Recepcionista/Asistente Administrativo (Beaverton)

Descripción del trabajo Recepcionista / Asistente Administrativo de Oficina RESUMEN Estamos buscando un asistente de oficina competente y amable para trabajar en nuestra zona de recepción. En este puesto, tus funciones incluirán contestar llamadas entrantes, programar citas y dar la bienvenida a los visitantes. También podrías tener que encargar suministros de oficina. Para garantizar el éxito, los asistentes de oficina deben poseer experiencia en administración de oficina y la capacidad de comunicarse con miembros del público. Los mejores candidatos son administradores destacados que hacen sentir bienvenidos a los visitantes que llegan a la zona de recepción. Responsabilidades del Asistente de Oficina: Informar a la gerencia y realizar labores administrativas. Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y derivar llamadas. Programar y confirmar citas, reuniones y eventos. Dar la bienvenida y ayudar a los visitantes de manera amable y profesional. Gestionar consultas básicas y clasificar el correo. Copiar, escanear y archivar documentos. Supervisar los suministros de oficina y pedir reposición cuando sea necesario. Mantener ordenada el área de recepción y observar una ética profesional. Realizar otras tareas administrativas si fuera necesario. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES Diploma de escuela secundaria o GED. Formación formal en administración de oficina, trabajo secretarial o capacitación relacionada. 2-3 años de experiencia en un puesto similar. Capacidad excepcional para crear un ambiente acogedor. Experiencia en contestar y filtrar llamadas, así como en programar citas. Habilidad para observar la etiqueta empresarial y mantener una apariencia profesional. Dominio de sistemas de programación de citas y derivación de llamadas. Experiencia trabajando con procesadores de texto, hojas de cálculo y correos electrónicos, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook Express. Conocimiento práctico de impresoras, fotocopiadoras, escáneres y máquinas de fax. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Precaución(ones) por COVID-19: Existen protocolos establecidos de desinfección, higienización o limpieza. Trabajo remoto: No Tipos de empleo: Por contrato, Tiempo completo Salario: $18.00 - $20.00 por hora (según experiencia) Beneficios: Descuento para empleados Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Lunes a viernes Educación: Escuela secundaria o equivalente (Preferido) Experiencia: Servicio al cliente: 1 año (Preferido) Habilidades computacionales: 1 año (Preferido) Bilingüe (inglés y español es preferido pero no obligatorio) Lugar de trabajo: Presencial