$37-50
844 2nd Ave Store # 3, New York, NY 10017, USA
Somos una pequeña empresa de inversiones inmobiliarias que busca un Administrador de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal debe tener sólidas habilidades administrativas y experiencia en la gestión de oficinas. Este puesto requiere atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Jornada parcial de 4 días a la semana, presencial. La oficina está ubicada en Midtown East. Incorporación inmediata. Funciones/Requisitos - Gestionar las operaciones del mostrador. - Preparar contratos de arrendamiento y solicitudes para el consejo. - Mantener una comunicación eficiente con inquilinos, supervisores del edificio y administradores de apartamentos. - Publicar propiedades en alquiler. - Debe estar familiarizado con la recaudación de rentas mediante ACH. - Atender a proveedores e inquilinos. - Utilizar QuickBooks para facturación y seguimiento de gastos. - Trabajar directamente con el propietario del inmueble. - Supervisar tareas como archivado, entrada de datos y mantenimiento de suministros de oficina. - Experiencia comprobada en un cargo administrativo o de gestión de oficina, mínimo 5 años. - Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo. - Estar disponible fuera del horario laboral para realizar seguimiento de pendientes y llamadas.