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Asistente Administrativo (Barre)

$19-21

646 Granger Rd, Barre, VT 05641, USA

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¡Únase al equipo de gestión de Stone & Browning! Bienvenido a Stone & Browning Property Management, donde llevamos la gestión inmobiliaria al siguiente nivel. Nos entusiasma que estés considerando unirte a nuestro equipo. Si busca una carrera en un ambiente donde sus habilidades sean valoradas, sus ideas sean importantes y su trabajo tenga un impacto real, está en el lugar correcto. En Stone & Browning, no solo ofrecemos empleos; ofrecemos un lugar donde puedes prosperar, crecer y marcar la diferencia en nuestra comunidad. ¿Quiénes somos? Stone & Browning Property Management tiene como misión revolucionar la industria de alquileres en Vermont, ¡y queremos que tú formes parte de ello! Nuestro equipo es apasionado por brindar servicios de gestión inmobiliaria de primera calidad, construir relaciones duraderas con nuestros residentes y marcar la diferencia en nuestros barrios. Nos destacamos por la integridad, la comunicación y crear experiencias divertidas e interesantes para todos los involucrados. Creemos en viviendas de calidad, servicio confiable y un enfoque centrado en la comunidad. Juntos estamos redefiniendo lo que significa gestionar propiedades con cuidado y propósito. Nuestros Valores Fundamentales: En Stone & Browning trabajamos duro para mantener nuestros valores en cada interacción, ya sea con nuestro equipo, nuestros inversores o nuestros residentes. Creemos en: Una cultura genuina del equipo – Porque la colaboración es clave. Comunicación fiable – Mantener a todos informados y conectados. Resiliencia – Buscando soluciones, no solo problemas. Dedicación a nuestro propósito – La pasión nos impulsa hacia adelante. Iniciativa – Siempre esforzándonos por la excelencia. Adaptabilidad – Ajustándose a cambios y desafíos. Integridad – Hacer siempre lo correcto. Su rol como asistente administrativo: Como asistente administrativo, usted es el controlador del tráfico. Es un rol dinámico que incluye un poco de todo: servicio al cliente, programación, comunicaciones, redes sociales y soporte detrás de escena que mantiene nuestras operaciones eficientes y profesionales. Debe ser organizado y centrado en las personas. Será el primer punto de contacto para residentes, proveedores y posibles clientes, mientras también apoya a todos nuestros equipos internos. Sus responsabilidades diarias incluirán: Recibir visitas y contestar llamadas entrantes profesionalmente y con prontitud Responder preguntas de residentes y dirigir consultas al departamento correspondiente Programar visitas para agentes inmobiliarios y hacer seguimiento a consultas Ayudar en la creación de contenido y participación Mantener registros precisos de residentes Apoyar al equipo en proyectos y coordinación entre departamentos Lo que buscamos: 1 año o más de experiencia en administración, alquiler o servicio al cliente (deseable) Excelentes habilidades de comunicación y organización Habilidad para usar Google Workspace Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse en un entorno rápido Actitud amigable, profesional y orientada al trabajo en equipo Capacidad para equilibrar múltiples prioridades en un entorno dinámico y cambiante Mentalidad orientada a la tecnología – debe sentirse cómodo con software, herramientas de programación y plataformas digitales de comunicación Verificación de antecedentes requerida Licencia de conducir válida Horario: Lunes a viernes, 8:30 a.m. – 4:30 p.m. Salario: Por hora – $19-21 por hora (dependiendo de la experiencia) Ubicación: Berlin, Vermont Ventajas (¿a quién no le gustan las ventajas?): Después de solo 60 días de empleo, tendrá acceso a todos estos increíbles beneficios: Seguro médico gratuito (sí, leyó bien – cobertura completa para el empleado). Si ya tiene seguro a través de su cónyuge, no se preocupe, también tenemos algo para usted: $3,000 en una tarjeta HRA para ayudarle con su deducible. Tiempo libre pagado (10 días + 8 días festivos pagados al año) Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo Hasta un 4% de contribución a 401k (¡su futuro está asegurado!) Póliza de seguro de vida de $25,000 Acceso a un consultor especializado en planificación de salud y beneficios Cobertura dental y visual (a través de VSP y Northeast Delta Dental) – todo asequible con deducciones pre-impuesto en nómina Seguro para mascotas (porque su amigo peludo también merece cuidados), con deducción pre-impuesto en nómina Nos sentimos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad. Nuestro objetivo es crear un entorno inclusivo donde todos los empleados se sientan valorados y respetados. Todos los solicitantes serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad. En Stone & Browning creemos en construir comunidades fuertes, apoyar a nuestro equipo y mantener altos estándares en todas las propiedades que gestionamos. Estamos creciendo, y buscamos a alguien emocionado por crecer con nosotros.

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Ubicación
646 Granger Rd, Barre, VT 05641, USA
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Descripción del trabajo Recepcionista / Asistente Administrativo de Oficina RESUMEN Estamos buscando un asistente de oficina competente y amable para trabajar en nuestra zona de recepción. En este puesto, tus funciones incluirán contestar llamadas entrantes, programar citas y dar la bienvenida a los visitantes. También podrías tener que encargar suministros de oficina. Para garantizar el éxito, los asistentes de oficina deben poseer experiencia en administración de oficina y la capacidad de comunicarse con miembros del público. Los mejores candidatos son administradores destacados que hacen sentir bienvenidos a los visitantes que llegan a la zona de recepción. Responsabilidades del Asistente de Oficina: Informar a la gerencia y realizar labores administrativas. Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y derivar llamadas. Programar y confirmar citas, reuniones y eventos. Dar la bienvenida y ayudar a los visitantes de manera amable y profesional. Gestionar consultas básicas y clasificar el correo. Copiar, escanear y archivar documentos. Supervisar los suministros de oficina y pedir reposición cuando sea necesario. Mantener ordenada el área de recepción y observar una ética profesional. Realizar otras tareas administrativas si fuera necesario. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES Diploma de escuela secundaria o GED. Formación formal en administración de oficina, trabajo secretarial o capacitación relacionada. 2-3 años de experiencia en un puesto similar. Capacidad excepcional para crear un ambiente acogedor. Experiencia en contestar y filtrar llamadas, así como en programar citas. Habilidad para observar la etiqueta empresarial y mantener una apariencia profesional. Dominio de sistemas de programación de citas y derivación de llamadas. Experiencia trabajando con procesadores de texto, hojas de cálculo y correos electrónicos, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook Express. Conocimiento práctico de impresoras, fotocopiadoras, escáneres y máquinas de fax. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Precaución(ones) por COVID-19: Existen protocolos establecidos de desinfección, higienización o limpieza. Trabajo remoto: No Tipos de empleo: Por contrato, Tiempo completo Salario: $18.00 - $20.00 por hora (según experiencia) Beneficios: Descuento para empleados Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Lunes a viernes Educación: Escuela secundaria o equivalente (Preferido) Experiencia: Servicio al cliente: 1 año (Preferido) Habilidades computacionales: 1 año (Preferido) Bilingüe (inglés y español es preferido pero no obligatorio) Lugar de trabajo: Presencial
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