Asistente de oficina nivel inicial con posibilidades de ascenso (warwick)

Responda con una copia de su currículum y confirme que tiene la experiencia relevante. No se considerarán candidatos sin la experiencia requerida. Para calificar, debe tener experiencia previa como asistente de gerente de apartamentos o en un cargo similar de gestión de propiedades. Bajo la supervisión del gerente de la propiedad, ayuda en la operación general del inmueble, incluida la implementación diaria de políticas, procedimientos y programas; mantiene un nivel de ocupación aceptable y fomenta un entorno de apoyo para todos los residentes. El APM interactúa con proveedores y los supervisa, estableciendo y manteniendo relaciones de trabajo efectivas con el personal de apoyo en el lugar. Responsabilidades: Entrevista y evalúa a posibles residentes para ocupar unidades. Prepara, procesa y firma contratos de arrendamiento y reglamentos. Compra suministros generales y servicios siguiendo la política y procedimientos de órdenes de compra. Ayuda en inspecciones y monitorea órdenes de trabajo. Cobro de rentas, emisión de recibos y preparación de depósitos utilizando el software de gestión de propiedades Boston Post. Escribe cartas de advertencia y prepara notificaciones legales para los residentes. Presenta informes requeridos y mantiene registros. Debe comprender las leyes de vivienda justa, tener capacidad para comunicarse con solicitantes, ayudarlos a completar solicitudes y revisar toda la documentación para verificar su exactitud. Realiza trabajos relacionados y otras funciones necesarias. Requisitos: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Capacidad para leer, escribir y comunicarse con fluidez en inglés. Excelentes habilidades para resolver problemas, escuchar y razonamiento deductivo. Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook. Experiencia previa en la gestión de complejos de viviendas asequibles. Debe tener una licencia de conducir válida y transporte confiable, y ser capaz de viajar con fines de capacitación.

Horas: 10–15 horas/semana (flexibles dentro del horario de lunes a viernes, 9–5 PT) Reporta a: Presidente y Director de Operaciones Edrington & Associates es una firma de consultoría inmobiliaria, corretaje y testigo experto que atiende a propietarios, abogados e inversores en todo el Área de la Bahía. Resolvemos problemas complejos relacionados con arrendador-inquilino, habitabilidad, códigos de construcción y zonificación con rigor, rapidez y comunicación clara. Buscamos un Asistente Administrativo a tiempo parcial meticuloso para mantener organizado y funcional a nuestro pequeño equipo de alto rendimiento. Gestionarás calendarios y correos electrónicos, ayudarás con informes de marketing, revisarás documentos y presentaciones, y mantendrás nuestras operaciones funcionando sin contratiempos. Principales Responsabilidades  Programación y Coordinación o Gestionar calendarios, confirmar reuniones/audiencias/visitas al sitio, preparar agendas y registrar seguimientos. Ayudar a gestionar el CRM (Monday.com) o Coordinar con abogados, clientes, agencias y proveedores; organizar enlaces de Zoom y logística en la oficina.  Gestión de Documentos y Conocimiento o Mantener carpetas digitales organizadas, nombres de archivos consistentes y control de versiones (SharePoint). o Crear plantillas (cartas, declaraciones, alcances de trabajo, listas de verificación) y mantenerlas actualizadas.  Comunicaciones o Actualizaciones menores en el sitio web/contenido (publicar PDFs, biografías o estudios de casos) según sea necesario. Requisitos  2 o más años de experiencia en puestos administrativos, gestión de oficina, asistente legal o operaciones inmobiliarias (experiencia en servicios profesionales o firmas boutique es un plus).  Experiencia en marketing es un plus  Dominio sólido de Microsoft Office, PDFs (Acrobat), Zoom.  Experiencia con CRM, Monday.com  Excelentes habilidades de redacción, corrección de textos y organización de archivos; atención obsesiva al detalle.  Juicio profesional, confidencialidad y mentalidad tranquila orientada a soluciones. El Éxito Se Ve Así  Las reuniones y fechas límite son predecibles y están bien preparadas.  Los documentos están limpios, con formato consistente y fáciles de encontrar.  Anticipas necesidades y cierras tareas sin necesidad de que te lo pidan. Configuración del Trabajo y Remuneración  Presencial:  Compensación: $25/hora según experiencia, más tiempo de enfermedad pagado conforme a los requisitos locales.  Empleo: A tiempo parcial, no exento; empleo a voluntad.

Estoy buscando contratar un asistente personal para trabajar conmigo todos los días (ya sea de 9 a.m. a 5 p.m.) o durante la mayor parte del día. Tengo varias tareas en las que me gustaría trabajar, como mudanza y decoración, redacción de currículums, etc. Espero tener noticias suyas y le agradezco por su tiempo.

Saludos, Somos una empresa consolidada de administración de propiedades con sede en Burlingame, que busca un Asistente de Oficina confiable y motivado para unirse a nuestro equipo. Somos un grupo dinámico y trabajador dedicado a ofrecer la mejor experiencia posible a nuestros residentes, clientes y colegas. Sobre el Puesto Buscamos a alguien autónomo que se enorgullezca de su trabajo y disfrute formar parte de un equipo colaborativo y solidario. Este puesto es ideal para alguien con sólidas habilidades administrativas, gran atención al detalle y actitud proactiva. Tareas Típicas Incluyen: Abrir y clasificar correo Entrada de datos en AppFolio (se proporcionará capacitación si es necesario) Archivar facturas y documentación general Responder llamadas telefónicas y atender visitas presenciales Brindar apoyo a colegas en diversos proyectos relacionados con la oficina y las propiedades Horario y Remuneración Pago: $27 por hora Horas: Turno flexible de 4 horas, de lunes a viernes (en cualquier momento entre las 9 AM y las 5 PM) Ubicación: Burlingame, CA Requisitos Experiencia previa en administración de oficina requerida; experiencia en RRHH es un plus Sólidas habilidades informáticas, de comunicación y organización Transporte confiable Actitud positiva y fuerte ética de trabajo No estamos buscando a alguien que solo esté aquí por un salario; buscamos un miembro del equipo comprometido en generar un impacto positivo. Para la persona adecuada, existe la posibilidad de que este puesto evolucione a uno de tiempo completo. Si esto parece adecuado para usted, responda con su currículum y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Buscamos un despachador enfocado y trabajador para ayudar a coordinar nuestros camiones. Este es un trabajo remoto. Las horas son de lunes a viernes de 8 a 4. Se prefiere experiencia previa en despacho. Este es un trabajo de tiempo completo.

Oficina busca un recepcionista amable y confiable que sea el primer punto de contacto para nuestra oficina. El candidato ideal DEBE ser fluido en inglés y español y capaz de brindar un excelente servicio al cliente mientras maneja las responsabilidades del mostrador de recepción. Postúlese en persona: de lunes a viernes de 9 am a 2 pm en: 166 West 25th Street Hialeah, Fl 33010