Especialista de Soporte para Acuerdos y Fondos - Temporal a Largo Plazo (Ciudad de Salt Lake)

La cliente de Beacon Hill, una firma global de servicios profesionales, busca un profesional paralegal o administrativo legal altamente organizado y orientado al detalle. Se anima a los candidatos interesados a enviar un currículum actualizado en respuesta a esta oferta. Incluya toda la experiencia relevante, licencias y ubicación (ciudad, estado y código postal) en su currículum. Los seleccionados para la siguiente etapa del proceso serán contactados por un reclutador. ¡Esperamos tener noticias suyas! Detalles: Título del puesto: Especialista de Apoyo en Operaciones y Fondos Ubicación: Remota, pero los candidatos deben residir en uno de los siguientes estados: CA, WA, OR, AZ, NV, NM, UT o HI. Los candidatos deben poder brindar apoyo entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. (hora del Pacífico). Horario: 40 horas por semana (de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., hora del Pacífico) Fecha de inicio: idealmente el 4 de agosto Duración: Probablemente a largo plazo, con una duración mínima potencial de 1 año Tarifa de pago: $25-$30 por hora, dependiendo de la experiencia Principales cualificaciones: Se prefiere contar con título universitario y/o certificación como paralegal Experiencia previa como paralegal o en un puesto administrativo dentro de un despacho de abogados, institución financiera o entorno bancario Dominio de GEMS, Box, Adobe Pro, Appian, Smartsheet y Microsoft Office Suite (Outlook, Teams, etc.) Disponibilidad para trabajar entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. (hora del Pacífico) Disposición para trabajar horas extras según sea necesario para cumplir con las demandas del cliente Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Demostrada capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente Capacidad para trabajar de forma remota y colaborar entre diferentes zonas horarias Acceso confiable a internet doméstico seguro Fuertes habilidades de colaboración en equipo y relaciones interpersonales Principales responsabilidades: Este puesto brindará apoyo a un equipo de operaciones y fondos en diversas tareas relacionadas con la ejecución de documentos, donde la atención al detalle, la responsabilidad sobre los procesos y la coordinación entre áreas son esenciales para garantizar la ejecución oportuna y conforme de la documentación legal. Las responsabilidades incluyen: Supervisar el buzón de DFS y derivar solicitudes para garantizar un procesamiento oportuno Gestionar la recepción y organización de documentos procedentes de equipos internos y asesores externos Responder a solicitudes de documentos de equipos internos y asesores externos Coordinar y gestionar los flujos de trabajo para la firma de documentos Distribuir documentos completados a las partes interesadas pertinentes Solicitar documentos completamente firmados y carpetas de cierre a asesores externos, abogados de operaciones y gerentes de proyectos (PM) Mantener registros precisos en los repositorios designados Coordinar solicitudes de eliminación de documentos Brindar aprobaciones en GEMS sobre información relacionada con entidades antes de su publicación a la base general de usuarios de GEMS Garantizar el cumplimiento normativo mediante la ejecución de documentos KYC, completar solicitudes KYC y gestionar divulgaciones de información personal cuando sea necesario Gestionar listas de firmas autorizadas, certificados del secretario y certificados de vigencia Gestionar acuerdos de intermediarios Mantener firmas electrónicas y sellos electrónicos de aprobadores Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de sus registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)