personas correspondientes y actuar como enlace entre los gerentes de campo y los clientes. • Gestión de documentos: preparar y editar cartas, informes, memorandos, presentaciones y otros documentos. • Gestión de correos electrónicos: redactar y responder correos electrónicos. • Gestión de archivos: mantener sistemas de archivo organizados, tanto físicos como digitales. • Administración de oficina: pedir suministros de oficina, gestionar inventarios y coordinar el mantenimiento de la oficina. • Funciones de recepción: recibir visitantes y dirigirlos al personal correspondiente. • Entrada de datos: ingresar y actualizar información en bases de datos. • Contabilidad básica: conciliación de cuentas utilizando el software QuickBooks, facturación. • Otras tareas asignadas. Habilidades requeridas: • Excelentes habilidades de comunicación, oral y escrita. • Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo. • Atención al detalle y precisión. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. • Discreción y capacidad para manejar información confidencial. • Dominio del software QuickBooks para responsabilidades contables. Si está interesado en este puesto, envíe un correo electrónico a 4nogada@gmail.com con sus requisitos salariales, disponibilidad para trabajar los días/horas deseados, cualquier experiencia que tenga en construcción/construcción de viviendas y su disponibilidad para una entrevista.