Secretario jurídico / Asistente de oficina – Bufete de abogados especializado en litigios y derecho migratorio (Great Neck)

Sobre nosotros: Somos un bufete de abogados en crecimiento especializado en litigios e inmigración, ubicado en Great Neck, condado de Nassau. Estamos buscando un Auxiliar Legal / Asistente de Oficina confiable y detallista para apoyar a nuestro personal legal y administrativo. Esta es una excelente oportunidad para alguien con experiencia previa en oficinas de abogados que busque crecer hacia un puesto más avanzado. Descripción del puesto: Proporcionará apoyo administrativo a nuestros paralegales y al gerente de oficina, y ayudará a los abogados en las operaciones diarias. Principales responsabilidades: • Atención en recepción: responder llamadas telefónicas, recibir a los clientes y gestionar calendarios • Redactar cartas, correspondencia legal y documentos judiciales básicos • Ayudar en la preparación de formularios de inmigración y peticiones para USCIS y los tribunales de inmigración • Organizar expedientes de casos y realizar seguimiento de fechas límite legales • Gestionar fechas límite y recordatorios en el calendario • Llevar a cabo facturación, registro de horas, entrada de datos y tareas administrativas generales • Ayudar a los abogados y al personal de oficina con programación y preparación de documentos • Procesar correo entrante y saliente (se requiere manejo significativo de correo y documentos) Quiénes buscamos: • Persona con capacidad de aprendizaje rápida, actitud positiva y disposición para crecer • Que tome la iniciativa y pueda seguir instrucciones con cuidado • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional al teléfono y buen criterio • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle • Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y uso general de internet • Experiencia previa en una oficina de abogados es obligatoria (preferiblemente un año en un bufete de inmigración o litigios) • Fluidez en español es deseable, pero no obligatoria • Conocimiento de programas de facturación legal (por ejemplo, Clio o similares) es un plus, pero no obligatorio • Motivación propia y capacidad para manejar responsabilidades de forma independiente • Este puesto no está disponible para abogados colegiados ni estudiantes de derecho actuales. ¿Por qué unirse a nosotros? Estamos comprometidos con la formación y el desarrollo de la persona adecuada. Si tiene ganas de aprender, está listo para asumir responsabilidades e interesado en adquirir experiencia práctica en el ámbito legal, esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y de apoyo. Compensación: 18,00 dólares por hora. Oportunidades de ascenso para el candidato adecuado. Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de interés por correo electrónico, incluyendo “Auxiliar Legal / Asistente de Oficina” en la línea de asunto. Solo se considerarán consultas serias. No se aceptan agencias ni reclutadores.