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Resumen: Únase a Tualatin Valley Fire & Rescue como Asistente de Suministros, una función esencial que apoya a los primeros respondedores mediante la gestión de las operaciones del almacén, el cumplimiento de pedidos y las entregas. Aspectos destacados: 1. Función esencial para marcar la diferencia en favor de los primeros respondedores y la seguridad comunitaria 2. Tareas variadas, desde la recepción en el almacén hasta el embalaje cuidadoso y la entrega 3. Oportunidad de apoyar proyectos especiales y mantener la eficiencia de la cadena de suministro ¡No se trata solo de un empleo, sino de una carrera profesional en la que puede marcar la diferencia! Únase a nuestro equipo en Tualatin Valley Fire & Rescue como Asistente de Suministros. Esta es una función esencial dentro del Distrito con una variedad de tareas, desde la recepción de mercancías en nuestro almacén hasta el embalaje cuidadoso de los pedidos y su entrega a nuestras estaciones. Esta función es vital para apoyar a nuestros primeros respondedores, asegurando que cuenten con los materiales necesarios para mantener seguras a nuestras comunidades. Revise la información sobre el puesto y postúlese en tvfr.com Ejemplos de funciones Las áreas de responsabilidad del Asistente de Suministros incluyen: DISTRIBUCIÓN: Conduce una furgoneta de reparto de carga mediana y pesada y carga las furgonetas de forma organizada y segura para reducir las entregas fallidas y los daños. Entrega y recoge correo interno, equipos y suministros, incluidos artículos que requieren manipulación especial, para todas las estaciones y instalaciones del Distrito. Realiza recogidas y entregas especiales para apoyar proyectos especiales, por ejemplo, academias y cambios o traslados masivos de equipos. Recoge y entrega suministros y equipos de proveedores locales según sea necesario. Procesa devoluciones, cambios y créditos de suministros y equipos conforme a los procedimientos departamentales. PREPARACIÓN DE PEDIDOS: Imprime, clasifica y prioriza las solicitudes de los clientes presentadas a través del sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) del Distrito. Selecciona, prepara y empaqueta los pedidos para su distribución. Consulta cuando los pedidos se salgan de las normas y estándares del Distrito. Realiza verificaciones puntuales y auditorías de la cantidad de inventario disponible. Identifica posibles causas de desviaciones y las remite al Especialista en Control de Inventarios según corresponda. ELIMINACIÓN: Proporciona servicio de recogida y entrega de residuos biopeligrosos para su eliminación, garantizando el cumplimiento de las directrices de manipulación segura. Coordina la entrega en la instalación contratada para su eliminación. Prepara y traslada los artículos considerados excedentes para su venta o donación, según la política del Distrito. ATENCIÓN AL CLIENTE: Asiste a los clientes (internos y de otras agencias) por teléfono, correo electrónico y en persona para brindar productos, servicios o información. REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS: Realiza controles básicos de mantenimiento mensual, según exija la política del Distrito, en los vehículos del Departamento de Suministros y en las carretillas elevadoras, y presenta solicitudes de servicio según sea necesario. Mantiene las furgonetas de suministros limpias y organizadas. RECEPCIÓN Y PROCESAMIENTO EN EL ALMACÉN: Recibe, desempaca, almacena y guarda piezas y suministros; verifica e inspecciona el estado de los envíos siguiendo los procedimientos establecidos, utilizando órdenes de compra, albaranes de entrega, facturas y el sistema ERP del Distrito; y reporta y concilia las discrepancias. Identifica desviaciones en los procesos y errores potenciales y sugiere soluciones. Opera carretillas elevadoras para cargar, descargar y trasladar equipos y/o suministros. Ayuda al Especialista en Control de Inventarios a realizar conteos cíclicos rutinarios y la conciliación del inventario del almacén. Apoya los requisitos de recepción, clasificación y preparación de compras de alto volumen destinadas a proyectos especiales, por ejemplo, academias, nuevas estaciones y adquisiciones de vehículos. Coordina las devoluciones de suministros y materiales por parte de los clientes, incluida la revisión, clasificación e inspección de dichas devoluciones para garantizar que los artículos se encuentren en condiciones utilizables y cumplan con los estándares del Distrito. ENVÍOS DE SALIDA: Embala y prepara los bienes para su recogida por el servicio comercial de entrega y por proveedores locales, con destino a fábricas o proveedores. ORGANIZACIÓN DEL ALMACÉN: Mantiene limpias y ordenadas las áreas del almacén y de almacenamiento para garantizar la seguridad y la accesibilidad, siguiendo los flujos de trabajo y procedimientos establecidos. Coordina la optimización del almacenamiento de suministros, identificando y proponiendo oportunidades de mejora. Requisitos Los requisitos mínimos de educación y experiencia que se indican a continuación son los habitualmente requeridos para desempeñar las funciones del puesto (a menos que se indique específicamente como preferible). También podrán considerarse combinaciones equivalentes de educación y experiencia. Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia: Un año de experiencia en funciones y procedimientos de almacén, incluido el uso de software de control de inventario para mantener, buscar y ajustar el inventario. Se prefiere conocimiento y experiencia en el procesamiento de inventario. Se prefiere experiencia en la preparación, carga y conducción de furgonetas de reparto de carga mediana y pesada. *La evaluación de los candidatos comenzará inmediatamente tras la recepción de las solicitudes, y los pasos de evaluación avanzarán muy rápidamente para los candidatos calificados. El período de inscripción podrá cerrarse sin previo aviso tan pronto como se reciba un número suficiente de candidatos calificados. TVF&R evalúa la historia laboral de cada solicitante y sus respuestas a las preguntas complementarias. Asegúrese de responder detalladamente las preguntas complementarias de la solicitud para que nuestros expertos en la materia puedan evaluar adecuadamente su experiencia y cualificaciones. REMUNERACIÓN: El rango salarial mensual para este puesto es de 4.425 $ a 5.984 $ al mes. El salario inicial para este puesto es de 4.425 $ al mes. Este puesto está representado por el Sindicato Local 1660. LUGAR DE TRABAJO: TVF&R se esfuerza por ofrecer una atención al cliente excepcional, tanto interna como externa. Para garantizar un entorno colaborativo y de apoyo tanto con el público al que servimos como con nuestros compañeros de trabajo, los empleados realizan su trabajo presencialmente en la ubicación asignada. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES LABORALES: TVF&R es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades laborales y busca atraer una fuerza laboral diversa que refleje a la comunidad a la que servimos, con el fin de brindar un servicio seguro, profesional y de alto rendimiento. SOLICITUDES DE ACOMODACIÓN: Las personas que necesiten acomodación bajo la Ley Estadounidense de Discapacidades (ADA) para cualquier parte del proceso de solicitud deben contactar al personal de Recursos Humanos al 503-649-8577. Aceptamos llamadas de retransmisión operadora. Si usted es sordo, tiene dificultades auditivas o una discapacidad del habla, llame al 711 para recibir asistencia. PREFERENCIA PARA VETERANOS: Es política del Distrito otorgar preferencia a los veteranos y antiguos miembros del servicio estatal (Guardia Nacional) elegibles, tal como lo exige la ley y lo solicita el interesado. Los solicitantes deben adjuntar con su solicitud, antes de la fecha de cierre de la convocatoria, la certificación de su elegibilidad para dicha preferencia (por ejemplo, formulario DD-214 extendido que muestre claramente su situación de baja).
