Asistente Ejecutivo de Bienes Raíces (Houston)

Descripción del trabajo 📍 Administrador de oficina – Bienes raíces | Apex Realtors | Houston, TX Tiempo completo | Presencial | Salario + posibilidad de bonificación ¿Eres una persona proactiva, organizada y hábil para realizar múltiples tareas, que busca desarrollarse en un entorno dinámico de bienes raíces? Apex Realtors, una inmobiliaria comercial y residencial en crecimiento en Houston, busca un Administrador de Oficina de tiempo completo para apoyar a nuestro equipo y operaciones. 🔑 Responsabilidades principales: Como administrador de oficina, serás el eje operativo de nuestra oficina, ayudando al corredor, apoyando a los agentes y gestionando listados y tareas de mercadeo para que todo funcione sin contratiempos. Gestión de oficina y operaciones: Supervisar las operaciones diarias de la oficina Asistir al corredor/propietario en la coordinación de negocios y el apoyo en transacciones Mantener archivos digitales organizados mediante Google Drive, hojas de cálculo, Monday.com y sistemas CRM Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, programación y comunicaciones internas Gestión de listados: Coordinar la configuración de listados: acuerdos, fotos, señalización, cajas de llaves Gestionar listados en LoopNet, Crexi, Commgate y en el sitio web de Apex Introducir listados residenciales en el MLS Mantener hojas de cálculo con el estado de los listados y calendarios de mercadeo Apoyo a agentes e incorporación: Apoyar a los agentes con documentación, contratos y verificaciones de cumplimiento Procesar cheques y depósitos; coordinar CDAs y comunicaciones contables Incorporar nuevos agentes: crear correos electrónicos, proporcionar procedimientos de oficina, ayudar con la configuración en HAR/TREC Distribuir leads y ofrecer orientación básica sobre mercadeo o transacciones Mercadeo y seguimiento de leads: Programar sesiones fotográficas y materiales de mercadeo Coordinar la instalación y retirada de señalización Preparar CMAs, LOIs y paquetes de mercadeo Proyectos especiales y apoyo en campo: Crear folletos. Mostrar listados ocasionalmente o reunirse con vendedores Realizar gestiones bancarias, tareas de señalización y fotografía de ubicaciones según sea necesario 📋 Lo que buscamos: Experiencia previa en una oficina de bienes raíces o en un entorno rápido y similar Habilidades sólidas de organización y manejo de múltiples tareas Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento Dominio de herramientas tecnológicas, incluyendo Google Workspace, MLS, LoopNet, Crexi, Monday.com, etc. Persona autodidacta, con iniciativa y capacidad de adaptación a necesidades cambiantes 🎯 Atributos adicionales deseables: Licencia en bienes raíces (preferible, pero no obligatoria) Conocimiento de plataformas de bienes raíces comerciales Experiencia apoyando directamente a un corredor y a agentes inmobiliarios 💼 ¿Por qué unirse a Apex Realtors? Somos más que una simple inmobiliaria: somos un equipo que trabaja duro, se apoya como familia y celebra juntos cada logro. Si estás listo para crecer junto a un grupo dinámico y motivado, nos encantaría conocerte. 📧 Aplica hoy enviando tu currículum: