Asistente administrativo (Sebastopol)

Acerca de Showroom 707 Showroom 707 es un salón de exposición boutique especializado en diseño de cocinas y baños, ubicado en San Francisco. Nos especializamos en acabados de alta gama, muebles personalizados y servicio al cliente personalizado. Nuestros proyectos combinan funcionalidad y belleza, y nuestro equipo trabaja en estrecha colaboración con propietarios, diseñadores y contratistas para dar vida a espacios excepcionales. Estamos buscando un Asistente Administrativo profesional y confiable para apoyar nuestras operaciones diarias y crear un ambiente acogedor para nuestros clientes y equipo. Principales responsabilidades Recibir a clientes y proveedores en el salón de exposición Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional Gestionar y reportar al diseñador principal sobre el calendario diario, citas con clientes y programación Ayudar con la recepción de clientes y la configuración de archivos de proyectos Procesar órdenes de compra, hacer seguimiento de entregas y realizar gestiones con proveedores Mantener organizado el salón de exposición y el inventario de muestras Coordinar con contratistas, proveedores y logística Gestionar facturación, cobros, datos de inventario y tareas básicas de contabilidad Preparar materiales para presentaciones y reuniones con clientes Debe estar dispuesto a viajar entre un 25% y un 30% del tiempo a sitios de obra Requisitos Mínimo 2 años de experiencia en administración o gestión de relaciones con clientes Experiencia en diseño, construcción o en un salón de exposición es un plus Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Alta capacidad de organización y gestión del tiempo Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace, especialmente Google Sheets y Google Slides Conocimientos de QuickBooks o software de diseño son un valor agregado Profesional, confiable, orientado al detalle y capaz de trabajar en un entorno dinámico Compensación y beneficios Tarifa competitiva por hora: $28.00 – $40.00/hora (según experiencia) Horario completo: de 10:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes Oportunidad de crecimiento en la industria de diseño y construcción Ambiente positivo y orientado al trabajo en equipo ¡Esperamos conocerle pronto!

Experto en el campo de la Psiquiatría Infantil y de la Adolescencia, con una próspera consulta privada, busca un asistente de oficina para trabajar de 9:00 a 13:00 los martes, miércoles y viernes (los horarios son algo flexibles). Requisitos obligatorios: - Capacidad para transcribir informes legales dictados - Habilidades básicas de investigación - Excelentes habilidades de edición y redacción - Capacidad para trabajar de forma independiente una vez asignado el proyecto - Atención al detalle - Conocimientos básicos de informática Requisitos preferidos: - Capacidad para investigar y actualizar una novela de ficción y redactar cartas de consulta a agentes literarios - Interés activo en uno o más de los siguientes campos: psiquiatría, psicología, criminología, justicia social y estudios sobre sexualidad Dentro del puesto, existen numerosas oportunidades para colaborar creativamente en diversos proyectos, como trabajos de escritura de ficción y no ficción, casos legales y debates generales sobre los temas que abarcamos en las distintas facetas de nuestro trabajo. Para solicitar, por favor envíe una carta de presentación y un currículum, describiendo su interés y experiencia. ¡Esperamos poder contactar con usted!

