Asistente de Oficina – Administración / Soporte (Teletrabajo)

Descripción

Resumen: Coalition Technologies busca un Asistente de Oficina remoto confiable y orientado a los detalles para apoyar tareas administrativas, contables, de facturación, de informes, de ingreso de datos y de operaciones internas. Aspectos destacados: 1. Apoya las operaciones administrativas diarias y mantiene registros empresariales precisos 2. Ofrece un fuerte potencial de crecimiento, incluidas oportunidades de ascenso 3. Oportunidades de ascenso dentro del departamento de Contabilidad u otros departamentos CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Coalition Technologies busca un Asistente de Oficina remoto confiable, orientado a los detalles y altamente organizado para apoyar tareas administrativas, contables, de facturación, de informes, de ingreso de datos y de operaciones internas. Este puesto es ideal para alguien con excelentes habilidades comunicativas, discreción, atención al detalle y disposición para aprender y crecer en un entorno de trabajo remoto dinámico. Como Asistente de Oficina, usted ayudará a apoyar las operaciones administrativas diarias, prestará asistencia en tareas contables básicas, organizará documentos de clientes, apoyará los informes internos y contribuirá al mantenimiento de registros empresariales precisos. Este puesto ofrece un fuerte potencial de crecimiento para el candidato adecuado, incluidas oportunidades de ascenso dentro del equipo de Contabilidad u otros departamentos. Buscamos candidatos talentosos y diligentes que obtengan buenos resultados en nuestras evaluaciones de habilidades. Un desempeño sobresaliente en las pruebas de habilidades podrá ser considerado incluso si el candidato no cumple todos los requisitos preferidos de experiencia o formación académica. ¿Por qué unirse a Coalition Technologies? Coalition Technologies se compromete a entregar un trabajo de alta calidad a nuestros clientes, al tiempo que brinda a nuestro equipo un entorno laboral divertido, próspero, innovador y centrado en el crecimiento. Ofrecemos: Trabajo 100 % remoto con una empresa que ha apoyado a miembros de equipos remotos durante más de una década Plan competitivo de bonos por participación en las ganancias, con hasta el 50 % de las ganancias de la empresa pagadas mensualmente a los empleados de tiempo completo Plan competitivo de días libres remunerados que promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal Membresías subvencionadas en gimnasios Paquetes de seguro médico, dental, visual y de vida para miembros del equipo con sede en Estados Unidos que reúnan los requisitos Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para miembros del equipo internacional que reúnan los requisitos Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje Planes de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos Incentivos y bonos adicionales específicos del puesto Responsabilidades del Asistente de Oficina Como Asistente de Oficina, sus funciones incluirán: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos Realizar tareas contables básicas, como registrar gastos, organizar recibos y mantener registros de transacciones Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otro soporte ad hoc para los miembros del equipo Apoyar las verificaciones de control de calidad para informes internos y dirigidos a clientes Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes Contribuir al mantenimiento, actualización y registro de datos en la base de datos interna Investigar, pedir y distribuir regalos corporativos dos o tres veces al año Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales a lo largo del año Facilitar los calendarios de festividades corporativas, de días libres y de variaciones horarias Habilidades y calificaciones requeridas El candidato ideal tendrá: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas Alto nivel de discreción, ética y confiabilidad Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para apoyar tareas administrativas, contables, de facturación, de informes y de ingreso de datos Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana, de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., hora del Pacífico Espacio de trabajo remoto confiable con una computadora rápida, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces Habilidades preferidas La siguiente experiencia es preferida, aunque no obligatoria: Habilidades intermedias con hojas de cálculo Experiencia en contabilidad o mantenimiento de registros financieros Experiencia con Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online y Google Workspace Experiencia apoyando tareas de facturación, emisión de facturas, elaboración de informes, ingreso de datos u operaciones administrativas Entorno de trabajo remoto Coalition Technologies es una empresa completamente remota. Nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo, comunicación estructurada y una cultura corporativa diseñada para ayudar al éxito de los miembros del equipo remoto. Hemos apoyado a miembros de equipos remotos durante más de una década y damos la bienvenida a solicitantes calificados de todo el mundo. Oportunidad de crecimiento Este puesto ofrece una sólida oportunidad de crecimiento. Los Asistentes de Oficina exitosos en Coalition Technologies han ascendido rápidamente y obtenido promociones dentro del equipo de Contabilidad y en otros departamentos. Remuneración Para candidatos ubicados en California, Nueva York, Washington y Colorado, el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La remuneración puede variar según factores como la experiencia, las calificaciones, el desempeño en las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Para candidatos fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede estar fuera del rango indicado. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE