Coordinador de Instalaciones a Tiempo Completo (Lawai Beach Resort) (Koloa)

Estamos buscando un asistente de compras/oficina altamente organizado y responsable para mantener un ambiente de oficina amable y eficiente en una empresa contratista de fontanería. Responsable de todo el ingreso de datos, seguimiento, redacción y edición de documentos con alto grado de precisión y otras funciones administrativas relacionadas. Apoya a uno o varios gerentes mediante diversas tareas relacionadas con la organización y la comunicación. Responsabilidades del trabajo • Realizar tareas generales de oficinista y recados • Atender llamadas entrantes y otras comunicaciones • Solicitar cotizaciones, órdenes de compra, controlar y programar materiales • Ingresar detalles de pedidos (por ejemplo, proveedores, descripción, precios) en la base de datos • Ingreso de datos para cuentas por cobrar/pagar • Ayudar a los gerentes de oficina con tareas diarias • Colaborar en la organización y mantenimiento de las áreas comunes de la oficina Habilidades y requisitos • Diploma de escuela secundaria o equivalente • Capacidad para trabajar bien con supervisión limitada • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de herramientas informáticas, incluido Microsoft Office (Word/Excel) • Disposición para aprender y crecer con la empresa • Licencia de conducir válida y vehículo propio Horario • Lunes a viernes (7:30 a.m. – 4:00 p.m.)* • Fin de semana libre Beneficios • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • Tiempo libre remunerado* • Pago por días festivos*

Asistente de Oficina Sobre el puesto: El Asistente de Oficina ayuda al Gerente Residente en la operación del complejo de apartamentos de acuerdo con las directrices administrativas para garantizar la solidez fiscal, física y social. Toma la iniciativa para buscar soluciones a problemas específicos del complejo. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Salario: $20-21/hora Industria: Propiedad de condominio Ubicación: Aiea Estacionamiento: Disponible en el lugar Funciones y responsabilidades: • Cobrar el alquiler, realizar depósitos bancarios, preparar y presentar un registro de alquileres preciso de manera oportuna. • Ayudar con verificaciones de ingresos, certificación y selección de solicitantes y cobro de alquileres. • Asistir en la programación de unidades vacías para alquiler y ocupación. • Mantener los avisos legalmente requeridos. • Supervisar órdenes de trabajo y órdenes de compra. • Contestar llamadas telefónicas, preparar correspondencia y mantener ordenado el despacho. • Asistir en el mantenimiento de todos los inventarios necesarios de suministros y equipos de oficina. • Preparar y procesar contratos de arrendamiento, acuerdos de depósito de seguridad, inspecciones y otros formularios. • Asistir al Gerente Residente en el proceso de desalojos. • Recorrer diariamente la propiedad con informe de inspección del sitio. • Asumir las responsabilidades del Gerente Residente durante su ausencia. • Puede realizar algunas o todas las responsabilidades esenciales del puesto de Agente de Alquiler y/o Contador. • Mantener la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asistir a capacitaciones y reuniones obligatorias. • Otras funciones según se asignen. Conocimientos/Habilidades • Capacidad para desarrollar e implementar presupuestos del sitio e informes de variaciones. • Habilidad demostrable en el uso del software Microsoft Office. • Habilidad para resolver problemas con el personal, solicitantes y residentes. • Conocimiento de las directrices de HUD, DFEH y ADA y otras normativas de agencias reguladoras. Requisitos mínimos: • Diploma de escuela secundaria o GED. • Al menos 2 años de experiencia en administración de oficina. • Debe dominar el uso de computadora (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). • Mínimo 45 palabras por minuto al teclear. • Experiencia en la industria inmobiliaria deseada pero no requerida. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Debe ser confiable y responsable. • Capacidad para seguir instrucciones adecuadamente. PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la frase "AIEA OFFICE ASSISTANT" al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Responder teléfonos, derivar llamadas y responder correos electrónicos de manera profesional. Mantener sistemas de archivos (digitales y físicos) para documentación de alquiler y servicios. Apoyar las necesidades de informes para facturación, registros de servicios y actividad de alquiler. Mantener la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

Estamos buscando un asistente de oficina de nivel inicial que esté disponible para comenzar a las 7:30 am Proporcionaremos entrenamiento. Esta es una excelente oportunidad para el candidato adecuado. Las funciones incluyen: Responder teléfonos Tomar mensajes Prepararse para reuniones Archivar Escribir cartas utilizando plantillas

Empresa de Construcción Marina, Demolición, Servicio de DUMPER y Empresa de PERMISOS 30 AÑOS LOCALES 8:00 AM - 4:30 PM Almuerzo de 30 minutos TIEMPO PARCIAL 20+/= HORAS - COMIENZA MAÑANA PUESTO INTERNO "SOLO" Salario por hora TBD 18.00---25.00+ DOE DEJE MENSAJE ANTHONY 772 260 4858 HABILIDADES INFORMÁTICAS: PROPUESTAS, PERMISOS, Word, Excel, experiencia con QuickBooks, y conocimientos contables básicos son un plus. ENFOQUE y compromiso con el trabajo, ser un fuerte jugador de equipo generará más dinero REQUISITO: ENTENDER LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN FUNCIONES: PERMISOS, PROPUESTAS, programación, archivo, investigación, publicidad, mecanografía REQUISITO: Hablar inglés, Licencia de conducir de Florida, Mecanografiar 40+ en servicio al cliente, RESUMEN LLAME OFICINA PRINCIPAL # 772 220-4333 PREGUNTE POR TIFFANY POR FAVOR sin dramas sin problemas NO NEGOCIOS PERSONALES DURANTE MI JORNADA TRABAJO DE CAMPO y algo de conducción en reuniones en el sitio EXPERIENCIA EN PERMISOS MUY VALORADO PERMISOS Estatales Federales Cuerpo de Ingenieros del Ejército ----- LOCALES ¿QUÉ OFRECES TÚ A LA MESA? DEBE tener algunas habilidades y experiencia en la INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN

Estamos buscando personal interesado en trabajar a tiempo completo como Auxiliar de Correo/Auxiliar de Procesamiento de Pagos. Descripción del trabajo: Este puesto incluye principalmente tareas de manejo de correo. Responsable de todo el correo entrante, saliente, interdepartamental e interempresa, abrir el correo, clasificar cheques, archivar y responder llamadas telefónicas generales. El puesto también incluirá funciones de cajero; las tareas de procesamiento de pagos podrán incluirse según sea necesario y según el tiempo disponible. Esto incluye preparar y conciliar depósitos diarios, recibir pagos de clientes por correo, depósito en caja, verificar registros de pagos realizados en cuentas de clientes, clasificar y distribuir facturas, órdenes de trabajo, informes, mantener registros y archivos, y redactar cartas, crear informes en Excel, etc. Requisitos: Debe tener al menos 3 a 5 años de experiencia general en oficina y labores administrativas. Experiencia previa con Word y Excel. Debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas y aprender nuevos sistemas de software y procesamiento de pagos. Debe ser capaz de levantar, transportar, apilar y manipular según se requiera - correo y paquetes, cajas de papel, tarjetas y otros materiales de papelería que pesen hasta 65 libras. Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. – Este es un puesto temporal. Tarifa de pago: $21.00 por hora Para obtener información sobre cómo postularse, llame al 808-933-8660.