Auxiliar de contabilidad / Asistente de oficina (Plaza Central)

El rol del Administrador de Ventas implica brindar apoyo a todos los departamentos dentro de la tienda, abarcando ventas, marketing, servicio y alquileres. Requiere un conocimiento integral de todos los aspectos de nuestro negocio y la capacidad de actuar como respaldo principal para cualquier departamento cuando sea necesario. Sus Responsabilidades: Asistir a los equipos de Ventas y Servicio gestionando la documentación necesaria. Preparar la documentación para las entregas de vehículos, incluyendo la papelería requerida por el DMV estatal para titulación y registro. Fotografiar todos los vehículos y cargar las imágenes en SalesForce. Mantener registros de inventario tanto para vehículos nuevos como usados. Ayudar en el seguimiento de las Órdenes de Reparación (RO) del servicio al cliente, incluyendo pagos y trabajo en progreso (WIP). Apoyar al Gerente General en pronósticos y presupuestos de la concesionaria. Gestionar el proceso de títulos y reportar su estado utilizando MobilityForce. Procesar registros de vehículos y garantías. Responder rápidamente a leads del BDC, distribuyéndolos al equipo de ventas según sea necesario y proporcionando apoyo adicional si es preciso. Estar disponible para llamadas/citas de ventas del BDC durante noches y fines de semana según se requiera. Presentar solicitudes de incentivos y reembolsos de fabricantes en nombre del equipo de ventas. Obtener documentos financieros y completar contratos RSA y ESC según corresponda. Manejar funciones de cuentas por cobrar, incluyendo depósitos diarios para todos los departamentos, conciliación de cuentas, llamadas de cobro cuando sea necesario y presentación de documentación requerida ante cuentas estatales y federales para su pago. Administrar mensualmente la conciliación de caja chica, estados de tarjetas de crédito, registros de gastos de gasolina, informes de gastos y solicitudes de cheques según se precise. Fomentar y mantener relaciones con proveedores, clientes y distribuidores. Estar dispuesto a viajar para representar a la empresa en ferias comerciales, inauguraciones de tiendas y eventos de capacitación de proveedores según se requiera (lo cual puede incluir fines de semana). Supervisar el departamento de alquiler de vehículos, incluyendo programación de alquileres, formación a clientes en el uso de equipos adaptativos, preparación de contratos, facturación y manejo de toda la documentación relacionada mensualmente. Poseer conocimientos profundos sobre todos los productos y servicios ofrecidos por la empresa para asistir a los clientes cuando el Gerente General o Consultor de Ventas Certificado no estén disponibles. Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la empresa, así como cumplir con las normativas OSHA, seguridad y regulaciones estatales obligatorias. Calificaciones: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; título universitario preferido. Cinco años de experiencia en gestión de oficinas. Alta capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples tareas eficientemente. Excepcionales habilidades organizativas y de liderazgo. Excelentes habilidades verbales, escritas y comunicativas interpersonales. Demostrada experiencia trabajando de manera independiente con mínima supervisión.

POLLI Construction está contratando Buscamos un Asistente de Presupuestador para unirse a nuestro equipo. Usted ayudará a los presupuestadores a realizar pedidos de los materiales necesarios para los proyectos (ventanas, puertas, pisos, decks, armarios, etc.). Requisitos: Experiencia en la industria de la construcción es obligatoria. Experiencia previa en contratación es un plus. Amplio conocimiento de materiales de construcción y capacidad para interpretar planos. Salario competitivo Beneficios incluyen: • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • Seguro de vida • Aporte a plan de jubilación 401(k) • Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) • Vehículo de empresa Cómo aplicar: Pase por nuestra oficina de lunes a viernes, de 8 AM a 3 PM: 📍 11 Gregory Drive, South Burlington, VT O contáctenos para programar una cita: 📞 802-482-5777 📧 Envíe su currículum por correo electrónico a: office@polliconstruction.com

