Coordinador Administrativo Legal (Temporal a Permanente) (Ciudad de Nueva York: Manhattan)

El cliente de Beacon Hill Legal, un bufete de abogados boutique ubicado en Midtown Manhattan, busca un Coordinador Administrativo Legal experimentado para una asignación temporal con posibilidad de permanencia. El coordinador será responsable de realizar tareas y procedimientos para apoyar a los abogados del bufete, así como ayudar con tareas administrativas relacionadas con recursos humanos. Este puesto requiere presencia en la oficina, por lo que la persona deberá desplazarse diariamente al lugar de trabajo. Responsabilidades incluyen Redactar, editar y dar formato a diversos documentos legales Monitorear y gestionar solicitudes administrativas entrantes a través del portal de tickets del bufete Coordinar/reservar viajes y registros para conferencias Mantener el calendario del bufete Asistir a Recursos Humanos en la gestión de registros de CLE Comunicarse con proveedores externos para programar reparaciones y/o mantenimiento de equipos de oficina Actuar como Coordinador de Oficina suplente cuando sea necesario, lo que incluye contestar llamadas telefónicas y, ocasionalmente, atender en la recepción para recibir visitantes y gestionar entregas Archivar y organizar registros, facturas, órdenes de servicio y certificados de seguro (COIs) Requisitos: Buenas habilidades informáticas; se requiere dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); experiencia con iManage es un plus Experiencia en tareas generales de oficina y entrada de datos, etc. 2 a 3 años de experiencia administrativa o relacionada (se prefiere experiencia en bufetes de abogados) Debe ser capaz de levantar 40 libras Disponibilidad para trabajar ocasionalmente fuera del horario de 9 a.m. a 5 p.m. para ayudar con eventos es un plus Diploma vocacional de un programa de formación en administración empresarial o gestión de oficinas, o haber completado un título de asociado o licenciatura (preferido) Debe poder desplazarse diariamente a Midtown Manhattan Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector con el objetivo de establecer un nuevo estándar en búsqueda de personal, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)