Asistente legal / Recepcionista de recepción (Fort Myers)

El despacho de abogados Lee Viacava busca un Asistente Legal profesional, organizado y motivado para apoyar nuestra oficina ocupada y trabajar junto a un paralegal sénior con décadas de experiencia. Si eres una persona talentosa para realizar múltiples tareas, te gusta interactuar con las personas y te desenvuelves bien en un entorno dinámico, queremos saber de ti. Se prefiere experiencia previa en el ámbito legal o administrativo. Acerca del puesto Ayudarás en las operaciones diarias de la firma, en la comunicación con clientes y en el apoyo administrativo para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. Este puesto ofrece oportunidades de crecimiento dentro de la firma para el candidato adecuado. Principales responsabilidades: Responder y gestionar las líneas telefónicas de la firma; interactuar profesionalmente con clientes potenciales y existentes Recuperar y devolver mensajes telefónicos de forma oportuna Realizar verificaciones de conflictos y gestionar la admisión de nuevos clientes potenciales Confirmar citas diarias por teléfono y correo electrónico Programar citas con los abogados en la oficina Abrir expedientes de nuevos clientes y ayudar en el mantenimiento de archivos Asistir en la gestión de fechas importantes de los casos Recibir a los clientes y proporcionar un ambiente acogedor para las reuniones presenciales Preparar agendas y asistir a las reuniones semanales del personal Realizar tareas administrativas relacionadas con los casos Coordinar con profesionales de tecnología para resolver problemas informáticos Colaborar en la creación de plantillas, admisiones y solución de problemas en nuestra base de datos de relaciones con clientes Apoyar las operaciones diarias del negocio Realizar otras tareas necesarias según sea requerido Requisitos: Dominio de Microsoft Word Capacidad para manejar tecnología y aprender rápidamente nuevos sistemas Se prefiere experiencia previa en entornos administrativos o de despachos de abogados Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Confiable, puntual y enfocado en completar las tareas de manera exhaustiva Actitud positiva, sin dramas, y mentalidad orientada al trabajo en equipo Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal Capacidad para establecer una buena relación con los clientes y mantener relaciones profesionales Orientado a metas, con fuerte ética de trabajo y sentido de responsabilidad Flexible, autónomo y abierto a recibir retroalimentación y crecer profesionalmente Valora la importancia del equilibrio entre la vida personal, la salud y la familia Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes, jornada de 8 horas Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Tiempo libre remunerado