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Gerente de Oficina de Instalaciones en organización sin fines de lucro del centro (temporal a contratado) (centro / cívico / van ness)

$75,000-90,000/año

395 Golden Gate Ave, San Francisco, CA 94102, USA

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Descripción

Nuestro cliente, una agencia sin fines de lucro dedicada a la vivienda, busca cubrir la necesidad de un Gerente de Oficina de Instalaciones a tiempo completo, temporal con posibilidad de contratación directa, basado en la oficina de San Francisco. Se espera que la asignación dure al menos doce semanas antes de convertirse en contratación directa. El puesto requiere presentarse físicamente cinco días a la semana. Tipo de empleo: Tiempo completo, temporal con posibilidad de contratación directa | L-V | 8:00 a.m. – 5:00 p.m. hora del Pacífico Tarifa de pago: $37.00 / hora (durante el periodo temporal) Salario: $75,000 – $90,000 / anualmente según experiencia (+ prestaciones completas) Responsabilidades: Programar y supervisar el mantenimiento preventivo de los sistemas del edificio (por ejemplo, caldera, HVAC, ascensor, alarma contra incendios, rociadores, conductos, tuberías de alcantarillado) Mantener y actualizar el progreso de rotación en la base de datos de SharePoint para unidades vacantes Supervisar informes de vencimiento relacionados con la rotación de unidades y órdenes de trabajo, asegurando su finalización oportuna y cumplimiento con los estándares del departamento Coordinar con personal y proveedores para resolver problemas de mantenimiento y emergencias de forma inmediata Buscar herramientas, materiales y recursos para mejorar la productividad y eficiencia del departamento Evaluar y mejorar los procesos departamentales; implementar procedimientos de control para garantizar ejecución oportuna y completa Redactar y actualizar políticas laborales Gestionar trabajos contratados, incluyendo solicitar cotizaciones de proveedores y servicios. Asegurar que las cotizaciones incluyan todos los alcances de trabajo y detalles requeridos. Trabajar con el liderazgo interno en decisiones y aprobaciones. Coordinar con el proveedor y el Gerente de Instalaciones para programar la cronología exacta/proyecto. Coordinar con el equipo de Finanzas el pago de depósitos requeridos y pagos parciales/finales de proyectos Gestionar presupuestos de instalaciones, controlar gastos y recomendar proyectos de mejoras de capital Mantener inventario y realizar pedidos de suministros de mantenimiento, equipos y muebles para unidades Supervisar informes de correo electrónico fuera del horario laboral, documentar sistemáticamente los problemas para análisis de tendencias por tema o ubicación Investigar, implementar y capacitar al personal en nuevas soluciones de software para mejorar la eficiencia y consistencia del departamento Desarrollar plantillas estandarizadas de documentos para apoyar una comunicación consistente y efectiva entre departamentos Gestionar todos los planos del edificio, incluyendo inventariar/guardar de manera organizada las versiones físicas y digitalizadas de cada edificio, obtener cualquier plano físico faltante del propietario y/o DBI, coordinar la digitalización de planos y recopilar/ingresar la superficie en pies cuadrados de cada unidad que carezca de esos datos Supervisar y coordinar con los Gerentes de Instalaciones y Edificios para asegurar la resolución oportuna y exhaustiva de notificaciones de violaciones de DBI Coordinar inspecciones anuales, mensuales y ad hoc de edificios, asegurando que sean realizadas por un gerente que no sea responsable de las operaciones diarias del edificio Realizar inspecciones de edificios para verificar el cumplimiento y mantener los estándares de las instalaciones Revisar los resultados de las inspecciones para identificar problemas que requieran acciones correctivas; programar y hacer seguimiento con el Gerente de Instalaciones para asegurar una resolución oportuna según la gravedad del problema Coordinar todo el trabajo del departamento y de proveedores para inspeccionar y completar la documentación necesaria para mantener vigentes los permisos de los sistemas del edificio: ascensores, alarmas contra incendios, rociadores contra incendios, calderas, salidas de emergencia, etc. Coordinar el trabajo necesario y completar la documentación para que las declaraciones juradas de autodeclaración de San Francisco (604 Structure) se completen y presenten oportunamente cada cinco años Investigar e implementar software de llave maestra Desarrollar e implementar planes y directrices adecuadas de evacuación consistentes con los estándares de la organización y aprobación del liderazgo Requisitos: Los candidatos calificados deben tener al menos tres años de experiencia en servicios administrativos, operaciones o funciones relacionadas con instalaciones. Diploma de escuela secundaria (mínimo). Dominio de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) y SharePoint. Habilidades técnicas en software de gestión de instalaciones y capacidad para leer e interpretar planos arquitectónicos. Debe poseer sólida profesionalidad, habilidades de organización y manejo del tiempo. Capacidad para gestionar múltiples proyectos, plazos y necesidades empresariales cambiantes con serenidad. Se valora altamente un candidato proactivo, positivo y orientado al trabajo en equipo. Somos una empresa de reclutamiento y personal de la Bahía de California que ayuda a nuestro cliente con esta necesidad temporal con posibilidad de contratación directa. Por favor responda con su currículum actualizado en formato WordDoc y su información de contacto—¡Gracias! De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales y de arresto. Tipo de empleo: Temporal con posibilidad de contratación directa

