Asistente de Oficina (Complejo de Apartamentos) (Aiea)

Asistente de Oficina Sobre el puesto: El Asistente de Oficina ayuda al Gerente Residente en la operación del complejo de apartamentos de acuerdo con las directrices administrativas para garantizar la solidez fiscal, física y social. Toma la iniciativa para buscar soluciones a problemas específicos del complejo. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Salario: $20-21/hora Industria: Propiedad de condominio Ubicación: Aiea Estacionamiento: Disponible en el lugar Funciones y responsabilidades: • Cobrar el alquiler, realizar depósitos bancarios, preparar y presentar un registro de alquileres preciso de manera oportuna. • Ayudar con verificaciones de ingresos, certificación y selección de solicitantes y cobro de alquileres. • Asistir en la programación de unidades vacías para alquiler y ocupación. • Mantener los avisos legalmente requeridos. • Supervisar órdenes de trabajo y órdenes de compra. • Contestar llamadas telefónicas, preparar correspondencia y mantener ordenado el despacho. • Asistir en el mantenimiento de todos los inventarios necesarios de suministros y equipos de oficina. • Preparar y procesar contratos de arrendamiento, acuerdos de depósito de seguridad, inspecciones y otros formularios. • Asistir al Gerente Residente en el proceso de desalojos. • Recorrer diariamente la propiedad con informe de inspección del sitio. • Asumir las responsabilidades del Gerente Residente durante su ausencia. • Puede realizar algunas o todas las responsabilidades esenciales del puesto de Agente de Alquiler y/o Contador. • Mantener la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asistir a capacitaciones y reuniones obligatorias. • Otras funciones según se asignen. Conocimientos/Habilidades • Capacidad para desarrollar e implementar presupuestos del sitio e informes de variaciones. • Habilidad demostrable en el uso del software Microsoft Office. • Habilidad para resolver problemas con el personal, solicitantes y residentes. • Conocimiento de las directrices de HUD, DFEH y ADA y otras normativas de agencias reguladoras. Requisitos mínimos: • Diploma de escuela secundaria o GED. • Al menos 2 años de experiencia en administración de oficina. • Debe dominar el uso de computadora (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). • Mínimo 45 palabras por minuto al teclear. • Experiencia en la industria inmobiliaria deseada pero no requerida. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Debe ser confiable y responsable. • Capacidad para seguir instrucciones adecuadamente. PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la frase "AIEA OFFICE ASSISTANT" al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.