Resumen: Este rol híbrido apoya las operaciones de marketing, recaudación de fondos y administrativas, centrándose en la divulgación, las comunicaciones, el apoyo a eventos y la gestión de donantes para una fundación sin fines de lucro. Aspectos destacados: 1. Rol híbrido que apoya el marketing, la recaudación de fondos y la administración 2. Participa en el marketing por correo electrónico, las redes sociales y el apoyo a eventos 3. Gestiona bases de datos, relaciones con donantes y procesamiento financiero Fundación de Escuelas de Ashland Descripción del puesto de Coordinador/a de Divulgación y Desarrollo El Coordinador/a de Divulgación y Desarrollo apoyará al Director Ejecutivo en la ejecución de las operaciones de marketing, recaudación de fondos y administrativas de la Fundación de Escuelas de Ashland (ASF). Se trata de un puesto híbrido que incluye reuniones presenciales, eventos, recados y sesiones de trabajo semipresenciales según sea necesario. Requisitos: Dominio de Google Workspace Dominio de Canva o software básico similar de diseño gráfico Dominio de Meta Business Suite y WordPress Experiencia en gestión de bases de datos y sistemas CRM Experiencia en contabilidad básica o ingreso de datos financieros (se prefiere QuickBooks Online) Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas Gran atención al detalle y habilidades organizativas Disposición para aprender nuevas plataformas y software Responsabilidades: Divulgación y Comunicaciones Marketing por correo electrónico Seleccionar, diseñar y redactar el boletín mensual por correo electrónico Seleccionar, diseñar y redactar correos electrónicos para recaudación de fondos, invitaciones a eventos y anuncios especiales Gestionar los datos de la lista de correo Relaciones públicas y publicidad Coordinar apariciones en los medios según sea necesario Planificar, coordinar y ejecutar acciones de divulgación (mesas informativas, distribución de folletos, campañas de correo directo) Planificar y coordinar la estrategia publicitaria Apoyar la gestión de eventos y la generación de ideas para todos los eventos dirigidos al público Redes sociales Planificar publicaciones regulares en Instagram y Facebook (de 3 a 6 publicaciones semanales durante todo el año para ASF; de 4 a 6 publicaciones semanales para Monster Dash, de agosto a octubre) Colaborar en la conceptualización de contenido original Crear y compartir contenido original Mantener y gestionar las bandejas de entrada de redes sociales Mantener relaciones mutuas en redes sociales con socios comunitarios y redistribuir regularmente su contenido Asistir a tantos eventos de ASF como sea posible y capturar contenido para su difusión Sitio web y diseño gráfico Realizar actualizaciones menores en los sitios web de ASF y Monster Dash Colaborar con el diseñador gráfico para crear gráficos sencillos para contenido impreso y digital/anuncios Apoyo a eventos El apoyo a eventos incluye asistencia y participación en mesas informativas, promoción (correo electrónico y redes sociales), actualizaciones del sitio web, recolección de información de contacto mediante hojas de inscripción y captura de contenido. Los eventos incluyen: Fiestas de divulgación para la Campaña Anual de Fondos (abril) Eventos de agradecimiento a donantes Monster Dash (finales de octubre) Celebración del 4 de julio Desfile del Orgullo (principios de octubre) Otros eventos comunitarios Desarrollo y operaciones administrativas Gestión de bases de datos y donantes Actualizar los datos detallados de subvenciones en el software correspondiente (Kaleidoscope) Ingresar y procesar donaciones en la base de datos CRM (Network for Good) Generar informes y organizar los datos para envíos postales y campañas Preparar y organizar los datos/listas para la Campaña Anual de Fondos Preparar el procesamiento de envíos masivos Procesamiento financiero Ingresar los detalles de los depósitos en QuickBooks Online Registrar los gastos en QuickBooks Online Procesar y depositar cheques Relaciones con donantes y apoyo a programas Organizar la distribución de cartas fiscales y tarjetas de agradecimiento Recopilar y organizar los comentarios de los docentes Horario y escala salarial De 15 a 25 horas semanales, con variaciones a lo largo del año, siendo la carga de trabajo más intensa en abril y octubre De $28 a $32 por hora, según la experiencia No existe un horario establecido para el trabajo desde casa. Las reuniones presenciales y las horas de trabajo compartido se programarán de mutuo acuerdo Algunos eventos de ASF tienen lugar por la noche o durante los fines de semana Por favor, envíe su carta de presentación y currículum antes del martes 17 de febrero.
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