Descripción
Resumen:
MV Transportation busca un Gerente de Contabilidad itinerante experimentado para planificar, dirigir y administrar todo el trabajo relacionado con revisiones financieras, nómina, Recursos Humanos y conciliación de órdenes de compra en un entorno grande con múltiples ubicaciones.
Aspectos destacados:
1. Gestionar y supervisar al personal de nómina de la división asignada
2. Realizar las funciones de cierre mensual y anual
3. Capacidades sólidas de organización y resolución de problemas
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Descripción general: Si reside en California, consulte nuestra Política de privacidad para solicitantes de California para obtener más información sobre nuestras prácticas de manejo de datos y sus derechos sobre los mismos.
Responsabilidades: MV Transportation busca un Gerente de Contabilidad itinerante experimentado para planificar, dirigir y administrar todo el trabajo relacionado con revisiones financieras, nómina, Recursos Humanos y conciliación de órdenes de compra en un entorno grande con múltiples ubicaciones. El gerente itinerante se asignará a divisiones cuando surjan vacantes.
Responsabilidades del puesto:
Gestionar y supervisar al personal de nómina de la división asignada
Supervisar el proceso y la distribución de la nómina semanal.
Preparar las facturas mensuales de ingresos para clientes correspondientes a contratos de transporte
Coordinarse con Recursos Humanos respecto a nuevos empleados, cambios de estado laboral, terminaciones y beneficios.
Llevar un registro actualizado de los beneficios médicos y dentales de los empleados, así como de otros beneficios (por ejemplo, vacaciones, licencias por enfermedad y días festivos).
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales corporativos, federales y estatales.
Preparar solicitudes manuales de cheques para ajustes de nómina y beneficios.
Desarrollar, recomendar e implementar políticas y procedimientos relacionados con nómina y contabilidad para asegurar la precisión y puntualidad tanto de la nómina como de la contabilidad.
Enviar y supervisar facturas de cuentas por pagar para su pago y provisiones.
Asistir a empleados, oficina corporativa y proveedores con consultas.
Dirigir proyectos tales como auditorías de nómina de la CHP, licencia por enfermedad y ordenanza sanitaria, inscripción abierta de beneficios y distribución anual de formularios W-2.
Revisar y garantizar la exactitud de los estados financieros preliminares y finales junto con el Gerente General y el Director Regional de Contabilidad.
Realizar las funciones de cierre mensual y anual, incluyendo provisiones y seguimiento de gastos, asientos contables, análisis de desviaciones y supervisión de inventarios semestrales.
Realizar conciliaciones frecuentes de fondos de caja chica, registrando todos los gastos, recibos y dinero asignado a la división.
Brindar apoyo financiero al Gerente General y al equipo directivo local.
Colaborar con el personal corporativo y los proveedores para garantizar pagos oportunos y una resolución eficiente de otros asuntos relacionados con estados financieros y libros mayores.
Revisar órdenes de compra e investigar/conciliar incidencias relacionadas con órdenes de compra, facturas y recibos.
Garantizar el cumplimiento de todos los acuerdos colectivos locales con sindicatos.
Supervisar al auxiliar de nómina para asegurar una nómina precisa para todos los empleados —incluyendo tasas salariales, bonos y asignaciones, y licencias remuneradas— y brindar asistencia ante discrepancias según sea necesario.
Asistir a reuniones operativas y directivas para comprender plenamente las funciones operativas de la división y proporcionar actualizaciones financieras/contables según corresponda.
Informes:
Colaborar con el personal de la división para preparar/compilar informes mensuales destinados al cliente y al Gerente General.
Generar e investigar informes diarios, semanales y mensuales requeridos por el cliente y el Gerente General.
Asistir con otros informes requeridos por nuestro cliente, el Gerente General y el equipo directivo local.
Requisitos: Requisitos de talento:
Licenciatura en Contabilidad o experiencia aplicable de cinco (5) años o más.
Capacidades sólidas de liderazgo.
Capacidades sólidas de organización y resolución de problemas.
Ser organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples proyectos.
Capacidad para cumplir con fechas límite.
Capacidades interpersonales y comunicativas sobresalientes.
Excelentes habilidades tecnológicas, incluida la competencia en Microsoft Excel.
La experiencia en la industria del transporte es un valor agregado.
Salario anual inicial: $95,000-$111,425.60
MV Transportation mantiene una política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y no discriminará a ningún solicitante ni empleado por motivos de raza, color, religión, credo, origen nacional o ascendencia, sexo, discapacidad física o mental, condición de veterano o militar, información genética ni ningún otro fundamento protegido reconocido legalmente bajo leyes, reglamentos u ordenanzas federales, estatales o locales. La información recopilada mediante esta solicitud tiene únicamente como finalidad determinar la idoneidad para el empleo, verificar la identidad y mantener estadísticas de empleo de los solicitantes.
Donde lo permitan las leyes estatales y locales aplicables, los solicitantes podrían estar sujetos a una prueba de detección de drogas y una verificación de antecedentes previa al empleo tras recibir una oferta condicional de trabajo.
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