Administrador del Asistente del Gerente de Proyecto (Hyde Park)

Estamos buscando un Asistente de Gerente de Proyecto/Administrador motivado y detallista para apoyar a nuestro equipo de construcción en la coordinación de proyectos, comunicación con proveedores y tareas administrativas. El candidato ideal es altamente organizado, proactivo y capaz de manejar una carga de trabajo dinámica en un entorno acelerado. Este es un puesto en el que debe estar dispuesto a involucrarse directamente y hacer lo que sea necesario. Principales responsabilidades: Realizar gestiones esenciales del proyecto, incluyendo, entre otras, obtener sellos, devolver paquetes mediante UPS/FedEx y recoger materiales de construcción de los proveedores. Contactar a los proveedores para obtener información sobre precios y disponibilidad de materiales y suministros para la construcción. Coordinar con los proveedores para garantizar la entrega y recogida oportuna de materiales, herramientas y equipos. Ayudar en las tareas administrativas diarias de oficina, como archivar, organizar documentos del proyecto, gestionar correos electrónicos y realizar ingreso de datos. Mantener registros precisos de las comunicaciones con proveedores, órdenes de compra y logística del proyecto. Apoyar al equipo de gestión de proyectos en el mantenimiento de cronogramas, seguimiento de entregas y asegurar el cumplimiento de los plazos del proyecto. Brindar apoyo directo para garantizar que las necesidades del proyecto se cumplan de manera eficiente y precisa. Requisitos: Experiencia obligatoria en construcción residencial, coordinación de proyectos o campo relacionado. Habilidades sólidas de comunicación y organización. Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Se requiere licencia de conducir vigente y medio de transporte confiable. Dominio de Microsoft Office y Procore.