Asistente de oficina contable ocupada/Se requiere QuickBooks (Palm Desert)

Buscamos un Representante de Servicio al Cliente (CSR) para unirse a nuestro equipo de oficina portuaria de forma temporal y cubrir una baja por maternidad. Se espera que este puesto dure aproximadamente dos meses, con posibilidad de cierta flexibilidad dependiendo de la fecha de regreso. Sobre el Puesto: Como CSR, será el primer punto de contacto para nuestros inquilinos, visitantes y socios. La posición implica brindar un servicio amable y profesional, manejar las operaciones diarias de oficina y asegurar una comunicación fluida entre la oficina portuaria y su comunidad. Principales Responsabilidades: • Recibir y asistir a inquilinos, clientes y visitantes • Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas en persona • Procesar pagos, permisos y documentación con precisión • Apoyar el mantenimiento de registros y archivos de oficina • Salir ocasionalmente de la oficina para ayudar en el muelle de combustible • Asistir al equipo de gestión con necesidades administrativas • Ayudar a coordinar las operaciones diarias en un entorno acuático concurrido Requisitos: • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle • Estilo de comunicación amable, accesible y profesional • Capacidad para realizar múltiples tareas y mantener la calma bajo presión • Experiencia en oficina, servicio al cliente o funciones administrativas preferida • Conocimientos básicos de computación (Microsoft Office, correo electrónico, entrada de datos) Detalles: • Puesto temporal: Aproximadamente 2 meses (para cubrir baja por maternidad) • Horario: A tiempo completo, días laborables/fines de semana con flexibilidad ocasional (estamos abiertos los 7 días de la semana) • Estacionamiento: Gratuito Si disfruta trabajar en un entorno dinámico y orientado a la comunidad y puede comprometerse con un puesto a corto plazo, nos encantaría saber de usted. ¡Envíe su currículum!

Estamos buscando una persona altamente organizada, positiva, proactiva, eficiente con el tiempo y orientada al detalle para nuestra oficina de ritmo acelerado. Este puesto es para contratación a largo plazo y tiempo completo. Entrada de datos $36K - $48K/anuales, comenzando con aumentos según el desempeño laboral y conjunto de habilidades. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., con una hora de descanso para el almuerzo. Requisitos: * Graduado de escuela secundaria. * Excelente asistencia. * Capacidad para responder/redirigir llamadas telefónicas de manera adecuada y cortés. * Responder correos electrónicos. * Conocimientos informáticos, uso de Microsoft Office. * Buen manejo de números. * ¡Disposición para aprender con entusiasmo! Las tareas diarias incluyen, pero no se limitan a: * Asistir a todos los departamentos de la empresa; principalmente Contabilidad, Contabilidad básica, Reservas, Inventario, Compras, Mesa de pedidos, Administración, TI, etc. * Conocimiento en restaurantes, un plus. Nuestra empresa está en constante expansión. Somos Yummy Restaurant Group: propietarios y operadores de Liliha Bakery, Little Joe's Steakhouse y Signature Prime Steak and Seafood, así como otros establecimientos de calidad. Nuestra sede está ubicada en la zona privilegiada de la intersección de Kapiolani Blvd y Ke'eaumoku. *** ENVÍE SU RESUMEN A esta publicación *** Los beneficios de la empresa incluyen estacionamiento, seguro médico (salud, medicamentos, dental, visión), días festivos pagados, vacaciones pagadas y plan 401K con aporte equivalente del empleador. ¡Almuerzo gratuito todos los días laborables en una ubicación privilegiada!

Estamos buscando un asistente de compras/oficina altamente organizado y responsable para mantener un ambiente de oficina amable y eficiente en una empresa contratista de fontanería. Responsable de todo el ingreso de datos, seguimiento, redacción y edición de documentos con alto grado de precisión y otras funciones administrativas relacionadas. Apoya a uno o varios gerentes mediante diversas tareas relacionadas con la organización y la comunicación. Responsabilidades del trabajo • Realizar tareas generales de oficinista y recados • Atender llamadas entrantes y otras comunicaciones • Solicitar cotizaciones, órdenes de compra, controlar y programar materiales • Ingresar detalles de pedidos (por ejemplo, proveedores, descripción, precios) en la base de datos • Ingreso de datos para cuentas por cobrar/pagar • Ayudar a los gerentes de oficina con tareas diarias • Colaborar en la organización y mantenimiento de las áreas comunes de la oficina Habilidades y requisitos • Diploma de escuela secundaria o equivalente • Capacidad para trabajar bien con supervisión limitada • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de herramientas informáticas, incluido Microsoft Office (Word/Excel) • Disposición para aprender y crecer con la empresa • Licencia de conducir válida y vehículo propio Horario • Lunes a viernes (7:30 a.m. – 4:00 p.m.)* • Fin de semana libre Beneficios • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • Tiempo libre remunerado* • Pago por días festivos*