Operaciones de Ingresos y Gerente de Oficina – Lingrove Ubicación: San Rafael, CA Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Rango salarial anual: $85,000 - $120,000 Únete a Lingrove y crea un futuro mejor con ekoa® En ekoa® by Lingrove, estamos revolucionando el entorno construido con nuestra línea de productos interiores ecológicos y de alto rendimiento, ekoa®. Aprovechamos la fuerza del lino para crear soluciones naturales de protección de paredes y carpintería que combinan rendimiento, estilo y sostenibilidad. ¿Estás listo para generar un impacto duradero? Descripción del puesto Estamos buscando un Operador de Ingresos y Gerente de Oficina proactivo que actúe como el eslabón fundamental entre nuestros equipos de ventas, operaciones y otros departamentos. En este puesto orientado a la tecnología, combinarás unas excelentes habilidades de comunicación humana con herramientas digitales y automatización para optimizar los procesos de ventas, agilizar la gestión de pedidos y mejorar la experiencia laboral. Tu capacidad para establecer relaciones sólidas y comunicarte con claridad será tan importante como el uso de análisis basados en datos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas de ingresos mediante un proceso eficiente y fluido. Principales responsabilidades Gestión de pedidos - Automatizar y supervisar la recepción, validación y seguimiento de pedidos utilizando herramientas impulsadas por IA, asegurando una comunicación clara y proactiva con todas las partes interesadas - Traducir pedidos de ventas en órdenes de producción, colaborando estrechamente con los equipos de producción y monitoreando la capacidad, tiempos de entrega y progreso de pedidos mediante paneles en tiempo real y análisis predictivo - Gestionar y comunicar proactivamente ajustes de programación, estado de pedidos y actualizaciones de producción para mantener alineados a los equipos - Seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento (exactitud de pedidos, entrega a tiempo, satisfacción del cliente), generando informes automatizados para apoyar la toma de decisiones empresariales y la mejora continua - Analizar tendencias de pedidos para la planificación de la demanda y gestión de la capacidad, compartiendo información útil con la dirección y los equipos pertinentes Operaciones de ventas - Gestionar y optimizar todos los procesos de ventas digitales (presupuestos, entrada de pedidos, gestión del embudo) y el CRM (HubSpot) para garantizar la integridad de los datos, informes de ventas y pronósticos - Actuar como punto de contacto principal para el estado de los pedidos y las inquietudes de los clientes, integrando notificaciones automatizadas con soporte humano ágil - Identificar y resolver cuellos de botella operativos mediante análisis impulsados por IA, involucrando a los equipos pertinentes para la resolución colaborativa de problemas y la mejora de procesos - Participar en reuniones interdepartamentales para garantizar la alineación y resolver proactivamente problemas, fomentando una cultura de diálogo abierto y objetivos compartidos - Capacitar a los equipos de ventas en herramientas digitales y mejores prácticas, mantener la comunicación entre equipos y garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación rápida, transparente y personalizada Administración de oficina - Supervisar las operaciones diarias de la oficina haciendo un uso inteligente de la tecnología, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y relaciones positivas con proveedores - Gestionar suministros de oficina, instalaciones y planificación de espacios; apoyar procesos de incorporación y salida, y coordinar reuniones y eventos empresariales utilizando herramientas digitales - Mantener documentación de oficina, cumplimiento normativo y actuar como enlace principal con la administración del edificio y proveedores de servicios externos Requisitos Formación y experiencia - Título universitario en administración de empresas, operaciones, cadena de suministro, administración, ventas o campo relacionado - 3 a 5 años de experiencia en operaciones, producción, gestión de oficina y servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación o producción - Experiencia demostrada en administración de oficina y herramientas digitales empresariales: plataformas impulsadas por IA, sistemas CRM como HubSpot, software de gestión de proyectos como Asana, Slack/Microsoft Teams, Google Workspace; experiencia en Cin7 es un plus Habilidades - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad de multitarea en un entorno de oficina digital, colaborativo y eficiente - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, para partes internas y externas, abordando cada interacción con claridad y profesionalismo - Habilidades analíticas con capacidad para aprovechar datos, IA y automatización para optimizar las operaciones de ventas y impulsar el crecimiento de ingresos - Resolución proactiva de problemas, atención al detalle y pasión por la eficiencia impulsada por la tecnología Lingrove es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Prohibimos cualquier tipo de discriminación o acoso basado en raza, color, religión, sexo (incluida identidad de género, orientación sexual y embarazo), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otra característica protegida conforme a las leyes federales, estatales o locales. Todas las decisiones laborales en Lingrove se basan en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales.

Somos una pequeña tienda de comercio electrónico ubicada en el centro de Sunnyvale y estamos buscando ayuda adicional. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere que trabajes en nuestra oficina del centro de Sunnyvale de lunes a viernes, aproximadamente de 4 a 5 horas, ya sea por la mañana o por la tarde. Tendrás que empacar y enviar artículos de tamaño pequeño a mediano. Debes ser cuidadoso y rápido. El salario es de 20 dólares por hora. Si estás interesado, por favor responde indicando las horas en las que estás disponible y tu experiencia previa.

CONTACTO para entrevista inmediata! ----- Estamos contratando a un Especialista experimentado en Registro de Vehículos (DMV) para trabajar con mínima supervisión y garantizar el cumplimiento de los requisitos del DMV de California. Lo que estamos buscando: - 1 año o más de experiencia en registro de DMV o en oficina administrativa de concesionario - Dominio de Samba (Dealertrack, SafetyLogic o sistema equivalente) - Manejo de efectivo, tareas de apertura/cierre y gestión de archivos - Capacidad para trabajar de forma independiente, seguir procedimientos y mantener un área de trabajo ordenada - Puntual, amable, confiable y dispuesto a aprender - Bilingüe (deseable) Horario laboral: - Lunes a sábado, de 11:00 a.m. a 6:00 p.m. * Oportunidad de aumentar horas * Disponibilidad para coordinar con otros trabajos u horarios Beneficios: - Trabajar en un entorno limpio, positivo y seguro - Evaluaciones de desempeño cada 3 meses *con posibilidad de bonos trimestrales* - Desarrollo profesional y personal ***Nota: Este puesto es PRESENCIAL en Oakland, CA. No es trabajo en línea ni híbrido. ----- CONTACTO para entrevista inmediata!

