Coordinador/a de Operaciones y Programación (Long Beach)

Descripción

Resumen: Buscamos un coordinador/a altamente organizado/a, inteligente y confiable para gestionar la programación, la comunicación y el flujo operativo de una oficina profesional de ritmo acelerado. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecimiento a largo plazo 2. Fomenta la resolución independiente de problemas y el pensamiento crítico 3. Entorno dinámico que valora a personas proactivas y con iniciativa 📍 Long Beach, CA 💲 $32–35/hora según experiencia y nivel de habilidades 🕘 Jornada completa | Presencial | Lunes a viernes El horario habitual es aproximadamente de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. (con cierta flexibilidad, por ejemplo, de 9:30 a. m. a 5:30 p. m.) Buscamos un coordinador/a altamente organizado/a, inteligente y confiable para ayudar a gestionar la programación, la comunicación y el flujo operativo de una oficina profesional de ritmo acelerado. Este NO es un puesto pasivo de recepcionista. Buscamos a alguien que: * piense de forma crítica * resuelva problemas de manera independiente * comunique con claridad y profesionalidad * mantenga la calma bajo presión * pueda gestionar múltiples tareas simultáneamente * observe detalles que otros pasan por alto * asuma la responsabilidad en lugar de esperar a que le indiquen qué hacer El candidato/a ideal es proactivo/a, meticuloso/a, con iniciativa y capaz de manejar una carga de trabajo elevada sin supervisión constante. ### Responsabilidades * Coordinar y programar citas * Gestionar calendarios en varias ubicaciones clínicas * Comunicarse con clientes, oficinas y profesionales por teléfono y correo electrónico * Atender llamadas y devolver mensajes de voz * Ingresar y actualizar información con precisión en los sistemas internos * Anticipar conflictos de programación y problemas operativos antes de que surjan * Ayudar a mantener las operaciones diarias organizadas y eficientes * Supervisar tareas en curso y seguimientos ### Perfiles que suelen desempeñarse bien en este puesto Se valora especialmente la experiencia en entornos de ritmo acelerado y alta responsabilidad, como: * Gestión de restaurantes o del sector hotelero * Coordinación operativa * Puestos de asistente ejecutivo * Entornos de laboratorio o investigación * Coordinación de despacho/logística * Coordinación de proyectos * Entornos de servicio al cliente de alta demanda ### Tecnología y organización Se valora mucho la familiaridad con herramientas modernas de organización y productividad, como: * Google Sheets * Monday.com * Sistemas CRM o bases de datos * Herramientas de IA como ChatGPT o Claude * Software de gestión de tareas y flujos de trabajo Valoramos especialmente a las personas que crean naturalmente sistemas, mejoran flujos de trabajo, mantienen un orden riguroso y utilizan la tecnología de forma eficiente para resolver problemas. ### Requisitos * Transporte fiable * Excelentes habilidades comunicativas * Capacidad organizativa sólida * Capacidad para realizar múltiples tareas durante el día * Gran atención al detalle * Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión Se prefiere título universitario, aunque no es obligatorio. ### Información adicional * Este es un puesto completamente presencial ubicado en Long Beach. * Se trata de una posición a tiempo completo y no admite trabajo remoto ni híbrido. * El flujo de trabajo puede ser dinámico en ocasiones, por lo que son fundamentales unas sólidas habilidades organizativas y de priorización. * Se brindará capacitación, pero este puesto se adapta mejor a alguien que aprende rápidamente y puede operar de forma independiente tras la capacitación. * Valoramos enormemente la iniciativa y la resolución de problemas. Buscamos a alguien que asuma naturalmente la responsabilidad y contribuya a mejorar la eficiencia de los sistemas y los flujos de trabajo. * Este puesto implica una comunicación, programación, coordinación y organización operativa significativas durante todo el día. * No se requiere experiencia previa en consultorios médicos. * Es un gran plus contar con experiencia en Google Sheets, sistemas de programación, software CRM, herramientas de IA o software de gestión de flujos de trabajo/proyectos. * Existe oportunidad de crecimiento a largo plazo para el/la candidato/a adecuado/a. * Preferimos firmemente a personas que mantienen naturalmente un alto nivel de organización sin necesidad de recordatorios constantes ni supervisión. * Este puesto recompensa a quienes anticipan los problemas antes de que ocurran. Para postularse: Por favor envíe: * Su currículum * Un breve párrafo explicando por qué considera que sobresaldría en este puesto * Un ejemplo breve de cómo ha utilizado la tecnología, la IA o sistemas organizativos para mejorar la eficiencia en su trabajo Use como asunto del correo: “Solicitud de Coordinador/a de Operaciones – [Su restaurante favorito]” Es posible que no se considere a los solicitantes que no sigan las instrucciones de postulación.