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Coordinador de Recursos Humanos
Publicación de trabajo
Título del trabajo: Coordinador de Recursos Humanos
Ubicación: Pala, CA
Fecha límite para postularse: Abierto hasta cubrirse (se recomienda postularse temprano)
Compensación: Mínimo de $24/hora. Según experiencia
Beneficios: *Días festivos pagados *Excelente cobertura médica, dental y visual *Vacaciones generosas y días por enfermedad *Cobertura de 401(k)
Estado: Posición a tiempo completo/regular
SOMOS UNA ORGANIZACIÓN QUE VALORA LA COLABORACIÓN E INTERACCIÓN EN PERSONA, POR LO QUE NO OFRECEMOS POSICIONES REMOTAS.
Resumen del puesto
Este puesto tiene como finalidad brindar apoyo especializado a los empleados de SCTCA así como al Director de Recursos Humanos. Planifica y gestiona todos los aspectos de eventos, capacitaciones y reuniones organizadas por el Departamento de Recursos Humanos, con enfoque en los aspectos estratégicos de dichos eventos. Este puesto también será responsable de coordinar todas las cuentas y contratos con proveedores relacionados con todos los departamentos de SCTCA, el servicio al cliente con empleados, así como la conciliación.
Funciones esenciales
1. Planificar y ejecutar sin contratiempos todos los eventos, reuniones y capacitaciones organizadas por Recursos Humanos desde el inicio hasta el final.
2. Crear invitaciones, pedir catering, gestionar confirmaciones de asistencia y registrar gastos.
3. Coordinar y hacer seguimiento de todos los aspectos relacionados con artículos promocionales para empleados.
4. Supervisar e interactuar con todos los proveedores y contratos, monitorear cuentas y presentar solicitudes de pago.
5. Procesar todas las solicitudes de viaje y dietas del departamento.
6. Conciliar compras con tarjeta de crédito y recibos.
7. Procesar solicitudes nuevas de tarjetas de crédito y teléfonos celulares.
8. Crear eventos que mejoren la moral de los empleados, apoyar el equilibrio entre trabajo y vida personal, y fomentar una cultura empresarial positiva y una buena experiencia laboral.
9. Trabajar dentro de plazos y presupuestos específicos para organizar la logística de eventos desde una perspectiva de recursos humanos, asegurando que los eventos cumplan con las políticas de la empresa y las regulaciones laborales.
10. Brindar un servicio al cliente excepcional a empleados, proveedores, solicitantes, etc.
11. Responsable de mantener inventario de todos los suministros de oficina y sala de descanso, formularios, artículos promocionales, etc., y realizar pedidos para reabastecer cuando sea necesario.
12. Ayudar a coordinar eventos, reuniones y capacitaciones corporativas, incluyendo contactar lugares, dirigir la disposición de salas, pedir comidas y registrar asistencia.
13. Otros proyectos y responsabilidades pueden agregarse a discreción de la empresa.
Requisitos y calificaciones del puesto
Educación: Mínimo dos años de estudios universitarios o título de asociado (AA), preferiblemente en administración de recursos humanos, y dos años de experiencia práctica realizando las funciones esenciales del puesto.
Experiencia: Al menos 2 años de experiencia previa en Recursos Humanos combinada con estudios, o un mínimo de 1 año de experiencia trabajando en un departamento de RH y educación formal en RH. Se prefiere experiencia en servicio al cliente.
Certificados y licencias: Certificado en RRHH deseable. Licencia de conducir de California vigente con historial de conducción aceptable para el seguro de SCTCA.
Conocimientos requeridos: Excelentes habilidades informáticas. Dominio en el uso de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Capacidad para mantener la confidencialidad. Debe ser detallista y poseer sólidas habilidades organizativas. Conocimiento de leyes federales relacionadas con RRHH. Conocimiento de historia, cultura y política indígena es un plus.
Aspectos físicos: Generalmente requiere sentarse durante largos períodos de tiempo. En ocasiones levanta y mueve objetos de hasta 25 libras. Principalmente entorno de oficina interior.
Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes, incluyendo Live Scan, y una prueba de detección de drogas.
Otra información
Además de las funciones esenciales mencionadas anteriormente, se espera que el Coordinador de RRHH:
1. Comunique regularmente con su supervisor sobre asuntos del departamento. Debe poseer excelentes habilidades comunicativas tanto orales como escritas.
2. Demuestre manejo eficiente del tiempo y priorice diariamente su carga de trabajo.
3. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto.
4. Presentarse consistentemente al trabajo a tiempo y preparado para cumplir con las funciones del puesto.
5. Podría requerirse horario flexible dependiendo de la carga de trabajo y el calendario de la oficina.
Acerca de nuestra empresa
La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro multiservicios establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indígenas reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, económicas y de empleo de sus miembros tribales y de indígenas inscritos en áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de las tribus miembro gobierna a SCTCA.
Cómo postularse
Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/
A. Postúlese en persona y entregue una solicitud de empleo completa junto con su currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina puede estar sujeta a cierres.
B. Envíe por fax una solicitud de empleo completa y su currículum al 760-742-8610.
Nota: La solicitud de empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers".
Próximo paso en el proceso
1. Si es seleccionado para continuar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea.
2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de denegación.
Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, por lo que le recomendamos revisar allí también.
SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL DISCRECIONAL" CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS
Para ser considerado bajo la preferencia para americanos nativos, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.

9WHH+38 Pala, CA, USA
$24/hora