Coordinador de disposición/transacción

Descripción

Resumen: Buscamos un Gerente de disposición / Coordinador de transacción altamente organizado y motivado para supervisar los cierres de operaciones mayoristas de bienes raíces, combinando ventas a inversionistas, gestión de compradores y coordinación de transacciones. Aspectos destacados: 1. Supervisar operaciones mayoristas de bienes raíces desde la obtención hasta el cierre. 2. Gestionar las ventas a inversionistas, las relaciones con compradores y la coordinación de transacciones. 3. Destacarse en un entorno dinámico, manejando múltiples transacciones. Estamos buscando un Gerente de disposición / Coordinador de transacción altamente organizado y motivado para supervisar la venta y el cierre de operaciones mayoristas de bienes raíces, desde el momento en que se asegura una propiedad hasta que la transacción se cierra con éxito. Este puesto combina las ventas a inversionistas, la gestión de compradores y la coordinación de transacciones en una sola función. El candidato ideal es un excelente comunicador, se desenvuelve con soltura en un entorno dinámico y puede gestionar decenas de transacciones simultáneamente, garantizando que cada expediente se cierre a tiempo. Responsabilidades Gestión de disposición Comercializar operaciones mayoristas ante compradores en efectivo. Contactar a los compradores mediante llamadas telefónicas, mensajes de texto, correo electrónico y CRM. Crear y mantener una lista nacional de compradores en efectivo. Asignar compradores a las propiedades disponibles. Negociar honorarios por cesión y condiciones de compra. Recopilar comprobantes de fondos y depósitos de buena fe. Coordinar visitas guiadas e inspecciones por parte de los compradores. Gestionar compradores alternativos cuando sea necesario. Seguir de forma constante la actividad de los compradores y realizar seguimientos. Mantener sólidas relaciones con inversionistas habituales. Coordinación de transacciones Abrir la fiducia (escrow) y comunicarse con las empresas titulares. Coordinar con compradores, vendedores, agentes, abogados y oficiales de fiducia. Asegurar que todos los contratos y divulgaciones estén completamente firmados. Solicitar y revisar la investigación registral (title work). Resolver problemas relacionados con títulos, gravámenes, sucesiones, asociaciones de propietarios (HOA) y documentación. Controlar los plazos de contingencias y los cronogramas de cierre. Coordinar la firma de documentos. Confirmar que se cumplen los requisitos de financiación y cierre. Mantener registros precisos en el CRM durante cada transacción. Asegurar que cada operación avance sin contratiempos desde el contrato hasta el cierre. Administrativo Actualizar el embudo interno de operaciones. Mantener notas detalladas sobre cada transacción. Generar informes semanales del embudo. Organizar los documentos de las transacciones. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos de la empresa. Identificar posibles problemas antes de que retrasen el cierre. Requisitos Experiencia preferible en disposiciones mayoristas de bienes raíces. Experiencia preferible en coordinación de transacciones inmobiliarias. Capacidad sobresaliente para la comunicación y la negociación. Excelentes habilidades organizativas. Gran atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples fechas límite simultáneamente. Capacidad para comunicarse con inversionistas de todo el país. Experiencia con CRM (GoHighLevel, Podio, Salesforce, etc.). Experiencia con DocuSign, Google Workspace y Microsoft Office. Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Experiencia deseable Bienes raíces mayoristas Gestión de compradores en efectivo Coordinación de títulos y fiducias (escrow) Relaciones con inversionistas Coordinación de transacciones Transacciones financieras creativas (financiación por el vendedor, sujeto a, novaciones) es un plus