Responsabilidades clave: Gestión de facturas y documentación: Preparar y organizar facturas, pedidos de venta, cotizaciones y notas de crédito. Asegurar una documentación precisa para todas las transacciones. Mantenimiento de registros financieros: Mantener registros financieros precisos y actualizados, incluyendo el seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar. Conciliación bancaria: Conciliar los estados de cuenta bancarios y asegurar que todas las transacciones se registren correctamente en el sistema contable de la empresa. Conciliación de cuentas: Conciliar todas las cuentas, garantizando la exactitud y completitud de los datos financieros de forma regular. Apoyo en la preparación de impuestos: Ayudar en la elaboración de documentos tributarios y registros de cumplimiento, trabajando con el contador público certificado (CPA) y otros miembros del equipo según sea necesario. Procesamiento de nómina: Asistir en el procesamiento de la nómina y asegurar que los empleados reciban sus pagos con precisión y a tiempo. Informes: Generar y mantener informes financieros como estados de resultados y balances generales. Preparar informes para que la gerencia revise la situación financiera. Colaboración con el CPA: Trabajar en cooperación con el CPA asignado a la empresa para garantizar operaciones fluidas y reportes financieros precisos. Lo que estamos buscando: Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado es preferible. Experiencia: Experiencia previa en contabilidad o libros contables es preferible, con sólidos conocimientos de principios contables y familiaridad con software contable como Sage 50 o QuickBooks. Habilidades: Atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con los plazos. Estilo de trabajo: Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborativamente en equipo. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar información financiera con precisión.