Título del puesto: Ayudante de Gestión de Propiedades Ubicación: Apartamentos Keen’s Crossing, Winooski, VT 05404 Horas: Tiempo completo - 40 horas Descripción del puesto: La empresa de gestión HallKeen busca un Ayudante de Gestión de Propiedades para una propiedad ubicada en Winooski, Vermont. Los Apartamentos Keen’s Crossing incluyen 12 unidades comerciales y 213 unidades residenciales de vivienda de ingresos mixtos, incluyendo créditos fiscales para bajos ingresos y el programa HOME. Este puesto asiste y apoya al Gerente de Propiedad y supervisa los programas asequibles para la comunidad. El candidato ideal será brillante, energético y disfrutará participar en una variedad de tareas dentro de un ambiente colaborador y de apoyo. Responsabilidades: Las responsabilidades principales de este puesto son realizar todas las certificaciones iniciales y anuales, mantener el cumplimiento con los programas de subsidio y ayudar al Gerente de Propiedad en todos los aspectos de la gestión comunitaria. Otras responsabilidades incluyen, entre otras: • Alquilar apartamentos • Renovaciones de contratos de arrendamiento • Actualizar, organizar y mantener todos los archivos de residentes y mantenimiento • Hacer cumplir la política de cobro del alquiler • Procesar facturas • Mantener el cumplimiento de viviendas asequibles para los programas LIHTC y HOME • Realizar recertificaciones iniciales y anuales según lo requieran las normativas y oportunamente • Mantener la lista de espera • Asistir en el arrendamiento y selección de prospectos. Preparar la documentación necesaria para mudanzas oportunamente y conforme a las regulaciones de vivienda de la propiedad y políticas de HallKeen • Promover y asegurar un servicio profesional y de calidad tanto a residentes como a clientes • Contestar llamadas telefónicas, atender visitantes y tráfico de residentes de manera profesional y conforme a todas las leyes de vivienda justa Requisitos: Los candidatos calificados deberán tener un mínimo de 2 años de experiencia en gestión de propiedades residenciales o experiencia equivalente, conocimiento de políticas y procedimientos del programa HOME y créditos fiscales; titulaciones C3P (Especialista en Créditos Fiscales) y COS (Especialista en Ocupación Certificada) serán valoradas positivamente. El candidato deberá demostrar habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, capacidad para adaptarse a un entorno dinámico, habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar de forma independiente prestando atención a los detalles, así como fuertes habilidades organizativas. Deberá dominar Microsoft Word, OneSite, Outlook y Excel. Experiencia con RealPage y OneSite es un plus. Beneficios: Este puesto a tiempo completo ofrece un programa competitivo de beneficios que incluye seguro médico, dental, visual, FSA de salud, FSA para cuidado de dependientes, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida, programa de descuento en hogar y automóvil, programa de descuentos por proveedores, plan 401(k) con contribución complementaria, vacaciones acumuladas, días personales y enfermedad, y días festivos pagados.

