Descripción
Resumen:
Este puesto se encarga de procesar los registros de entrada y salida de los huéspedes, gestionar las asignaciones de habitaciones, asegurar los pagos y garantizar la satisfacción de los huéspedes mediante diversas operaciones en recepción.
Aspectos destacados:
1. Procesar los registros de entrada y salida de los huéspedes y gestionar las asignaciones de habitaciones.
2. Atender las consultas y solicitudes de los huéspedes y garantizar la exactitud de la facturación.
3. Mantener relaciones laborales positivas y apoyar los objetivos del equipo.
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Información adicional
Número de puesto26091165
Categoría del puestoOperaciones de habitaciones y servicios al huésped
Ubicación1401 SW Naito Pkwy, Portland, Oregon, Estados Unidos, 97201VER EN EL MAPA
HorarioTiempo completo
¿Ubicado de forma remota?N
Tipo de puestoSin gestión
RESUMEN DEL PUESTO
Procesar todos los registros de entrada y salida de los huéspedes, las asignaciones de habitaciones y las solicitudes de cambio de habitación o salida tardía. Asegurar los pagos; activar o volver a emitir las llaves de las habitaciones. Verificar que las tarifas coincidan con los códigos de mercado y documentar las excepciones. Verificar y ajustar la facturación de los huéspedes. Comunicar al personal correspondiente cuando los huéspedes esperen una habitación disponible. Informar a los huéspedes sobre sus mensajes. Registrar las salidas en el sistema informático. Coordinar con el departamento de limpieza para supervisar el estado de las habitaciones y las inquietudes de los huéspedes. Archivar la documentación o los papeles de los huéspedes. Operar la centralita telefónica. Generar y revisar los informes diarios, las listas de contingencia y los informes de autorización de tarjetas de crédito. Proporcionar a los huéspedes indicaciones e información. Responder, registrar y procesar todas las llamadas, solicitudes, preguntas o inquietudes de los huéspedes; hacer un seguimiento para garantizar que cada una haya sido resuelta satisfactoriamente. Organizar el transporte para los huéspedes y visitantes. Contar y asegurar la caja al inicio y al final del turno. Cobrar cheques de los huéspedes, procesar todos los tipos de pago, vales, reembolsos, cargos y entregar el cambio correspondiente. Notificar al Departamento de Prevención de Pérdidas/Seguridad cualquier reporte de robo.
Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa; informar al gerente sobre accidentes, lesiones y condiciones inseguras en el lugar de trabajo; garantizar que el uniforme y la apariencia personal estén limpios y sean profesionales; mantener la confidencialidad de la información privilegiada; proteger los activos de la empresa. Dar la bienvenida y reconocer a los huéspedes según los estándares de la empresa; anticipar y atender las necesidades de servicio de los huéspedes; ayudar a personas con discapacidad; agradecer a los huéspedes con sincera apreciación. Hablar utilizando un lenguaje claro y profesional; contestar el teléfono aplicando la etiqueta adecuada. Desarrollar y mantener relaciones laborales positivas; apoyar al equipo para alcanzar objetivos comunes; escuchar y responder adecuadamente a las inquietudes de los empleados. Cumplir con los estándares de control de calidad. Permanecer de pie, sentado o caminando durante períodos prolongados. Mover, levantar, transportar, empujar, jalar y colocar objetos que pesen menos de o igual a 10 libras sin asistencia. Realizar otras funciones razonables del puesto según lo soliciten los supervisores.
CALIFICACIONES PREFERENTES
Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente (G.E.D.).
Experiencia laboral relacionada: Ninguna experiencia laboral relacionada.
Experiencia en supervisión: Ninguna experiencia en supervisión.
Licencia o certificación: Ninguna
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