Sobre Nosotros ZMANA es una startup en rápido crecimiento de tecnología inteligente con sede en Kaka‘ako. Diseñamos e instalamos sistemas inteligentes de seguridad y automatización para clientes residenciales y comerciales en toda O‘ahu. Nuestro equipo prospera gracias a la innovación, la adaptabilidad y un excelente servicio. Estamos buscando un Administrador de Oficina proactivo, organizado y orientado al cliente para apoyar nuestras operaciones diarias. Sobre Ti Eres proactivo, adaptable y estás dispuesto a desempeñar múltiples funciones en un entorno de trabajo dinámico. Te gusta resolver problemas, eres muy organizado y disfrutas ayudar tanto a clientes como a compañeros de equipo. Te sientes cómodo con la tecnología y te enorgullece mantener todo funcionando sin contratiempos. Principales Responsabilidades Actuar como primer punto de contacto para los clientes por teléfono y correo electrónico Confirmar y preparar las citas del día siguiente y los horarios de los técnicos Organizar documentos y archivos digitales en ZMANA y empresas afiliadas (Google Drive) Gestionar flujos de trabajo administrativos para las LLC personales del CEO e iniciativas sin fines de lucro Realizar el seguimiento e informar sobre servicios públicos, licencias y facturación utilizando QuickBooks Online y Salesforce Procesar RMAs de Alarm.com y crear cuentas para nuevas instalaciones Mantener el inventario de suministros de oficina y limpieza, y realizar pedidos cuando sea necesario Programar revisiones de seguridad y mantenimiento de vehículos Crear y gestionar carpetas y documentación internas (por ejemplo, carpetas de instalación KTO) Apoyar a Liderazgo y Administración Ejecutiva en proyectos operativos de alta prioridad Ayudar en la coordinación con proveedores, gestión de documentos y operaciones generales de oficina Habilidades y Experiencia Deseadas Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Altamente organizado, orientado al detalle y responsable Fuertes habilidades de servicio al cliente y actitud positiva y orientada al equipo Dominio de Macs, Correo de Google, Google Workspace y herramientas basadas en la nube Experiencia con QuickBooks Online y Salesforce (deseable, pero no obligatorio) 3 a 5 años de experiencia en administración o servicio al cliente Título universitario o experiencia laboral equivalente Capacidad para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de startup Beneficios Cobertura completa de seguro médico, dental y de visión Tiempo libre pagado y días festivos Plan 401(k) Oportunidades de crecimiento en un entorno de startup tecnológica de ritmo acelerado Postúlate en línea con ZMANA en: https://zmana.prismhr-hire.com/job/175266/office-administrator?s=cl

Asistente de Oficina Sobre el puesto: El Asistente de Oficina ayuda al Gerente Residente en la operación del complejo de apartamentos de acuerdo con las directrices administrativas para garantizar la solidez fiscal, física y social. Toma la iniciativa para buscar soluciones a problemas específicos del complejo. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Salario: $20-21/hora Industria: Propiedad de condominio Ubicación: Aiea Estacionamiento: Disponible en el lugar Funciones y responsabilidades: • Cobrar el alquiler, realizar depósitos bancarios, preparar y presentar un registro de alquileres preciso de manera oportuna. • Ayudar con verificaciones de ingresos, certificación y selección de solicitantes y cobro de alquileres. • Asistir en la programación de unidades vacías para alquiler y ocupación. • Mantener los avisos legalmente requeridos. • Supervisar órdenes de trabajo y órdenes de compra. • Contestar llamadas telefónicas, preparar correspondencia y mantener ordenado el despacho. • Asistir en el mantenimiento de todos los inventarios necesarios de suministros y equipos de oficina. • Preparar y procesar contratos de arrendamiento, acuerdos de depósito de seguridad, inspecciones y otros formularios. • Asistir al Gerente Residente en el proceso de desalojos. • Recorrer diariamente la propiedad con informe de inspección del sitio. • Asumir las responsabilidades del Gerente Residente durante su ausencia. • Puede realizar algunas o todas las responsabilidades esenciales del puesto de Agente de Alquiler y/o Contador. • Mantener la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asistir a capacitaciones y reuniones obligatorias. • Otras funciones según se asignen. Conocimientos/Habilidades • Capacidad para desarrollar e implementar presupuestos del sitio e informes de variaciones. • Habilidad demostrable en el uso del software Microsoft Office. • Habilidad para resolver problemas con el personal, solicitantes y residentes. • Conocimiento de las directrices de HUD, DFEH y ADA y otras normativas de agencias reguladoras. Requisitos mínimos: • Diploma de escuela secundaria o GED. • Al menos 2 años de experiencia en administración de oficina. • Debe dominar el uso de computadora (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). • Mínimo 45 palabras por minuto al teclear. • Experiencia en la industria inmobiliaria deseada pero no requerida. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Debe ser confiable y responsable. • Capacidad para seguir instrucciones adecuadamente. PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la frase "AIEA OFFICE ASSISTANT" al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Responder teléfonos, derivar llamadas y responder correos electrónicos de manera profesional. Mantener sistemas de archivos (digitales y físicos) para documentación de alquiler y servicios. Apoyar las necesidades de informes para facturación, registros de servicios y actividad de alquiler. Mantener la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.