Asistente Administrativo Propósito Como Asistente Contable, desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a nuestro departamento contable mediante la gestión de tareas financieras diarias. Este puesto es ideal para alguien con gran atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y pasión por los números. Trabajarás estrechamente con nuestros contadores y equipo financiero para garantizar la precisión y eficiencia de nuestras operaciones financieras. Principales Responsabilidades - Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y otras comunicaciones, derivándolas a los miembros del equipo correspondientes - Recibir y asistir a visitantes, asegurando un ambiente acogedor y profesional - Gestionar y organizar las actividades de oficina, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes - Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos - Mantener el inventario de suministros de oficina revisando el stock y realizando pedidos cuando sea necesario - Colaborar en la preparación y coordinación de eventos y reuniones corporativas - Brindar apoyo administrativo general a diversos departamentos según sea necesario - Mantener sistemas de archivos, tanto electrónicos como físicos, asegurando que todos los documentos estén organizados y sean fácilmente accesibles - Realizar tareas de entrada de datos y actualizar registros y bases de datos - Asistir en tareas relacionadas con recursos humanos, como la incorporación de nuevos empleados y el mantenimiento de registros de personal - Apoyar en los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar - Preparar y procesar facturas, recibos y pagos - Proporcionar apoyo administrativo general al departamento financiero - Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa y de las normativas contables Habilidades Básicas - Aprendizaje Activo: Comprender las implicaciones de nueva información para la resolución de problemas y la toma de decisiones actuales y futuras. - Escucha Activa: Escuchar completamente lo que dicen los demás, tomarse el tiempo para entender sus puntos, hacer preguntas cuando corresponda y no interrumpir en momentos inapropiados. - Pensamiento Crítico: Utilizar la lógica y el razonamiento para identificar las fortalezas y debilidades de soluciones alternativas, conclusiones o enfoques ante problemas. - Matemáticas: Usar las matemáticas para resolver problemas. - Monitoreo/Evaluación: Evaluar el desempeño de la organización para realizar mejoras o tomar acciones correctivas. - Comprensión Lectora: Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo. - Expresión Oral: Hablar con otras personas para transmitir información de manera efectiva. - Escritura: Comunicarse eficazmente por escrito, según las necesidades del público objetivo. Habilidades en Computadora de Escritorio Experiencia con Apple Mac Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Hojas de cálculo: Uso de aplicaciones informáticas para ingresar, manipular y formatear datos textuales y numéricos; insertar, eliminar y manipular celdas, filas y columnas; y crear, guardar hojas de cálculo, gráficos y diagramas. Presentaciones: Uso de aplicaciones informáticas para crear, manipular, editar y mostrar presentaciones virtuales de diapositivas. Internet: Navegación por Internet para buscar información, incluyendo la capacidad de abrir y configurar navegadores estándar, realizar búsquedas, usar hipervínculos, protocolos de transferencia, y enviar y recibir correo electrónico. Navegación: Uso de barras de desplazamiento, ratón y cuadros de diálogo para trabajar dentro del sistema operativo de la computadora, y poder acceder y cambiar entre aplicaciones y archivos de interés. Procesamiento de textos: Uso de aplicaciones informáticas para escribir texto, insertar imágenes, formatear, editar, imprimir, guardar y recuperar documentos de procesamiento de textos. Lo que Ofrecemos Rango salarial inicial: $18.00 - $22.00 Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Seguro médico, dental y de visión después de 60 días Plan 401K Educación y Experiencia Diploma de escuela secundaria o equivalente Capacitación breve en el puesto de trabajo Quiénes somos Diverse Technology Industrial, Inc. es una organización dinámica y en crecimiento comprometida con la entrega de servicios y productos de alta calidad en construcción comercial. Valoramos el trabajo en equipo, la integridad y la excelencia, y buscamos un Asistente Contable detallista y proactivo para unirse a nuestro equipo financiero.