Asistente ejecutivo (Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una plataforma global de deportes digitales, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al Director de Personas en su oficina de la ciudad de Nueva York. El horario es de 9:00 a.m. a 6:00/6:30 p.m., con la expectativa de monitorear correos electrónicos fuera del horario laboral. Se trata de un horario híbrido de 4/1, con los viernes como día remoto. Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo de alto nivel, incluida la gestión de calendarios, coordinación compleja de viajes, procesamiento de gastos y preparación de presentaciones y materiales para reuniones * Gestionar proactivamente el tiempo y las prioridades del ejecutivo, proporcionando recordatorios y anticipándose a sus necesidades durante el día * Asegurar que el ejecutivo esté preparado para reuniones y eventos, anticipándose a cuestiones como logística de viaje, vestimenta y materiales necesarios * Ejercer buen criterio al determinar la elegibilidad para el trabajo remoto y confirmar los planes con el ejecutivo * Actuar como colaborador estratégico conectando puntos entre reuniones y agendas, identificando posibles conflictos y haciendo recomendaciones que optimicen el tiempo * Ayudar a gestionar al superior manteniéndolo puntual y organizado, recordándole con anticipación cuando se acerquen las reuniones * Demostrar iniciativa, madurez y profesionalismo en todas las interacciones internas y externas Requisitos: * 3 a 5 años o más de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente apoyando a líderes sénior o ejecutivos de nivel C * Enfoque proactivo en el apoyo; capacidad para anticiparse, cambiar prioridades según sea necesario y "gestionar hacia arriba" * Experiencia demostrada en generar confianza y credibilidad mediante instintos sólidos y buen criterio * Experiencia en sectores de consumo, deportes, creativos o industrias similares de ritmo rápido es un plus Compensación/Beneficios: * Salario base de $100,000 a $130,000 según experiencia * Cobertura médica, dental y de la vista desde el primer día (se requiere contribución del empleado) * Plan 401K con aporte coincidente después de un año Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)