DIRECTOR DE OPERACIONES (berkeley)

DIRECTOR DE OPERACIONES Tiempo completo • Presencial • Berkeley, CA Compensación y beneficios Salario base $110,000 – $130,000 (dependiendo de la experiencia) Seguro médico y dental, SIMPLE-IRA con aporte patronal, 16 días de PTO + 12 días festivos pagados Subsidio para desarrollo profesional y ayudas para bienestar Quiénes somos Verdant Structural Engineering (VSE) es un estudio de aproximadamente 15 personas centrado en el diseño conocido por ofrecer soluciones estructurales elegantes y de bajo carbono. Nuestra oficina es dinámica y trabajadora. Estamos ubicados en West Berkeley, en el distrito de Gilman Street. Nuestro espacio compartido con una empresa de arquitectura está situado junto al arroyo Codornices. VSE trabaja en una amplia gama de proyectos, pero habitualmente diseña edificios residenciales y pequeños comerciales. Con una larga trayectoria en diseño de calidad, VSE tiene una vasta experiencia en diseño estructural sostenible, utilizando materiales como fardos de paja, adobe, tierra apisonada y bambú. Colaboramos con una diversa clientela que incluye propietarios, contratistas y empresas innovadoras de diseño arquitectónico ecológico. Por qué este puesto es importante Como Director de Operaciones, desempeñarás un papel fundamental en el aumento de la eficacia de toda la empresa. Al supervisar las operaciones internas, la planificación de recursos y los sistemas de apoyo a proyectos, permitirás que los directivos se concentren plenamente en el liderazgo estratégico, las relaciones con los clientes y la innovación en diseño. Este es un puesto clave que conecta personas, procesos y prioridades, asegurando que nuestros proyectos se entreguen sin contratiempos, que nuestro equipo esté bien respaldado y que el negocio opere con claridad y coherencia. Para el candidato adecuado, este puesto ofrece responsabilidad significativa y crecimiento profesional a largo plazo. Responsabilidades principales 1. Excelencia operativa Mapear cada flujo de trabajo principal en 90 días y eliminar cuellos de botella. Crear un panel de indicadores en tiempo real (pendientes, utilización, flujo de caja) en 120 días. Ampliar el uso del software CRM (Unanet A/E) para análisis de datos de proyectos. Dirigir reuniones semanales de operaciones; identificar problemas y resolverlos. 2. Planificación de proyectos y recursos Realizar reuniones semanales de asignación de personal y mantener una variación de programación inferior al 5%. Monitorear hitos y advertir riesgos al menos dos semanas antes de que tengan impacto. 3. Liderazgo financiero Cerrar libros contables antes del día 7 de cada mes; supervisar cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina y beneficios. Mantener una previsión de 12 meses actualizada y colaborar con el contador público certificado en estrategias fiscales. 4. Personas y cultura Gestionar incorporaciones y salidas, evaluaciones de desempeño, manual corporativo y cumplimiento normativo. Promover iniciativas de bienestar que eleven el índice de participación a más de 80. Organizar horas felices, almuerzos y otros eventos sociales en la oficina. Planificar y ejecutar la fiesta anual de vacaciones (diciembre) y la fiesta de oficina (mayo). 5. Asociación estratégica Apoyar a los gerentes de proyecto ayudándoles a estructurar cronogramas, entregables y flujos de comunicación (coordinación no técnica de proyectos). Asegurar que los gerentes de proyecto dispongan de las herramientas, visibilidad y apoyo necesarios para alcanzar eficientemente sus metas. Colaborar directamente con la dirección en iniciativas futuras tales como: Explorar y evaluar nuevas líneas de servicio. Fortalecer la resiliencia empresarial a largo plazo y la estrategia operativa. Traducir objetivos estratégicos en planes accionables y llevar a cabo su ejecución. Proporcionar perspectivas operativas para ayudar al liderazgo a tomar decisiones informadas y a largo plazo. 6. Gestión física de la oficina Organizar el espacio de oficina para que sea libre de desorden y distracciones. Mantener el suministro de productos básicos (snacks, artículos de limpieza, etc.) en la oficina compartida para garantizar su buen funcionamiento. 7. Marketing Dirigir un pequeño equipo para mantener actualizados el sitio web, plataformas de redes sociales y correo electrónico. Crear un portafolio de proyectos anteriores con fotos con licencia y descripciones para usar en solicitudes de propuestas (RFP). Optimizar el software CRM para rastrear consultas de proyectos y analizar datos para medir avances. Requisitos indispensables Aproximadamente 5 años dirigiendo operaciones, finanzas o funciones de PMO en entornos A/E/C u otros servicios profesionales. Demostrada capacidad para convertir datos en decisiones: usuario avanzado de Excel/Hojas de cálculo; conocimiento de herramientas de dashboards es ventajoso. Dominio de sistemas ERP (usamos Paychex y Unanet A/E). Capacidad para motivar y hacer responsables a equipos que no supervisa directamente. Comunicador claro e inclusivo—por escrito, verbal y visual. Características deseables Experiencia previa llevando una empresa de 10–25 empleados desde el caos hacia procesos estructurados. Pasión por el diseño sostenible o reducción de emisiones de carbono. Experiencia guiando empresas en procesos de certificación (LEED, B-Corp, JUST, etc.). Cómo será exitoso durante el primer año Entrega puntual del 95 % o más de los proyectos mediante nivelación proactiva de recursos. El cierre mensual se reduce de 14 a 7 días; los directivos reciben un informe breve de dos páginas que realmente leen. Los directivos recuperan 8+ horas semanales dedicadas al diseño, redirigidas a clientes, investigación y desarrollo, y crecimiento empresarial. Vida en Verdant Estudio cerca de cervecerías, senderos y el arroyo Codornices. Bono de participación en beneficios ligado a indicadores clave de rendimiento empresarial—porque todos contribuyen al éxito. Sin sobreesfuerzo: planificamos bien, por lo que el trabajo fuera del horario habitual es poco frecuente e intencional. ¿Listo para construir la estructura detrás de nuestras estructuras? Responde con tu currículum y una breve nota (~250 palabras) describiendo la mejora operativa de la que te sientas más orgulloso haber liderado. Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. VSE es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a crear un ambiente inclusivo.