Coordinador/a de Recursos Humanos (Grants Pass)

Descripción

Resumen: Este puesto de Coordinador/a de Recursos Humanos implica colaborar con la dirección de RR. HH. para coordinar eventos, capacitaciones y reclutamiento, desempeñando un papel clave en las comunicaciones y la programación de RR. HH. con el fin de garantizar una experiencia positiva para los empleados. Aspectos destacados: 1. Colaborar estrechamente con la dirección de Recursos Humanos en eventos, capacitaciones y reclutamiento 2. Desempeñar un papel fundamental en las comunicaciones de RR. HH., el reclutamiento y la programación 3. Crear una cultura laboral solidaria e inclusiva Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=671795399 Propósito principal: El Coordinador/a de Recursos Humanos forma parte integral del equipo de RR. HH. y colaborará estrechamente con el Director Asociado de RR. HH. y Desarrollo del Personal para coordinar eventos, capacitaciones y reclutamiento. Este puesto será fundamental en las comunicaciones de RR. HH., el reclutamiento y la programación, con el fin de que todos los empleados tengan una experiencia positiva y estimulante durante toda su trayectoria laboral. El candidato ideal contará con excelentes habilidades comunicativas, atención al detalle y pasión por crear una cultura laboral solidaria e inclusiva. Formación y experiencia:           Mínimo 2 años de experiencia en RR. HH., con énfasis en incorporación de personal, compromiso de los empleados, capacitación, adquisición de talento o áreas relacionadas. Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial. Habilidades excepcionales de servicio al cliente. Experiencia con software estándar de RR. HH. Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Debe tener una fuerte ética laboral y un alto nivel de profesionalismo. Un elevado nivel de organización y atención al detalle son requisitos absolutos. Capacidad comprobada para interactuar con nuevos empleados y colaborar estrechamente con el equipo de incorporación, compañeros de trabajo, reclutadores y gerentes de contratación para optimizar el proceso de contratación.   Cualificaciones mínimas: Presentar prueba de una licencia de conducir vigente y válida de Oregón (o, si proviene de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días siguientes), seguro automovilístico integral (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo 3 años) para utilizar un vehículo de la empresa o personal en el desempeño de funciones requeridas. Aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude contra Medicaid. Convertirse en BCU/QED (Unidad de Verificación de Antecedentes/Designado Calificado) dentro de los tres meses. Funciones esenciales, responsabilidades y competencias fundamentales: Responsable del reclutamiento y del proceso de prácticas profesionales para todos los puestos vacantes en Kairos, incluida la gestión de todos los anuncios internos y externos. Preparar y publicar anuncios de puestos de trabajo y oportunidades de capacitación en la comunidad mediante redes sociales. Trabajar estrechamente con los gerentes de contratación respecto a las necesidades, el proceso y las entrevistas de reclutamiento. Crear y distribuir la documentación para nuevos empleados y paquetes de bienvenida, incluidas las credenciales de identificación de los empleados, artículos promocionales de la agencia y tarjetas de presentación. Asistir a ferias de empleo, eventos comunitarios, etc. para generar visibilidad en materia de reclutamiento. Realizar cálculos salariales para nuevos empleados y formular ofertas de empleo sujetas a la aprobación del Director de RR. HH. Actuar como respaldo para las sesiones de inducción. Actualizar y mantener las descripciones de puestos de los empleados. Mantener registros precisos y un seguimiento de las capacitaciones y certificaciones de los empleados, así como de la documentación relacionada con el reclutamiento, incluidos correos electrónicos mensuales de recordatorio según sea necesario. Actualizar y mantener la información en el sistema de información de RR. HH. (HRIS), UKG, incluidos anuncios, folletos, panel de equipo, listas telefónicas, aniversarios de los empleados, información sobre beneficios, etc. Responder preguntas frecuentes de solicitantes y empleados relativas a políticas estándar, procesos de contratación, etc., y derivar las preguntas más complejas al personal de RR. HH. de nivel superior o al Director de RR. HH. correspondiente. Participar en el Comité de Empoderamiento del Personal y, posiblemente, ser designado para participar y/o tomar actas en otros comités relacionados con RR. HH. y/o proyectos especiales. Ayudar en la planificación y ejecución de actividades de compromiso de los empleados, incluidos eventos especiales, la Reunión Anual de Todo el Personal, las reuniones de Liderazgo y los eventos de capacitación. Pedir, rastrear y distribuir artículos promocionales y regalos de la agencia para eventos. Crear, mantener y asignar encuestas en UKG y Survey Monkey. Buscar, crear y mantener beneficios para los empleados. Rastrear pagos/gastos relacionados con la capacitación ofrecida a socios externos. Recopilar comentarios de entrevistadores y candidatos tras las entrevistas y asegurarse de que todas las partes interesadas reciban información sobre los resultados. Actuar como contacto local en el lugar para las operaciones de la oficina de RR. HH. en la oficina de Grants Pass. Ayudar a coordinar la logística de la oficina, la gestión de suministros, el manejo de correo y paquetes, las solicitudes de mantenimiento, el acceso de seguridad, la configuración de espacios y la gestión de visitantes. Garantizar que la oficina mantenga un ambiente profesional, organizado y acogedor que refleje la cultura y los valores de Kairos. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=671795399