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
395 Golden Gate Ave, San Francisco, CA 94102, USA
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Jackson Services - Recepcionista (Medford, OR)
Para solicitar este puesto haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999266 Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Capacitación o experiencia en entrada de datos por computadora; capacitación o experiencia en habilidades de oficina; demostrada capacidad de comunicación y organización; se prefiere experiencia en servicio al cliente. Requisitos mínimos: Mecanografía de 55 PPM Presentar prueba de licencia de conducir de Oregón vigente y válida (o si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para usar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Funciones, responsabilidades y competencias esenciales: Funciones administrativas: Trabajar bajo la supervisión del gerente de oficina, completando diversas tareas diseñadas para garantizar el funcionamiento adecuado de la oficina de la agencia y del sistema de registros clínicos. Coordinar el flujo de información entre múltiples fuentes, incluyendo el público, miembros del personal, historiales de clientes, archivos digitales de la agencia y buzones de voz de la oficina. Recibir a los visitantes, contestar y derivar llamadas telefónicas para el personal, y revisar regularmente el correo de voz del mostrador principal durante el día. Configurar y mantener historiales clínicos, incluyendo escanear documentos en los registros de los clientes. Preparar las salas de tratamiento para las citas programadas. Realizar tareas de entrada de datos, procesamiento de textos y transcripción según sea necesario. Brindar apoyo clerical y otros apoyos necesarios al personal. Publicar diariamente los horarios de las salas de reunión. Ayudar al personal a establecer contacto directo con familias y agencias comunitarias en todas las fases de los servicios del programa. Gestionar la recolección y registro de datos, incluyendo instrumentos de evaluación. Garantizar que las encuestas de satisfacción se distribuyan a todos los jóvenes y familias al finalizar cada episodio de atención. Distribuir correo y coordinar el correo interno diariamente. Brindar apoyo clerical como crear documentos, copiar, enviar por correo, archivar, enviar por fax, según sea necesario. Mantener el área de la cocina para conservar un entorno profesional para visitantes, familiares y clientes; esto podría incluir lavar platos, limpiar mesadas, limpiar regularmente el refrigerador, etc. Ayudar a mantener actualizada la información de contacto de los clientes en el registro electrónico de salud y en la plataforma de programación. Ayudar a los clientes a completar formularios de ingreso y otros documentos según sea necesario. Asistir al personal y a los clientes en la programación/reprogramación de citas según sea necesario. Profesionalismo: Demostrar disposición y capacidad para aceptar instrucciones de diversos miembros del personal de la agencia en relación con los principios y directrices de la misma. Cumplir con códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluyendo confidencialidad y HIPAA. Participar en esfuerzos continuos de mejora de calidad. Liderazgo: Demostrar y comunicar conocimiento de las políticas, pautas de práctica e itinerarios de información de la agencia. Demostrar flexibilidad al adaptarse a los cambios del programa. Modelar buenas habilidades de comunicación. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes y adultos jóvenes, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Establecer una buena relación mediante la demostración y mantenimiento de límites claros, consistentes, apropiados y terapéuticos. Demostrar habilidades efectivas de intervención verbal para desescalar a jóvenes y adultos, y capacidad para manejar situaciones de crisis de forma segura. Utilizar activamente, consultar y seguir las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas, para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia sobre notificación de salud y seguridad. Para solicitar este puesto haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999266
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Conserje a Tiempo Parcial (Portsmouth)
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Asociado Residencial de Salud Mental - Nocturno - Sonata (Medford, OR)
Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure6.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=621203025 Propósito principal: Asistir en la atención y tratamiento de jóvenes adultos con necesidades psiquiátricas proporcionando una presencia constante, capacitación en habilidades y apoyo emocional de manera segura. Asistir a jóvenes adultos con habilidades para la vida y ayuda para obtener y mantener empleo en la comunidad. Educación y experiencia Un título universitario (BA/BS) en Ciencias del Comportamiento o tres años de experiencia laboral en servicios humanos/salud mental, o una combinación de educación y experiencia relevante. Se prefiere estar certificado como QMHA en el registro de la Junta de Certificación de Salud Mental y Adicciones de Oregón (MHACBO) o cumplir con los requisitos de registro de QMHA con MHACBO. Requisitos mínimos: Presentar prueba de una licencia de conducir vigente y válida de Oregón (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para usar vehículos de la empresa o personales en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Obtener y mantener la certificación actual de Desescalada Verbal CPI. Obtener y mantener la certificación actual en Primeros Auxilios y Reanimación Cardiopulmonar (RCP). Obtener una tarjeta de manipulador de alimentos. Funciones, responsabilidades esenciales y competencias clave: Brindar y coordinar la capacitación en habilidades, servicios psiquiátricos y servicios de salud mental para jóvenes adultos dentro del programa y en coordinación con socios comunitarios. Establecer una relación demostrando y manteniendo límites claros, consistentes, adecuados y terapéuticos mientras se está presente en el entorno doméstico de los jóvenes adultos atendidos. Participar constantemente en la educación continua y en capacitaciones ofrecidas por la agencia y mediante capacitaciones externas para promover la comprensión de la población de jóvenes adultos y las mejores prácticas al trabajar con esta población. Completar de forma consistente todas las horas de capacitación requeridas para mantener la certificación como Asociado Calificado de Salud Mental y completar anualmente los requisitos de recertificación exigidos por el estado y la agencia. Demostrar conocimiento y alineación con la Atención Informada sobre Trauma utilizando diversas estrategias terapéuticas, incluyendo pero no limitándose a: Solución Colaborativa de Problemas, Entrevista Motivacional, Terapia Cognitivo-Conductual, Terapia Dialéctica Conductual, Enfoque Humanista e Integrador. Demostrar competencia en el uso de estos conceptos/enfoques en las interacciones con jóvenes adultos, familias, personal y socios comunitarios. Supervisar y interactuar activamente con jóvenes adultos tanto en la comunidad como dentro del entorno terapéutico para mantener la seguridad y brindar servicios psiquiátricos y de salud mental en el momento. Demostrar conocimiento del desarrollo de los jóvenes adultos, diferencias esperadas en el desarrollo según diagnóstico e historia, y dinámica grupal ajustando los enfoques terapéuticos al nivel de desarrollo apropiado para las interacciones grupales que permitan la participación completa del grupo. Proporcionar transporte a jóvenes adultos o asistencia con el transporte, incluyendo formas independientes de transporte como el manejo del transporte público, para citas y actividades. Ofrecer capacitación individual y grupal y coaching en áreas de habilidades que incluyen, pero no se limitan a: vida independiente/autosuficiencia, ejercicio, alimentación saludable, bienestar, educación, educación continua, habilidades de afrontamiento, navegación en la comunidad médica, establecimiento de servicios y vida comunitaria. Proporcionar ejemplos de modelado y experiencias vividas para ayudar a los jóvenes a resolver problemas relacionados con habilidades para la vida independiente, tales como: conseguir empleo, encontrar vivienda, manejar interacciones con instituciones financieras, establecer servicios con compañías de servicios públicos, establecer servicios con proveedores médicos y manejo básico de inventario y cuidado del hogar. Desescalar de forma segura a jóvenes adultos, incluso en situaciones de crisis, utilizando eficazmente habilidades de intervención verbal. Documentar de manera concisa y exhaustiva la información clínica diaria. Proporcionar documentación precisa y oportuna para cumplir con los requisitos de facturación. Debe cumplir con las Reglas Administrativas de Oregón (OAR) y estándares de atención. Cumplir constantemente con los requisitos de facturación del programa. Cumplir con códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluyendo la confidencialidad. Utilizar, consultar y seguir activamente las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes adultos, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para prevenir lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia en materia de reporte de salud y seguridad. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure6.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=621203025
730 N Modoc Ave, Medford, OR 97504, USA
$22-28/hora
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Asociado de Salud Mental Residencial - Momentum de Guardia (Grants Pass)
Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure6.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=637955716 Propósito Principal: Asistir en el cuidado y tratamiento de jóvenes adultos con necesidades psiquiátricas proporcionando una presencia constante, capacitación en habilidades y apoyo emocional de manera segura. Asistir a jóvenes adultos en habilidades para la vida y ayudarles a obtener y mantener empleo en la comunidad. Educación y Experiencia: Título universitario (BA/BS) en Ciencias del Comportamiento o tres años de experiencia laboral en servicios humanos o salud mental, o una combinación de educación y experiencia relevante. Se prefiere estar certificado como QMHA en el registro del Consejo de Certificación de Salud Mental y Adicciones de Oregón (MHACBO), o cumplir con los requisitos de registro de QMHA con MHACBO. Calificaciones Mínimas: Presentar prueba de una licencia de conducir actual y válida de Oregón (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para usar vehículos de la empresa o personales en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Obtener y mantener la certificación vigente en desescalada verbal CPI. Obtener y mantener la certificación vigente en primeros auxilios y reanimación cardiopulmonar (RCP). Obtener una tarjeta de manipulador de alimentos. Funciones Esenciales, Responsabilidades y Competencias Clave: Entregar y coordinar la capacitación en habilidades, servicios psiquiátricos y servicios de salud mental para jóvenes adultos dentro del programa y en coordinación con socios comunitarios. Establecer una relación de confianza demostrando y manteniendo límites claros, consistentes, apropiados y terapéuticos mientras se está presente en el entorno doméstico de los jóvenes adultos atendidos. Participar constantemente en la educación continua y capacitaciones ofrecidas por la agencia y mediante entrenamientos externos para promover la comprensión de la población de jóvenes adultos y las mejores prácticas al trabajar con ellos. Cumplir consistentemente con todas las horas de capacitación requeridas para mantener la certificación como Asociado Calificado de Salud Mental y completar anualmente los requisitos de recertificación exigidos por el estado y la agencia. Demostrar conocimiento y alineación con el enfoque de atención informado sobre el trauma utilizando diversas estrategias terapéuticas, incluyendo pero no limitándose a: Resolución Colaborativa de Problemas, Entrevista Motivacional, Terapia Cognitivo-Conductual, Terapia Dialéctica Conductual, Enfoque Humanista e Integrador. Demostrar competencia en el uso de estos conceptos y enfoques en las interacciones con jóvenes adultos, familias, personal y socios comunitarios. Supervisar e interactuar activamente con jóvenes adultos tanto en la comunidad como dentro del entorno terapéutico para mantener la seguridad y brindar servicios psiquiátricos y de salud mental en el momento. Demostrar conocimiento del desarrollo de los jóvenes adultos, diferencias esperadas en el desarrollo según el diagnóstico y la historia clínica, y dinámica grupal, ajustando los enfoques terapéuticos al nivel de desarrollo adecuado para permitir la participación completa del grupo. Proporcionar transporte a jóvenes adultos o asistencia con el transporte, incluyendo medios independientes como el uso del transporte público, para citas y actividades. Ofrecer capacitación y orientación individual y grupal en áreas de habilidades que incluyen, entre otras, vida independiente/autonomía, ejercicio, alimentación saludable, bienestar, educación, educación continua, habilidades de afrontamiento, navegación en la comunidad médica, establecimiento de servicios y vida comunitaria. Brindar ejemplos de modelado y experiencias vividas para ayudar a los jóvenes a resolver problemas relacionados con habilidades para la vida independiente, como conseguir empleo, encontrar vivienda, manejar interacciones con instituciones financieras, establecer servicios con compañías de servicios públicos, acceder a proveedores médicos y realizar inventario básico del hogar y su mantenimiento. Desescalar de forma segura a jóvenes adultos, incluso en situaciones de crisis, utilizando eficazmente habilidades de intervención verbal. Documentar de forma concisa y completa la información clínica diaria. Proporcionar documentación precisa y oportuna para cumplir con los requisitos de facturación. Debe cumplir con las Reglas Administrativas de Oregón (OAR) y los estándares de atención. Cumplir constantemente con los requisitos de facturación del programa. Cumplir con códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluida la confidencialidad. Utilizar, consultar y seguir activamente las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes adultos, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para prevenir lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia en materia de notificación de salud y seguridad. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure6.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=637955716
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