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¡Únase al equipo de gestión de Stone & Browning! Bienvenido a Stone & Browning Property Management, donde llevamos la gestión inmobiliaria al siguiente nivel. Nos entusiasma que estés considerando unirte a nuestro equipo. Si busca una carrera en un ambiente donde sus habilidades sean valoradas, sus ideas sean importantes y su trabajo tenga un impacto real, está en el lugar correcto. En Stone & Browning, no solo ofrecemos empleos; ofrecemos un lugar donde puedes prosperar, crecer y marcar la diferencia en nuestra comunidad. ¿Quiénes somos? Stone & Browning Property Management tiene como misión revolucionar la industria de alquileres en Vermont, ¡y queremos que tú formes parte de ello! Nuestro equipo es apasionado por brindar servicios de gestión inmobiliaria de primera calidad, construir relaciones duraderas con nuestros residentes y marcar la diferencia en nuestros barrios. Nos destacamos por la integridad, la comunicación y crear experiencias divertidas e interesantes para todos los involucrados. Creemos en viviendas de calidad, servicio confiable y un enfoque centrado en la comunidad. Juntos estamos redefiniendo lo que significa gestionar propiedades con cuidado y propósito. Nuestros Valores Fundamentales: En Stone & Browning trabajamos duro para mantener nuestros valores en cada interacción, ya sea con nuestro equipo, nuestros inversores o nuestros residentes. Creemos en: Una cultura genuina del equipo – Porque la colaboración es clave. Comunicación fiable – Mantener a todos informados y conectados. Resiliencia – Buscando soluciones, no solo problemas. Dedicación a nuestro propósito – La pasión nos impulsa hacia adelante. Iniciativa – Siempre esforzándonos por la excelencia. Adaptabilidad – Ajustándose a cambios y desafíos. Integridad – Hacer siempre lo correcto. Su rol como asistente administrativo: Como asistente administrativo, usted es el controlador del tráfico. Es un rol dinámico que incluye un poco de todo: servicio al cliente, programación, comunicaciones, redes sociales y soporte detrás de escena que mantiene nuestras operaciones eficientes y profesionales. Debe ser organizado y centrado en las personas. Será el primer punto de contacto para residentes, proveedores y posibles clientes, mientras también apoya a todos nuestros equipos internos. Sus responsabilidades diarias incluirán: Recibir visitas y contestar llamadas entrantes profesionalmente y con prontitud Responder preguntas de residentes y dirigir consultas al departamento correspondiente Programar visitas para agentes inmobiliarios y hacer seguimiento a consultas Ayudar en la creación de contenido y participación Mantener registros precisos de residentes Apoyar al equipo en proyectos y coordinación entre departamentos Lo que buscamos: 1 año o más de experiencia en administración, alquiler o servicio al cliente (deseable) Excelentes habilidades de comunicación y organización Habilidad para usar Google Workspace Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse en un entorno rápido Actitud amigable, profesional y orientada al trabajo en equipo Capacidad para equilibrar múltiples prioridades en un entorno dinámico y cambiante Mentalidad orientada a la tecnología – debe sentirse cómodo con software, herramientas de programación y plataformas digitales de comunicación Verificación de antecedentes requerida Licencia de conducir válida Horario: Lunes a viernes, 8:30 a.m. – 4:30 p.m. Salario: Por hora – $19-21 por hora (dependiendo de la experiencia) Ubicación: Berlin, Vermont Ventajas (¿a quién no le gustan las ventajas?): Después de solo 60 días de empleo, tendrá acceso a todos estos increíbles beneficios: Seguro médico gratuito (sí, leyó bien – cobertura completa para el empleado). Si ya tiene seguro a través de su cónyuge, no se preocupe, también tenemos algo para usted: $3,000 en una tarjeta HRA para ayudarle con su deducible. Tiempo libre pagado (10 días + 8 días festivos pagados al año) Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo Hasta un 4% de contribución a 401k (¡su futuro está asegurado!) Póliza de seguro de vida de $25,000 Acceso a un consultor especializado en planificación de salud y beneficios Cobertura dental y visual (a través de VSP y Northeast Delta Dental) – todo asequible con deducciones pre-impuesto en nómina Seguro para mascotas (porque su amigo peludo también merece cuidados), con deducción pre-impuesto en nómina Nos sentimos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad. Nuestro objetivo es crear un entorno inclusivo donde todos los empleados se sientan valorados y respetados. Todos los solicitantes serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad. En Stone & Browning creemos en construir comunidades fuertes, apoyar a nuestro equipo y mantener altos estándares en todas las propiedades que gestionamos. Estamos creciendo, y buscamos a alguien emocionado por crecer con nosotros.

Amable * Profesional * Responsable * Trabajo en equipo ¡Estamos buscando contratar a una persona organizada, amable y profesional para unirse a nuestro equipo administrativo en la sede de nuestra carrocería! Funciones Administrativas: • Emitir pagos a proveedores según las entregas cuando sea necesario • Gestionar la nómina procesando verificaciones y ajustes de tiempo • Revisar órdenes de reparación para su finalización y cierre • Preparar informes financieros • Resolver discrepancias en cuentas • Coordinar información con el equipo de contabilidad • Gestionar suministros de oficina • Gestionar órdenes de compra para oficinas y talleres • Apoyar y coordinar eventos corporativos • Gestionar correo • Gestionar depósitos • Atender llamadas entrantes • Realizar llamadas salientes para seguimiento de asuntos • Coordinación de seguridad para capacitación y mantener registros de empleados • Otras funciones asignadas Requisitos: • Atención al detalle • Alto nivel de precisión • Habilidades profesionales de comunicación verbal y escrita • Conocimientos sólidos en matemáticas • Puntualidad • Capacidad multitarea Educación y Experiencia: • Experiencia en contabilidad es un plus • Dominio de QuickBooks es un plus • Graduado de escuela secundaria o superior Beneficios (tras completar el periodo de prueba): • 401K • Médico y Dental ¿Interesado? ¡Envíanos tu currículum (en formato PDF)! Llama al 650-579-0888 para concertar una entrevista.