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Salario negociable
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CompartirAdministrative Assistant (Bilingual – English/Spanish) Location: White Plains, NY Company: Westchester Management – Family-Owned Property Management Firm Westchester Management, a family-owned and operated property management firm based in White Plains, NY, is seeking a bilingual Administrative Assistant to join our team and support the day-to-day operations of our residential properties. Key Responsibilities: • Answer and manage calls from tenants regarding maintenance issues • Create and coordinate work orders with managers and maintenance staff • Handle all aspects of leasing: prepare new leases, process renewals, and maintain lease files • Assist with scheduling maintenance visits, inspections, and other appointments • Maintain organized systems for communication, documentation, and task tracking • Provide general administrative support to the team Qualifications: • Fluent in both English and Spanish (required) • Highly organized and detail-oriented • Strong communication and multitasking skills • Comfortable with Microsoft Office and learning new systems • No property management experience necessary — we will train the right person Why Join Us? • Supportive, close-knit team in a stable family-run company • Opportunity to learn and grow in the property management field • Full-time, in-office role based in White Plains, NY Compensation: Competitive, based on experience To apply, please call Jeff or text at (914) 426-4434. ________________________________________ Asistente Administrativa (Bilingüe – Inglés/Español) Ubicación: White Plains, NY Empresa: Westchester Management – Empresa familiar de administración de propiedades Westchester Management, una empresa familiar de administración de propiedades ubicada en White Plains, NY, está buscando una Asistente Administrativa Bilingüe para apoyar las operaciones diarias de nuestra cartera residencial. Responsabilidades Principales: • Atender llamadas de inquilinos relacionadas con problemas de mantenimiento • Crear y coordinar órdenes de trabajo con los gerentes y el personal de mantenimiento • Encargarse de todo lo relacionado con arrendamientos: preparar contratos nuevos, renovar contratos existentes y mantener los archivos organizados • Ayudar a programar visitas de mantenimiento, inspecciones y otras citas • Mantener sistemas organizados de comunicación, documentación y seguimiento de tareas • Brindar apoyo administrativo general al equipo Requisitos: • Dominio del inglés y español (obligatorio) • Persona organizada y detallista • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas • Conocimiento básico de Microsoft Office y disposición para aprender nuevos sistemas • No se requiere experiencia previa en administración de propiedades — capacitamos al candidato adecuado ¿Por qué trabajar con nosotros? • Equipo de trabajo unido y ambiente de empresa familiar estable • Oportunidad de aprender y desarrollarse en el campo de la administración de propiedades • Puesto de tiempo completo, presencial en White Plains, NY Compensación: Competitiva, según experiencia Para postularse, llame o envíe un mensaje de texto a Jeff: (914) 426-4434.
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